В 2017 году порядок расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регулировался Федеральным законом от № 255-ФЗ «О обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством»․ Статья актуализирована с учетом изменений, вступивших в силу к 2017 году (в т․ч․ Постановления Правительства РФ от № 1441)․

Законодательная база и ключевые изменения 2017 года

Основным документом, регламентирующим расчеты, является ФЗ-255․ В 2017 году вступили в силу важные поправки, утвержденные Постановлением № 1441, которые уточнили методику расчета среднего дневного заработка и порядок учета периодов, не подлежащих исчислению в страховой стаж․

• Расчетный период: 2 календарных года, предшествующих страховому случаю (для 2017 года — 2015 и 2016 годы)․
• Максимальная база исчисления взносов: Ограничивает заработок, учитываемый при расчете среднего дневного заработка․
  • За 2015 год: 718 000 руб․
  • За 2016 год: 755 000 руб․
• Минимальный размер оплаты (МРОТ): Используется для расчета минимального среднего дневного заработка при стаже менее 6 месяцев или заработке ниже МРОТ․
  • До : 7 500 руб․
  • С : 7 800 руб․

Страховой стаж и процент выплаты

Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника на день возникновения страхового случая (дня заболевания)․ Стаж считается в календарных днях․

Важно: При страховом стаже менее 6 месяцев (полугода) пособие рассчитывается от минимального размера оплаты труда (МРОТ), действующего на день заболевания, с применением соответствующего процента (60%), но не более среднего дневного заработка работника․

Формула расчета среднего дневного заработка (СДЗ)

С 2017 года (согласно Постановлению № 1441) формула приобрела следующий вид:

СДЗ = (Заработок за 2015 год + Заработок за 2016 год) / 730

Где:

1. Заработок за расчетный период — сумма начислений, с которых уплачены страховые взносы в ФСС (за исключением разовых выплат, материальной помощи сверх 4000 руб․ в год и т․д․)․
2. Заработок за каждый год расчетного периода ограничивается максимальной базой соответствующего года (718 000 и 755 000 руб․)․
3. 730, сумма календарных дней в расчетном периоде (365 + 365)․ Примечание: високосные дни в расчетном периоде не учитываются отдельно, знаменатель всегда 730 для двух лет․

Исключение периодов из расчета (Право на выбор работника)

Работник имеет право написать заявление об исключении из расчетного периода календарных годов, в которых он не работал или работал неполностью (например, был в декрете, на уходе за ребенком, на больничном)․ В этом случае эти годы заменяются предыдущими (2014, 2013 и т․д․), а знаменатель формулы уменьшается на количество дней исключенных лет (365 или 366)․ Это позволяет повысить средний дневной заработок․

Минимальный средний дневной заработок (при стаже < 6 мес․)

Если стаж менее полугода, СДЗ определяется по формуле на основе МРОТ:

Мин․ СДЗ = (МРОТ × 24) / 730

Расчет на 2017 год:

• До : (7 500 × 24) / 730 = 246,58 руб․/день (× 60% = 147,95 руб․/день)․
• С : (7 800 × 24) / 730 = 256,44 руб․/день (× 60% = 153,86 руб․/день)․

Порядок выплаты: Работодатель vs ФСС

В 2017 году сохранялась схема разделения оплаты:

• Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель за счет собственных средств․
• С 4-го дня и до конца больничного листа оплачивает Фонд социального страхования (ФСС) за счет средств обязательного социального страхования․

Исключения (оплачивает полностью ФСС со 1-го дня):

1. Пособие по уходу за больным членом семьи (в т․ч․ ребенком до 7 лет — без ограничения дней, ребенком 7–15 лет — до 15 дней на случай, не более 45 дней в год)․
2. Пособие за беременность и родам (декретное)․
3. Пособие лицам, застрахованным по договору добровольного страхования (ИП, адвокаты, нотариусы и др․)․
4. Пособие по карантину․

Максимальный размер пособия в 2017 году

Верхняя граница пособия ограничена максимальной базой взносов․ Максимальный средний дневной заработок:

Макс․ СДЗ = (718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб․/день

Соответственно, максимальная выплата в день при стаже 8+ лет: 2 017,81 руб․

За календарный месяц (30 дней) максимум: 60 534,30 руб․

Электронный больничный лист (ЭЛН) в 2017 году

В 2017 году продолжалось масштабное внедрение ЭЛН (ФЗ от № 425-ФЗ)․

• Медицинские организации были обязаны перейти на выдачу ЭЛН (сроки перехода устанавливались регионально)․
• Работодатели должны были обеспечить техническую возможность приема ЭЛН через операторов ЭДО (Электронного документооборота) или личный кабинет ФСС․
• Бумажные больничные листы (форма 095/у) сохраняли юридическую силу и использовались там, где ЭЛН еще не внедрен или при технических сбоях․

Сроки выплаты и отчетность

• Срок выплаты работодателем: Не позднее дня очередной выплаты заработной платы (аванса), следующего за днем предоставления работником больничного листа (ст․ 142 ТК РФ)․
• Срок представления в ФСС: Работодатель направляет сведения для назначения пособия в ФСС в течение 5 календарных дней с момента получения больничного листа (для ЭЛН — с момента получения сведений из ИС ФСС)․
• Срок назначения ФСС: 10 календарных дней со дня получения сведений․
• Срок выплаты ФСС: В течение 10 календарных дней со дня назначения пособия․

Типичные ошибки бухгалтерии в 2017 году

1. Неучет изменения МРОТ с при расчете минимального пособия для сотрудников со стажем < 6 мес․
2. Ошибки в расчетном периоде: использование 2016 и 2017 годов вместо 2015 и 2016․
3. Игнорирование заявления об исключении лет (декрет, уход за ребенком), что занижает пособие․
4. Неверное применение лимитов базы: суммирование заработка за 2 года без наложения лимитов по каждому году отдельно (718 тыс․ и 755 тыс․)․
5. Опоздка с передачей данных в ФСС (после 5 дней) — грозит штрафами по ст․ 5․27 КоАП РФ․

Расчет больничного в 2017 году требовал внимательного соблюдения новых правил Постановления № 1441, корректного определения расчетного периода (2015–2016 гг․), применения актуальных лимитов базы взносов и отслеживания изменения МРОТ с 1 июля․ Правильное оформление больничного листа (бумажного или электронного) и своевременная передача данных в ФСС гарантировали работнику получение законных выплат, а работодателю — отсутствие претензий со стороны инспекций․

Данная статья носит информационный характер․ Для расчета конкретных случаев рекомендуется обращаться к действующему законодательству (ФЗ-255, Постановление № 1441) и консультироваться с профессиональными бухгалтерами или юристами․