Отпуск без сохранения заработной платы (в обиходе — «за свой счет») — распространенная ситуация, после которой работник может принять решение об увольнении. Важно понимать, какие выплаты положены сотруднику в этом случае, в какие сроки они должны быть произведены и какие нюансы учитываются при расчете. Разберем все по порядку.

Правовая основа

Основные нормы, регулирующие данную ситуацию, закреплены в Трудовом кодексе РФ:

• Статья 128 ТК РФ — регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы;
• Статья 127 ТК РФ — устанавливает право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
• Статья 140 ТК РФ — определяет сроки расчета при увольнении: все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения;

Можно ли уволиться во время отпуска за свой счет

Работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любое время, в т.ч. находясь в отпуске без сохранения зарплаты. Роструд подтверждает, что увольнение по инициативе работника в период такого отпуска допускается.

Однако работодатель не вправе уволить сотрудника по своей инициативе в период отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) — это касается и неоплачиваемого отпуска.

Рекомендуется, чтобы дата увольнения совпадала с датой окончания отпуска за свой счет, это поможет избежать споров с Государственной инспекцией труда (ГИТ). Если сроки отпуска меняются, в приказе следует отразить соответствующие изменения.

Какие выплаты положены при увольнении

В день увольнения работнику выплачиваются стандартные суммы:

1. Заработная плата за фактически отработанное время до начала отпуска за свой счет (если она не была выплачена ранее).
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ) — если у работника остались неиспользованные дни отпуска.
3. Выходное пособие и иные компенсации, если они предусмотрены законодательством, трудовым или коллективным договором (например, при сокращении штата или по соглашению сторон).

Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Здесь есть важный нюанс, связанный именно с отпуском за свой счет:

• В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время отпуска без сохранения зарплаты не более 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
• Если работник брал неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 14 дней, «лишние» дни в отпускной стаж не входят, что уменьшает количество дней компенсации.

Расчетный период для компенсации — 12 месяцев, предшествующих дате увольнения. При этом дни отпуска за свой счет исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка, поскольку за это время зарплата не начислялась.

Пример

Сотрудник в расчетном периоде полностью отработал 10 месяцев из 12, а в двух месяцах брал отпуска за свой счет (4 и 15 дней). При расчете среднего дневного заработка эти периоды учитываются по фактически отработанным дням, а начислений за дни неоплачиваемого отпуска нет.

Сроки выплаты расчета

Согласно статье 140 ТК РФ, выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал (например, находился в отпуске), соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При отпуске с последующим увольнением окончательный расчет и выдача документов производятся в последний рабочий день перед началом отпуска.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Трудовой кодекс напрямую регулирует только предоставление неиспользованного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Однако на практике работнику можно предоставить и отпуск за свой счет с последующим увольнением — по соглашению с работодателем. В этом случае:

• окончательный расчет производится в последний рабочий день перед отпуском;
• датой увольнения считается последний день отпуска;
• пособие по временной нетрудоспособности в размере 60% среднего заработка в данном случае не применяется (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение ВС РФ от № 34-КГ15-13).

Кадровое оформление

Работодателю необходимо:

1. Издать приказ об увольнении (форма Т-8 или самостоятельно разработанная).
2. При изменении сроков отпуска за свой счет — отразить это в приказе.
3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
4. Подать сведения в СФР (Социальный фонд России) — форму ЕФС-1.
5. Выдать работнику трудовую книжку и иные документы, связанные с работой.
6. Произвести полный расчет в день увольнения.

Ответственность работодателя за задержку выплат

Если работодатель не выплатил расчет в срок, он обязан уплатить компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, возможны административные штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Увольнение после отпуска за свой счет, стандартная процедура, при которой работнику положены зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный оплачиваемый отпуск и иные предусмотренные выплаты. Ключевые моменты: дни неоплачиваемого отпуска свыше 14 дней в рабочем году не входят в отпускной стаж, а весь расчет должен быть произведен в день увольнения. Соблюдение этих правил защищает интересы обеих сторон и исключает споры с контролирующими органами.