Тема материнского капитала, пособий и отпусков всегда актуальна для работающих родителей. В 2026 году вступили в силу существенные изменения, затрагивающие размеры выплат, порядок их назначения и взаимодействие работодателей с Социальным фондом России (СФР). В этой статье мы подробно разберем, какие выплаты положены женщинам в декрете по ТК РФ, как они рассчитываются и что изменилось с 1 января и 1 июля 2026 года.

Основные виды выплат при беременности и родах

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 255, 256) и Федеральному закону № 255-ФЗ, сотрудницы в декрете могут рассчитывать на несколько категорий выплат. Важно различать: оплачиваемые отпуска (работодатель/СФР) и пособия (СФР).

Пособие по беременности и родам (БиР)

Это единовременная выплата за отпуск по беременности и родам. Оформляется на основании больничного листа (электронного листа нетрудоспособности — ЭЛН).

• Сроки: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после), при осложненных родах — 156 дней, при рождении двух и более детей — 194 дня.
• Кто платит: СФР (с 2023 года работодатель только передает сведения для расчета);
• Расчет: 100% от среднего дневного заработка за 2 расчетных года (в 2026 году за 2024 и 2025 годы), ограниченного максимальной базой страховых взносов.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Выплачивается одному из родителей (или усыновителю) один раз.

• Базовый размер (с 1 февраля 2026 г. с учетом индексации 5,6%): установлен в фиксированной сумме, ежегодно индексируемой.
• Сроки обращения: в течение 6 месяцев со дня рождения (усыновления).
• Особенность: При рождении нескольких детей выплачивается на каждого.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (основное «декретное» пособие)

Это ежемесячная выплата, которая является главной финансовой поддержкой семьи в первый полуторагодок жизни ребенка.

• Кто имеет право: Работающие граждане (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун), оформившие отпуск по уходу за ребенком.
• Кто платит: СФР.
• Размер в 2026 году: 40% от среднего дневного заработка за 2 расчетных года.

Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

Отпуск по уходу за ребенком длится до 3 лет, но пособие за этот период (до 2023 года) выплачивалось только неработающим. Сейчас ситуация иная: работающим родителям выплачивается ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 3 лет (если доход семьи ниже прожиточного минимума), назначаемая через СФР/Госуслуги по правилам «единого пособия» (178-ФЗ).

Размеры пособия по уходу до 1,5 лет в 2026 году: минимум и максимум

Значения жестко привязаны к МРОТ и максимальной базе страховых взносов. С 1 января 2026 года установлены новые пределы:

Важно: Если расчетная сумма (40% от среднего заработка) оказывается ниже минимума — выплачивается минимум. Если выше максимума — платится максимум (83 021,18 руб.).

Ключевые изменения 2026 года

Февральская индексация (с 1 февраля 2026 г.)

Все социальные выплаты, включая пособия по уходу за ребенком, проиндексированы на 5,6% (коэффициент 1,056).

• Пересчет происходит автоматически, заявление писать не нужно.
• Затрагивает пособия, назначенные ранее и выплачиваемые на 1 февраля 2026 года.
• Для неработающих граждан установлен новый фиксированный минимум — 10 669,64 руб.

Новый порядок передачи сведений в СФР (с 1 июля 2026 г.)

Это фундаментальное изменение регламента взаимодействия работодателя и фонда (Постановление Правительства РФ, Приказ СФР).

• Принцип «ИЛС в приоритете»: СФР назначает пособия преимущественно по данным индивидуального лицевого счета (ИЛС) застрахованного.
• Сокращение отчетности: Работодатель передает сведения в СФР только тогда, когда нужных данных нет на ИЛС (например, нет данных о заработке за расчетный период или об исключительных периодах).
• Упрощение: Перечень запрашиваемой у работодателя информации существенно сокращен.

Досрочный выход на работу и сохранение пособия

СФР официально разъяснил: если сотрудник(ца) в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет выходит на работу (даже на полный день) или уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск:

• Пособие по уходу сохраняется.
• Уведомление о прекращении права на пособие в СФР не подается.
• Работодатель не должен прекращать передачу сведений (если они все еще нужны для ИЛС).

Порядок оформления отпуска и назначения пособий

Этап 1: Оформление отпуска у работодателя (по ТК РФ)

1. Заявление сотрудника (матери, отца, бабушки и т.д.) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет).
2. Приказ работодателя по форме Т-6 или в свободной форме с указанием основания (ст. 256 ТК РФ).
3. Запись в табеле учета рабочего времени кодом «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком).
4. Запись в трудовой книжке (электронной) не производится, отпуск включается в стаж.

Этап 2: Назначение пособия в СФР

С 2023 года принцип «пособие заявляет застрахованный» работает в полной мере. Работодатель не подает заявление на пособие.

• Каналы обращения: Госуслуги, личный кабинет на сайте СФР, МФЦ, почта.
• Сроки: Пособие может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее 6 месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При пропуске срока — при наличии уважительных причин (пожар, болезнь, переезд и др.).
• Документы: Обычно достаточно паспорта и СНИЛС. Данные о заработке и отпуске СФР берет с ИЛС. Справка о доходах (ранее форма 182н) запрашивается фондом самостоятельно, если данных на ИЛС нет.

Расчет среднего заработка: нюансы 2026 года

Расчетный период для пособий в 2026 году — 2024 и 2025 годы.

Формула:

Средний дневной заработок = (Сумма заработка за 2024 + 2025 гг.) / (Кол-во календарных дней в расчетном периоде – Исключенные периоды)

Что исключается из расчетного периода (ст. 14 255-ФЗ):

• Периоды нетрудоспособности (больничные, БиР).
• Периоды ухода за ребенком до 1,5 лет (предыдущие декреты).
• Периоды получения пособия по уходу за ребенком (если не было заработка).
• Периоды отпуска за счет средств работодателя (если сотрудник просит их исключить для повышения пособия — «право выбора»).

Право выбора расчетного периода: Если исключение периодов увеличивает пособие, сотрудник пишет заявление в СФР (через Госуслуги) о замене расчетных лет на более ранние (например, 2023 и 2024 гг. вместо 2024 и 2025 гг.).

Роль работодателя в 2026 году: что делать, а что не нужно

Обязанности работодателя (актуальные с ):

• Своевременно сдавать Единую ведомость сведений (ЕВС) (раздел 3 — сведения о заработке и взносах) — это основной источник данных для ИЛС.
• По запросу СФР (если данных на ИЛС нет) передавать сведения о заработке за расчетный период и сведения об исключаемых периодах (форма в ЭДО СФР).
• Оформлять приказ об отпуске по уходу за ребенком (для подтверждения факта ухода).
• Не требовать у сотрудника справки о том, что второй родитель не получает пособие — СФР проверяет это самостоятельно по межведомственному взаимодействию.

Что работодатель НЕ делает:

• Не рассчитывает и не выплачивает пособие по уходу за ребенком (платит СФР).
• Не подает заявление на назначение пособия за сотрудника.
• Не выдает справку в форме 182н «просто так» — только по официальному запросу СФР через ЭДО.

Особые случаи и частые вопросы

Может ли в декрете уйти отец или бабушка?

Да. Отпуск по уходу за ребенком (и пособие) может оформить любой работающий родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребенком (ст. 256 ТК РФ). При этом мать должна быть трудоустроена или обучаться очно. Пособие получит тот, кто в отпуске.

Что если сотрудник уволился до декрета?

Если женщина уволилась по сокращению штата/ликвидации организации и зарегистрировалась в Центре занятости как безработная — она получает пособие по уходу за ребенком в размере минимального для неработающих (10 669,64 руб. с ). Если уволилась по своей воле — пособие назначается по общим правилам (40% от заработка, но не ниже минимума для работающих, если есть стаж и взносы за расчетный период).

Пособие до 3 лет для работающих

С 2023 года работающие родители могут получить ежемесячную выплату по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет в рамках «единого пособия» (178-ФЗ). Она назначается при условии низкого дохода семьи (менее 2 ПМ на душу) и наличии имущественного теста. Размер — 50%, 75% или 100% от регионального ПМ ребенка. Оформляется через Госуслуги/СФР.

Чек-лист HR-специалиста на 2026 год

1. Проверить корректность сдачи ЕВС (раздел 3) — это база для ИЛС.
2. Настроить процесс быстрой реакции на запросы СФР через ЭДО (с запросы станут точечными, но обязательными).
3. Обновить внутренние инструкции: убрать требование справок 182н от сотрудников «на всякий случай».
4. Информировать сотрудников: пособие заявляют сами на Госуслугах, работодатель дает только приказ об отпуске.
5. Учесть право выбора расчетного периода — помочь сотруднику составить заявление в СФР, если исключение прошлых декретов/больничных повысит пособие.

В 2026 году система выплат в декрете стала более автоматизированной и ориентированной на данные ИЛС в СФР. Главные финансовые ориентиры для работающих родителей: минимум 10 837,20 руб. и максимум 83 021,18 руб. в месяц до 1,5 лет ребенка (с индексацией 5,6% с февраля).

Работодателю ключевая задача — качественная и своевременная сдача ЕВС и работа в ЭДО СФР по входящим запросам. Сотруднику — своевременное обращение на Госуслуги (не позднее 6 месяцев после 1,5 лет ребенка) и использование права выбора расчетного периода для максимизации выплаты. Знание своих прав по ТК РФ и 255-ФЗ позволяет избежать ошибок и получить максимально положенную государственную поддержку.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ТК РФ, 255-ФЗ, 178-ФЗ), Постановлений Правительства РФ и разъяснений СФР на 2026 год. Данные актуальны на .