Увольнение по собственному желанию — это одно из самых распространенных оснований для прекращения трудового договора. Процедура и перечень выплат жестко регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В данной статье подробно разберем, какие выплаты положены работнику в 2026 году, в какие сроки они должны быть произведены и какая ответственность несет работодатель за нарушение сроков.
Законное основание: статья 80 ТК РФ
Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право прекратить трудовой договор по своей инициативе, уведомив об этом работодателя не позднее чем за 2 недели (если иной срок не установлен федеральными законами или коллективным договором). В последний день работы (день увольнения) работодатель обязан произвести полный расчет.
Перечень обязательных выплат (статьи 127, 136, 140 ТК РФ)
При увольнении по собственному желанию работнику подлежат к выплате только две основные статьи доходов. Выходное пособие при данном основании увольнения трудовым законодательством не предусмотрено (в отличие от сокращения штата или ликвидации организации по ст. 178 ТК РФ).
Заработная плата за отработанное время (ст. 136 ТК РФ)
Выплачивается за все фактически отработанные дни с момента последней выплаты (аванса) до дня увольнения включительно. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени с учетом:
- Оклада или тарифной ставки;
- Премий, надбавок и поощрений, если они закреплены локальными нормативными актами и заработаны работником;
- Оплат за ночную работу, сверхурочные, работу в выходные/праздничные дни.
Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ)
Это вторая обязательная выплата. Она выплачивается за все неиспользованные дни отпуска, накопленные за весь период работы (за вычетом дней, за которые компенсация уже получена ранее).
Порядок расчета дней компенсации:
- Определяется общий стаж работы, дающий право на отпуск (календарных дней за год — обычно 28).
- Рассчитывается количество полностью отработанных месяцев и неполных месяцев (более 15 дней округляются до месяца).
- Формула: (Количество дней отпуска в год / 12 месяцев) × Количество отработанных месяцев.
- Из полученного числа вычитаются дни уже предоставленного отпуска.
- Результат умножается на средний дневной заработок (рассчитывается по Постановлению Правительства РФ № 922).
Важно: Компенсация подлежит выплате даже если работник проработал менее 6 месяцев (до права на основной отпуск) — в этом случае компенсируются все накопленные дни.
Что НЕ выплачивается при увольнении по собственному желанию
- Выходное пособие (ст. 178 ТК РФ применяется только при ликвидации организации, сокращении штата, призыве на военную службу, отказе от переезда за работодателем и др.).
- Дополнительные выплаты по коллективному договору — только если они прямо не предусмотрены локальными актами именно для данного основания увольнения (что встречается крайне редко).
Сроки расчета: статья 140 ТК РФ
Согласно части 1 статьи 140 ТК РФ, расчет с уволенным работником должен быть произведен в день прекращения трудового договора (последний рабочий день).
Если работник не вышел на работу в последний день (например, заболел или просто не явился), работодатель обязан выплатить все суммы не позднее следующего дня после предъявления требования со стороны работника (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
Спор о сумме выплаты
Если возник спор о размере сумм, работодатель обязан в установленный срок выплатить не оспариваемую часть суммы (ч. 3 ст. 140 ТК РФ). Остальное выплачивается после разрешения спора (судом или трудовой инспекцией).
Ответственность работодателя за задержку (статья 236 ТК РФ)
За невыплату в срок заработной платы и иных выплат (включая компенсацию за отпуск) работодатель несет материальную ответственность.
- Проценты за задержку: За каждый день просрочки выплачивается процент не менее 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы долга (ч. 6 ст. 236 ТК РФ). Выплачивается за период от следующего дня после срока выплаты до дня фактической выплаты включительно.
- Мораторий на пени (важно для 2024–2026 гг.): Для МСП (малых и средних предприятий) и социально ориентированных НКО может действовать мораторий на начисление пени (согласно Федеральному закону № 407-ФЗ и продлениям). Необходимо проверять актуальный статус моратория на дату расчета.
- Административная ответственность: Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — до 20 000 руб., для юрлиц, до 100 000 руб. за повторное нарушение).
Особенности оформления и расчета в 2026 году
Налогообложение (НДФЛ)
- Заработная плата и компенсация за отпуск облагаются НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов) или 30% (нерезидентов).
- С 2024 года применяется шкала прогрессивной шкалы НДФЛ для доходов свыше 5 млн руб. в год (ставки 15%, 18%, 20%, 22%).
Страховые взносы
С обеих выплат (заработная плата + компенсация за отпуск) начисляются страховые взносы в Пенсионный и Социальный фонды России (СФР) по общим тарифам (около 30% за счет работодателя), за исключением случаев, когда компенсация выплачивается за неиспользованный отпуск сверх 28 дней (тогда взносы не начисляются на сверхнормативную часть).
Документы в день увольнения
Работодатель обязан выдать работнику:
- Трудовую книгу (или сделать запись в ЭТК — электронной трудовой книге).
- Справку в форме СТД-Р (для СФР).
- Расчетный листок (на бумаге или в электронном виде по согласованию).
Альтернатива: Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)
Часто стороны выбирают увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) вместо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Преимущества для работника:
- Можно договориться о выходном пособии (размер не ограничен законом, но для целей налога на прибыль организации норматив, до 3 среднемесячных заработков);
- Можно установить любой удобный срок увольнения (не обязательно 2 недели).
- Сложнее оспорить увольнение в суде (нет процедуры уведомления за 2 недели).
Риски: Работодатель не обязан соглашаться на такие условия. Если соглашение подписано, отозвать заявление сложнее (только в судебном порядке при доказательстве насилия, обмана или крайней нужды).
Пошаговый алгоритм действий работника
- Написать заявление об увольнении за 2 недели (либо согласовать более ранний срок с работодателем).
- Отработать предупредительный период (или использовать отпуск с последующим увольнением, либо согласовать невыход).
- В последний рабочий день:
- Получить на руки трудовую книгу / подписать согласие на ЭТК.
- Получить полный расчет (зарплата + компенсация за отпуск).
- Проверить расчетный листок на корректность начислений и удержаний НДФЛ.
- Если денег нет — требовать выплату письменно. При отказе — жалоба в ГИТ (Госинспекцию труда) или в суд (госпошлина не взимается).
При увольнении по собственному желанию работник гарантированно получает заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127, 140 ТК РФ). Выходное пособие законом не предусмотрено. Главное правило — расчет в день увольнения. Нарушение сроков влечет за собой выплату процентов за задержку (ст. 236 ТК РФ) и штрафы для работодателя. Знание своих прав по ст. 80, 127, 140, 236 ТК РФ позволяет избежать финансовых потерь и конфликтов при смене работы.