Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного), одна из самых частых задач для бухгалтеров и кадровых специалистов. Особое внимание требуют случаи, когда заработок работника за расчетный период отсутствует или оказывается ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). В этой статье подробно разберем правила расчета «по МРОТ» актуальные на 2026 год, включая формулы, проценты выплаты в зависимости от стажа, верхние пределы и учет районных коэффициентов.

Нормативная база

Главным документом, регулирующим порядок расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Ключевые статьи для расчета по МРОТ:

• Ст. 14 — Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
• Ч. 1.1, 6.1, 6.2 ст. 14 — Правила применения МРОТ при расчете среднего дневного заработка.
• Ст. 14.1, Особенности исчисления пособия для работников, не имеющих стажа или заработка.
• Постановление Правительства РФ № 1128 (в ред. от 2022 г.) — Правила исчисления среднего заработка.

Величина МРОТ на 2026 год

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ установлен в размере 27 093 руб. в месяц (согласно Федеральному закону от № 389-ФЗ).

Важно: Если в регионе работодателя действует районный коэффициент (например, Дальний Север, приравненные районы), МРОТ для расчета больничного увеличивается на этот коэффициент (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Когда применяется расчет «по МРОТ»?

Согласно ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, расчет среднего дневного заработка производится на основе МРОТ в следующих случаях:

1. У работника нет заработка за расчетный период (например, он только что устроился на работу, был в декрете, сидел под стражей и т.д.).
2. Размер среднего месячного заработка за расчетный период оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления нетрудоспособности.
3. Работник нарушил режим пребывания на больничном (пособие выплачивается в размере МРОТ за все дни нетрудоспособности, независимо от стажа).

Расчетный период и база для сравнения

В 2026 году расчетный период для больничных, открытых в 2026 году,, это 2024 и 2025 годы (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая).

Максимальная база для расчета пособий (предел страховаемых доходов) на 2026 год (исходя из пределов 2024 и 2025 гг.):

• Предел 2024 г.: 2 225 000 руб.
• Предел 2025 г.: 2 465 000 руб. (прогноз/утвержденное значение).
• Суммарный максимум за 2 года: 4 690 000 руб. (точные цифры подтверждаються ежегодно Пенсионным фондом/СФР).

Алгоритм расчета среднего дневного заработка (СДЗ) по МРОТ

Шаг 1. Расчет минимального среднего дневного заработка (МСДЗ)

Формула (п. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

МСДЗ = МРОТ × 24 / 730

Где:

• МРОТ — действующий на день начала болезни (в 2026 г. — 27 093 руб.).
• 24, количество месяцев в расчетном периоде (2 года).
• 730 — количество календарных дней в 2 годах (365 × 2). Високосные годы в знаменателе не учитываются (всегда 730).

Пример для 2026 года (без районного коэффициента):

МСДЗ = 27 093 × 24 / 730 = 890,73 руб. в день

Шаг 2. Расчет фактического среднего дневного заработка (ФСДЗ)

ФСДЗ = Сумма заработка за 2024–2025 гг. (с учетом пределов) / 730

Шаг 3. Сравнение и выбор базы

• Если ФСДЗ ≥ МСДЗ — расчет ведется по фактическому заработку.
• Если ФСДЗ < МСДЗ — расчет ведется по МСДЗ (то есть «подтягивается» до МРОТ).
• Если заработка не было вовсе, берется МСДЗ.

Процент выплаты в зависимости от страхового стажа

После определения базы (СДЗ) к ней применяется процент, зависящий от общего страхового стажа работника на день наступления болезни (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Исключение: При нарушении режима больничного (без уважительной причины) пособие выплачивается в размере МРОТ за полный календарный месяц (пересчитанное на дни), независимо от стажа (ч. 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Верхний предел пособия (Кап)

Даже если заработок очень высок, пособие не может превышать максимальную дневную сумму.

Формула максимального пособия в день:

Макс. пособие в день = (Предел 2024 + Предел 2025) / 730 × 100%

Для 2026 года (ориентировочно): ~4 690 000 / 730 ≈ 6 424 руб./день (для стажа 8+ лет).

Примеры расчета на 2026 год

Пример 1: Работник без заработка за расчетный период (стаж 3 года)

• Дата болезни: .
• Стаж: 3 года (60%).
• Заработка за 2024–2025 гг. нет.
• МРОТ 2026: 27 093 руб.

Расчет:

1. МСДЗ = 27 093 × 24 / 730 = 890,73 руб.
2. Пособие за 1 день = 890,73 × 60% = 534,44 руб.
3. За 10 дней болезни: 534,44 × 10 = 5 344,40 руб.

Пример 2: Заработок ниже МРОТ (стаж 10 лет)

• Заработок за 2024–2025 гг.: 1 200 000 руб.
• Стаж: 10 лет (100%).

Расчет:

1. ФСДЗ = 1 200 000 / 730 = 1 643,84 руб.
2. МСДЗ = 890,73 руб.
3. ФСДЗ (1 643,84) > МСДЗ (890,73) → Берем ФСДЗ.
4. Пособие за день = 1 643,84 × 100% = 1 643,84 руб.

Пример 3: Заработок значительно ниже МРОТ (стаж 6 лет)

• Заработок за 2024–2025 гг.: 400 000 руб.
• Стаж: 6 лет (80%).

Расчет:

1. ФСДЗ = 400 000 / 730 = 547,95 руб.
2. МСДЗ = 890,73 руб.
3. ФСДЗ (547,95) < МСДЗ (890,73) → Берем МСДЗ.
4. Пособие за день = 890,73 × 80% = 712,58 руб.

Учет районного коэффициента (РК)

Если организация находится в регионе с районным коэффициентом (например, 1,5 или 1,8), МРОТ для расчета больничного умножается на РК (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Формула МСДЗ с РК:

МСДЗ = (МРОТ × РК) × 24 / 730

Пример (РК = 1,5, МРОТ 27 093, стаж 8 лет — 100%):

1. МРОТ с коэф. = 27 093 × 1,5 = 40 639,50 руб.
2. МСДЗ = 40 639,50 × 24 / 730 = 1 336,10 руб.
3. Пособие за день = 1 336,10 × 100% = 1 336,10 руб.

Примечание: Надбавку за выслугу лет (северную) к пособию по больничному не начисляют, только районный коэффициент к МРОТ.

Особенности расчета за неполные календарные месяцы

Согласно п. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, дневное пособие рассчитывается исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца нетрудоспособности, если больничный перекрывает границу месяцев.

Однако, на практике, так как МСДЗ считается по формуле «МРОТ × 24 / 730», она дает единую дневную ставку на весь период. Разделение по месяцам актуально, если МРОТ менялся в середине болезни (например, с 1 января нового года) или если применяется правило «не ниже МРОТ за полный календарный месяц» для проверки минимальной выплаты за месяц.

Порядок выплаты и сроки

• Первые 3 дня оплачивает работодатель за счет своих средств.
• С 4-го дня — за счет средств Социального фонда России (СФР).
• Выплата производится в день выдачи заработка (аванса/зарплаты) за соответствующий период, но не позднее чем через 10 календарных дней после представления больничного (электронного ЛН).
• С 2022 года больничные оформляются только в электронном виде (ЭЛН). Работодатель получает данные через СФР/личный кабинет.

Частые ошибки и нюансы 2026 года

1. Использование старого МРОТ. Обязательно проверяйте МРОТ на день начала болезни, а не на день расчета или день окончания больничного.
2. Игнорирование районного коэффициента. Если РК есть — МРОТ умножается на коэффициент до расчета МСДЗ.
3. Неучет пределов базы. Фактический заработок за 2024 и 2025 гг. ограничивается предельной базой каждого года. Нельзя просто сложить все начисления.
4. Ошибка в знаменателе. Всегда делим на 730, даже если в расчетном периоде был високосный год (2024 г.).
5. Стаж считается в календарных днях. Для определения процента (60/80/100) стаж считается в днях на момент начала болезни, затем переводится в годы.
6. Сверхурочные и премии. В заработок для расчета включаются все выплаты, с которых начислялись страховые взносы (в т.ч. квартальные/годовые премии, если они выплачены в расчетном периоде).

Краткая шпаргалка для бухгалтера (Чек-лист)

• [ ] Определить дату начала нетрудоспособности.
• [ ] Установить МРОТ на эту дату (27 093 руб. в 2026 г.).
• [ ] Учесть районный коэффициент (если применимо).
• [ ] Рассчитать МСДЗ = МРОТ × 24 / 730.
• [ ] Собрать заработок за 2024 и 2025 гг. с учетом пределов базы каждого года.
• [ ] Рассчитать ФСДЗ = Сумма заработка / 730.
• [ ] Сравнить ФСДЗ и МСДЗ. Выбрать бОльшее.
• [ ] Определить страховой стаж на дату болезни.
• [ ] Применить процент (60% / 80% / 100%).
• [ ] Умножить на количество календарных дней болезни.
• [ ] Проверить на превышение максимального пособия (Кап).
• [ ] Оформить платежку/ведомость: 3 дня — работодатель, остальное — СФР.

Расчет больничного по МРОТ в 2026 году требует внимательности к изменению минимальной зарплаты (27 093 руб.) и корректному применению формулы «МРОТ × 24 / 730». Главное, не забыть сравнить фактический заработок с минимальной планкой, учесть стаж для процента выплаты и районный коэффициент. Использование актуальных программ для расчета (1С:ЗУП, КонсультантПлюс, калькуляторы СФР) минимизирует риск ошибок, но понимание логики расчета позволяет контролировать автоматические результаты.

Статья подготовлена на основании Федерального закона № 255-ФЗ, Постановления Правительства РФ № 1128 и данных о МРОТ на 2026 год. Информация носит справочный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям рекомендуется обращаться к действующим нормативным правовым актам и консультироваться с профильными специалистами.