Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата (ст. 81 ТК РФ) влечет за собой обязательность выплаты выходного пособия и сохранения среднего заработка на период трудоустройства. Для бюджетных и автономных учреждений критически важным является правильное кодирование этих расходов по КОСГУ (Классификация расходов по экономическому содержанию) и КВР (Код вида расходов) в соответствии с Приказом Минфина России от № 209н (в ред. от 2024–2025 гг.). Ошибки в кодировании приводят к замечаниям со стороны казначейства и контроля исполнения бюджета.

Нормативная база выплат при сокращении

Согласно ст. 178 ТК РФ и ст. 31 Закона от № 44-ФЗ (для госорганов) / ст. 36 Закона от № 131-ФЗ (для мун. органов), а также для учреждений на основании ст. 27 ФЗ от № 83-ФЗ, работнику при увольнении по указанным основаниям положены:

1. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (выплачивается в день увольнения).
2. Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства:
   • на второй месяц после увольнения;
   • на третий месяц после увольнения (при условии обращения в службу занятости в течение 2 недель и отсутствия предложения подходящей работы).
3. Дополнительные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (ЛНА) или коллективным договором (например, за стаж 30 лет и более — до 2-х окладов).

Кодирование выходного пособия (в день увольнения)

Это самый обсуждаемый момент в практике бухгалтерии бюджетной сферы. Порядок № 209н устанавливает четкое разделение в зависимости от основания увольнения.

Увольнение в связи с изменением штатного расписания (сокращением штата/численности)

Если увольнение произведено по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация, сокращение штата/численности), выходное пособие в размере среднего месячного заработка кодируется следующим образом:

Обоснование: Согласно п. 53.1 Порядка № 209н, расходы на выплату выходного пособия при увольнении, связанном с ликвидацией либо реорганизацией учреждений, изменением структуры учреждений и штатного расписания (сокращением численности или штата), отражаются по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ в увязке с КВР 111. Это подтверждается консультациями Минфина (например, от ) и разъяснениями в системах «КонсультантПлюс», «Гарант».

Увольнение по иным основаниям (не связанным со сокращением штата)

Если сотрудник уволен по соглашению сторон, в связи с переводом, призывом на службу и т.д. (но не по ст. 178 ТК РФ в контексте сокращения), а также при выплате дополнительных выходных пособий по ЛНА (например, за стаж 30 лет, выплаты «за второй месяц» и т.д., если они не подпадают под сохранение зарплаты), применяются другие коды:

Важно: Выплата за стаж 30 лет и более (если она оформлена как единовременное пособие при увольнении, а не как часть выходного пособия по ст. 178 ТК РФ) относится именно к КВР 112 / КОСГУ 266.

Кодирование сохранения среднего заработка на период трудоустройства

Выплаты за второй и третий месяцы после увольнения (сохранение среднего заработка) имеют свою специфику кодирования.

Выплата за второй месяц после увольнения

В увязке с подстатьей 262 указывается аналитика: «Средний месячный заработок на период трудоустройства, выплачиваемый уволенным работникам (за второй месяц после увольнения) в соответствии со ст. 178 ТК РФ».

Выплата за третий месяц после увольнения

Кодирование аналогично второму месяцу:

• КВР 321 / КОСГУ 262 (Пособия по социальной помощи населению).
• Аналитика: «Средний месячный заработок на период трудоустройства, выплачиваемый уволенным работникам (за третий месяц после увольнения) в соответствии со ст. 178 ТК РФ».

Примечание: Выплата за третий месяц производится только при наличии справки из службы занятости о том, что работнику не была предложена подходящая работа.

Сводная таблица кодирования для удобства бухгалтера

Бухгалтерские проводки (счет 0501xxx / 101010100)

Отражение в учете производится на счете 101010100 «Расчеты за выплаченную заработную плату» (или 101010200 «Расчеты за иные выплаты») в корреспонденции со счетом 0501xxx «Расходы на выплаты персоналу…» с аналитикой по КВР и КОСГУ.

Пример 1: Начисление выходного пособия при сокращении штата

Дт ### (КВР 111, КОСГУ 211) — Кт 101010100
— Начислено выходное пособие уволенному по сокращению сотруднику.

Пример 2: Начисление сохранения зарплаты за второй месяц

Дт ### (КВР 321, КОСГУ 262) — Кт 101010200
— Начислен средний заработок за второй месяц трудоустройства.

Пример 3: Выплата дополнительного пособия за стаж 30 лет по ЛНА

Дт ### (КВР 112, КОСГУ 266) — Кт 101010200
— Начислено единовременное пособие за длительный стаж работы.

Частые ошибки и риски при сдаче отчетности

• Ошибка 1: Кодирование выходного пособия при сокращении по КВР 112 / КОСГУ 266. Это грубое нарушение Порядка № 209н (п. 53.1). Казначейство вернет платежку или выставит требование об устранении несоответствия. Выходное пособие по ст. 178 ТК РФ при сокращении — это составная часть ФОТ (КОСГУ 211).
• Ошибка 2: Смешивание аналитик по КОСГУ 262. Необходимо строго разделять аналитику «за второй месяц» и «за третий месяц» в системе «Электронный бюджет» / ГИС ГМП, иначе отчет по исполнению бюджета будет некорректным.
• Ошибка 3: Отнесение доп. выплат по ЛНА на КОСГУ 211. Только выплата, прямо предусмотренная ст. 178 ТК РФ (1 средний заработок), идет на 211. Все надбавки, юбилейные, за стаж — только 266.
• Ошибка 4: НДФЛ и страховые взносы. Напоминаем: выходное пособие и сохранение зарплаты подлежат облажению НДФЛ (ст. 217 НК РФ не освобождает их, за исключением сумм в пределах 3-кратного оклада по ст. 178 ТК РФ — но для бюджетников оклад часто ниже среднего заработка, поэтому излишек облагается). Страховые взносы плателаются со всей суммы (п. 1 ст. 422 НК РФ).

Особенности 2025–2026 годов: изменения в Порядке № 209н

В актуальной редакции Приказа Минфина № 209н (с изменениями на 2024–2026 гг.) сохранена логика разделения расходов на «Фонд оплаты труда» (КВР 111) и «Социальные пособия» (КВР 321/112). Однако усилен контроль за целевым использованием КОСГУ через ГИС ГМП. При формировании платежного поручения в поле 104 (КБК) и 105 (ОКТМО) теперь жестко проверяется соответствие КВР/КОСГУ в аналитике счета 0501xxx коду вида расходов в реестре бюджетных назначений.

Рекомендуется перед массовым сокращением персонала:

1. Согласовать с казначейством (ФКУ/ТК) планируемые КВР/КОСГУ для каждого вида выплаты.
2. Проверить настройку плана счетов в 1С:Бухгалтерия 8.3 (Бюджетная организация) — раздел «Классификаторы» -> «КОСГУ» -> «Увязка с КВР».
3. Подготовить обоснование для доп. выплат (приказ о внесении в ЛНА, протокол совещания трудового коллектива), чтобы защитить КВР 112 / КОСГУ 266 при проверке.

Правильное кодирование выплат сокращенным сотрудникам — залог спокойной сдачи отчетности по исполнению бюджета и отсутствия претензий со стороны казначейского надзора. Главное правило: базовое выходное пособие при сокращении штата/численности — КВР 111 / КОСГУ 211 (как заработная плата), сохранение зарплаты на период трудоустройства — КВР 321 / КОСГУ 262 (как социальная помощь), все дополнительные выплаты по инициативе работодателя — КВР 112 / КОСГУ 266.

Ведите учет в строгом соответствии с Приказом Минфина № 209н, используйте актуальные справочники КОСГУ/КВР в вашей АСУ и своевременно согласовывайте сомнительные моменты с курирующим отделом казначейства.

Статья подготовлена на основе Приказа Минфина России от № 209н (ред. на 2026 г.), ТК РФ, разъяснений Минфина и судебной практики. Данная информация носит справочный характер. Для принятия решения по конкретной ситуации рекомендуется консультироваться с курирующим казначейством.