Уход сотрудницы в декретный отпуск — важное событие как для самой женщины, так и для работодателя. Законодательство Российской Федерации предусматривает целый комплекс гарантий и выплат, которые положены будущей маме. В этой статье мы подробно разберём, какие выплаты полагаются сотруднице, как они рассчитываются, кто их выплачивает и какие документы необходимо оформить.
Что такое декретный отпуск
В обиходе «декретом» называют сразу два вида отпуска:
- Отпуск по беременности и родам (БиР) — оформляется на основании листка нетрудоспособности и длится, как правило, 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после);
- Отпуск по уходу за ребёнком — начинается после окончания отпуска по БиР и продолжается до достижения ребёнком возраста полутора или трёх лет.
Каждый из этих периодов предполагает свои выплаты, которые мы рассмотрим ниже.
Виды выплат сотруднице, уходящей в декрет
Пособие по беременности и родам
Это основная выплата, которая положена женщине при уходе в отпуск по БиР. Ключевые особенности:
- пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска;
- размер составляет 100% среднего заработка женщины;
- выплату производит Социальный фонд России (СФР) на основании сведений, переданных работодателем;
- срок выплаты — как правило, в течение 10 рабочих дней после получения фондом необходимых данных.
Продолжительность отпуска по БиР
- 140 дней — при обычной одноплодной беременности;
- 156 дней — при осложнённых родах;
- 194 дня — при многоплодной беременности.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
После окончания отпуска по беременности и родам сотрудница может оформить отпуск по уходу за ребёнком. В этот период ей выплачивается ежемесячное пособие в размере 40% среднего заработка, но не менее законодательно установленного минимального размера (в 2025 году — 10 103,83 рубля, с последующей индексацией).
Единовременное пособие при рождении ребёнка
Эта выплата положена одному из родителей независимо от трудоустройства. С 1 февраля 2025 года её размер составляет 26 400 рублей (с учётом районных коэффициентов сумма может быть выше). Размер пособия ежегодно индексируется.
Пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности
Женщины, вставшие на учёт в медицинской организации на ранних сроках беременности (до 12 недель), могут претендовать на единое пособие при условии соответствия критериям нуждаемости.
Как рассчитывается пособие по беременности и родам
Расчётный период
Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. То есть если женщина уходит в декрет в 2026 году, сумму пособия рассчитают исходя из её дохода за 2024 и 2025 годы.
Важный нюанс: если в расчётных годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, она вправе заменить эти годы непосредственно предшествующими годами (не любыми!), если это приведёт к увеличению размера пособия;
Формула расчёта
Пособие по БиР = Заработок за 2 расчётных года : (Дни расчётного периода − Число исключаемых дней) × Дни отпуска по БиР
Из расчётного периода исключаются дни:
- временной нетрудоспособности (больничные);
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребёнком;
- освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начислялись страховые взносы.
Пример расчёта
Допустим, среднедневной заработок сотрудницы составил 2 051,98 рубля. Тогда при стандартном отпуске в 140 дней пособие составит:
2 051,98 рубля × 140 дней = 287 277,20 рубля
Минимальный и максимальный размеры пособия
Законодательством установлены ограничения:
- Минимальный размер рассчитывается исходя из МРОТ. С 1 января 2025 года минимальное пособие при отпуске в 140 дней составляло 103 285 рублей (в 2026 году сумма выше с учётом повышения МРОТ);
- Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления страховых взносов. В 2026 году максимальные суммы составляют: при одноплодной беременности (140 дней) — 955 836 руб., при осложнённых родах (156 дней), 1 065 074 руб.
Если страховой стаж женщины составляет менее 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
Кто имеет право на декретные выплаты
Право на пособие по беременности и родам имеют:
- женщины, работающие по трудовому договору;
- государственные и муниципальные служащие;
- индивидуальные предприниматели, добровольно уплачивающие страховые взносы;
- женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, если беременность наступила в течение 12 месяцев после признания их безработными;
- студентки очной формы обучения;
- военнослужащие по контракту.
Обратите внимание: опекуны и приёмные родители не вправе рассчитывать на пособие по беременности и родам, однако могут оформить отпуск и пособие по уходу за ребёнком.
Порядок оформления: пошаговая инструкция для работодателя
- Получение сведений о больничном. Листок нетрудоспособности по БиР оформляется в электронном виде, сведения о нём поступают в СФР и работодателю автоматически.
- Получение заявления от сотрудницы. Женщина подаёт заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- Издание приказа. Работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска.
- Передача сведений в СФР. Работодатель обязан передать в фонд необходимые данные (в т.ч. о заработке и стаже) в течение 3 рабочих дней.
- Выплата пособия. СФР перечисляет пособие напрямую сотруднице в течение 10 рабочих дней.
Гарантии для сотрудницы
Трудовой кодекс РФ предусматривает для беременных женщин и молодых мам ряд важных гарантий:
- запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя (кроме ликвидации организации);
- сохранение рабочего места на весь период декретного отпуска;
- время отпуска по БиР полностью включается в страховой стаж;
- право выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребёнком;
- право на досрочный выход из отпуска по уходу за ребёнком.
Налогообложение выплат
Пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребёнком не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Это означает, что сотрудница получает всю начисленную сумму в полном объёме.
Выплаты сотруднице, уходящей в декретный отпуск, — это система государственных гарантий, обеспечивающих материальную поддержку женщины в период беременности, родов и ухода за малышом. Работодателю важно своевременно и корректно оформить все документы и передать сведения в СФР, а будущей маме — знать свои права и проверить правильность расчёта пособий. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Социальный фонд России или к специалистам по кадровому учёту.