Ликвидация организации, это сложный процесс, который накладывает на работодателя строгие обязательства по расчетам с персоналом. Ситуация осложняется, если в штате есть сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) предоставляет им усиленные гарантии, незнание которых ведет к судебным спорам и штрафам.

В данной статье подробно разбираем, какие выплаты положены такому сотруднику, как рассчитывается средний заработок, в какие сроки произвести расчет и какие процедурные нюансы необходимо соблюсти.

Правовая основа и общие гарантии

Ключевые статьи ТК РФ, регулирующие вопрос:

• Ст. 178 ТК РФ — гарантии при ликвидации организации (выходное пособие, сохранение заработка).
• Ст. 180 ТК РФ — порядок и сроки выплаты компенсаций.
• Ст. 261 ТК РФ — запрет расторжения трудового договора на инициативе работодателя с женщинами, имеющими детей до 3 лет (одиночным матерям — до 14 лет), за исключением полной ликвидации организации.
• Ст. 279 ТК РФ, особенности расторжения трудового договора при ликвидации организации (уведомление профсоюза, порядок уведомления сотрудников).
• Ст. 310 ТК РФ — применение норм о ликвидации к филиалам и представительствам.

Важно: Ликвидация организации — это единственный законный основание для расторжения трудового договора с сотрудником в отпуске по уходу за ребенком по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 81, ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Во всех остальных случаях расторжение по инициативе работодателя запрещено.

Перечень обязательных выплат

При ликвидации организации сотруднику в отпуске по уходу за ребенком положены следующие выплаты (в порядке очередности):

Выходное пособие (ст. 178 ТК РФ)

Выплачивается в размере среднего месячного заработка.

Срок выплаты: в день последней рабочей даты (дня расторжения договора) или в день обращения за трудовой книжкой, если сотрудник не вышел на работу (ч. 6 ст. 140 ТК РФ). Поскольку сотрудник в отпуске, расчет производится в день расторжения договора, деньги перечисляются на карту/счет.

Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ)

• На 2-й месяц: выплачивается при условии, что сотрудник не трудоустроился и обратился в службу занятости в течение 2 недель после увольнения (или в срок, установленный коллективным договором).
• На 3-й месяц: выплачивается только по решению органа службы занятости, если сотрудник обратился туда в течение 3 недель после увольнения и не нашел работу.

Нюанс для отпуска по уходу: Сотрудник имеет право прекратить отпуск по уходу за ребенком досрочно (написать заявление) и выйти на работу до даты увольнения, либо сразу уволиться. Если он продолжает находиться в отпуске по уходу до момента ликвидации, выплаты по ст. 178 ТК РФ производятся исходя из среднего заработка, рассчитанного специальным образом (см. раздел 3).

Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ)

Положена за все неиспользованные дни отпуска за полные и неполные отработанные годы работы.

Внимание: За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком ежегодный отпуск не предоставляется и не накапливается (ст. 121 ТК РФ). Однако, если перед уходом в отпуск по уходу у сотрудника остался неиспользованный отпуск за предыдущие периоды, за него выплачивается компенсация.

Заработная плата за отработанное время (если применимо)

Если сотрудник написал заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу и отработал какое-то время до даты ликвидации, за это время начисляеться обычная заработная плата.

Иные выплаты по коллективному договору/локальным актам

Если коллективным договором, соглашением о коллективных переговорах или локальным нормативным актом установлены дополнительные гарантии и выплаты при ликвидации (например, повышенное выходное пособие, материальная помощь), работодатель обязан их выполнить (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Расчет среднего заработка: главная сложность

Это самый спорный момент. Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не получает заработную плату от работодателя (получает пособие от ФСС/СФР). Как считать средний заработок для выходного пособия и сохранения заработка?

Нормативная база

Расчет производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 922 «О порядке расчета средней заработной платы».

Расчетный период

В качестве расчетного периода берутся 12 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения (дате расторжения договора).

Исключение периодов отпуска по уходу (п. 5 Постановления № 922)

Если в расчетный период попадают дни отпуска по уходу за ребенком (за которые заработная плата не начислялась), эти дни исключаются из расчетного периода. Расчетный период «сдвигается» на более ранние месяцы, за которые есть начисления заработной платы.

Пример: Увольнение . Расчетный период: – . Сотрудник был в отпуске по уходу с . Месяцы январь-сентябрь 2026 исключаются. Новый расчетный период: – (12 месяцев с начислениями).

Если за исключенный период нет начислений вообще

Если сотрудник ушел в отпуск по уходу сразу после приема на работу (или не отработал 12 месяцев до ухода в отпуск) и за предшествующие месяцы начислений нет, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки (оклада), закрепленной за сотрудником в трудовом договоре/штатном расписании (п. 6 Постановления № 922).

Индексация

Если с момента начисления заработной платы в расчетном периоде до даты увольнения повышались тарифные ставки (оклады) по организации, средний заработок подлежит индексации (п. 16 Постановления № 922).

Порядок и сроки уведомления (Процедура ст. 279 ТК РФ)

Нарушение процедуры — частая причина признания увольнения незаконным через суд.

1. Уведомление органов службы занятости: не позднее чем за 2 месяца до предстоящей ликвидации (п. 1 ст. 25 Закона о занятости).
2. Уведомление профсоюза (если есть): не позднее чем за 2 месяца (п. 2 ст. 279 ТК РФ).
3. Письменное уведомление каждого сотрудника: не позднее чем за 2 месяца до увольнения под роспись (или заказным письмом с уведомлением о вручении). В уведомлении указывается дата увольнения, основание (ликвидация), перечень выплат.
4. Приказ о ликвидации / Приказ об увольнении: Приказ об увольнении издается на основании решения о ликвидации. Дата увольнения в приказе должна совпадать с датой в уведомлении сотруднику.

Особенности заполнения СЗВ-ТД и трудовой книжки

• Основание: п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации).
• Дата увольнения: Дата прекращения деятельности организации (последний день работы по штатному расписанию) или иная дата, установленная решением учредителей/ликвидационной комиссии, но не позднее срока уведомления (2 месяца);
• СЗВ-ТД: Сдается в СФР в течение следующего рабочего дня после приказа об увольнении (для страхователей, сдающих отчетность электронно).
• Трудовая книжка (бумажная/электронная): Выдается/оформляется в день увольнения. Запись: «Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации — п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Нюансы и риски для работодателя

Досрочное прекращение отпуска по инициативе сотрудника

Сотрудник имеет право написать заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу в любой момент до даты увольнения. В этом случае:

• Он начинает выполнять трудовые функции (если работа есть до момента ликвидации).
• Ему начисляется зарплата за отработанное время.
• Средний заработок для выходного пособия пересчитывается по общим правилам (с учетом новых начислений), что может быть выгоднее для сотрудника.

Беременность и рождение нового ребенка

Если к моменту ликвидации сотрудница беременна или у нее появляется новый ребенок (до 3 лет / 14 лет у одинокой матери), гарантии ст. 261 ТК РФ сохраняют силу. Ликвидация организации — единственное основание для увольнения. Выплаты производятся в полном объеме.

Ответственность за нарушение сроков

За задержку выплаты при увольнении (даже на 1 день) работодатель платит заработную плату за каждый день задержки в размере среднего дневного заработка (ст. 236 ТК РФ). Учитывая, что средний заработок рассчитывается «в лоб» (с исключением отпуска), эта сумма может быть существенной.

Субсидиарная ответственность учредителей/директора

При недостаточности имущества ликвидируемой организации для расчетов с работниками, субсидиарную ответственность несут лица, виновные в причинении ущерба (учредители, директор), если банкротство вызвано их действиями (ст. 61.11 Закона о несостоятельности/банкротстве, ст. 14.1 Закона об ООО / ст. 10.1 Закона об АО).

Пошаговый алгоритм действий HR/Бухгалтерии

1. Составить реестр сотрудников, подлежащих увольнению (включая находящихся в отпуске по уходу).
2. Направить уведомление в Центр занятости (за 2 мес.).
3. Уведомить профсоюз (за 2 мес.).
4. Выдать письменные уведомления сотрудникам под роспись (за 2 мес.). Для сотрудников в отпуске — отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес регистрации/проживания. Зафиксировать факт вручения/невручения.
5. Рассчитать средний заработок по Постановлению № 922 (исключив периоды отпуска по уходу).
6. Рассчитать выходное пособие, компенсацию за отпуск (если есть), зарплату за отработку (если вышел из отпуска).
7. Издать приказ об увольнении (дата = дата в уведомлении).
8. В день увольнения: выдать трудовую книжку (или оформить СЗВ-ТД), выплатить все суммы.
9. Сдать СЗВ-ТД в СФР.
10. Перечислить НДФЛ, страховые взносы в установленные сроки.

Резюме: чек-лист выплат для сотрудника в отпуске по уходу

Увольнение сотрудника в отпуске по уходу за ребенком при ликвидации организации требует безупречного соблюдения процедуры (уведомления за 2 месяца) и корректного расчета среднего заработка с применением правил исключения неоплачиваемых периодов (Постановление № 922). Главная ошибка работодателей — расчет среднего заработка «по нулям» за период отпуска, что занижает выходное пособие и влечет за собой доплаты, проценты за задержку и моральный вред по суду.

Рекомендация: Перед подписанием приказа об увольнении проведите аудит расчетов с привлечением трудового юриста или старшего бухгалтера, чтобы исключить риски финансовых потерь и судебных претензий.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться; при принятии решений руководствуйтесь актуальной редакцией ТК РФ и Постановления № 922.