Потеря близкого человека — это тяжелое психологическое испытание, которое часто требует от сотрудника отсутствия на рабочем месте для организации похорон и проведения ритуальных обрядов. Трудовое законодательство РФ предусматривает ряд гарантий и выплат, направленных на поддержку работника в этот трудный период. В данной статье подробно разбираются виды выплат, порядок их оформления, размеры и нюансы, о которых стоит знать.

Оплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника (ст. 128 ТК РФ)

Основным правом работника является предоставление неоплачиваемого отпуска (по желанию работника) в связи со смертью близкого родственника. Однако важно различать понятия: статья 128 ТК РФ дает право на неоплачиваемый отпуск, но многие коллективные договоры, локальные нормативные акты (ЛНА) или трудовые договоры устанавливают оплачиваемый отпуск за счет работодателя.

Кто считается близким родственником?

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ и пояснениям Роструда (Письмо от № 2057-6-1), к близким родственникам относятся:

• Родители (в т.ч. усыновители), дети (в т.ч. усыновленные), супруг(а), братья и сестры;
• Бабушка и дедушка (родители родителей);
• Внуки;
• Лица, воспитавшие работника (опекуны, попечители, приемные родители),, при условии совместного проживания и ведения общего хозяйства.

Важно: Список в ТК РФ не является исчерпывающим. Работодатель имеет право предоставить отпуск и по другим случаям (смерть тести, свекрови, дяди, тети и т.д.), если это закреплено в ЛНА или коллективном договоре.

Срок отпуска

Закон устанавливает не более 5 календарных дней. Это максимальный срок, который работодатель обязан предоставить (не может отказать). Если работнику нужно больше времени (например, на переезд к месту похорон), дополнительные дни предоставляются по соглашению сторон (как неоплачиваемый отпуск за свой счет или за счет ежегодного основного отпуска).

Оплачивается ли этот отпуск?

• По общему правилу (ТК РФ): Нет, это неоплачиваемый отпуск. Средний заработок не сохраняется.
• По коллективному договору / ЛНА / Трудовому договору: Часто устанавливается оплачиваемый отпуск (обычно 1–3 дня, реже 5 дней) за счет средств работодателя. Проверить это необходимо во внутренних документах организации.
• Государственные/бюджетные организации: Часто имеют отраслевые соглашения, предусматривающие оплату данных дней.

Материальная помощь (пособие на погребение)

Это разовая выплата, которая не является заработной платой и выплачивается за счет средств работодателя (или Фонда соцстрахования — ФСС/СФР в отдельных случаях) по основанию ЛНА, коллективного договора или трудового договора.

Кто имеет право?

Члены семьи умершего (супруг, дети, родители и т.д.), работающие в данной организации. Часто выплату могут получить и неработающие члены семьи, если это предусмотрено ЛНА (например, через профсоюз).

Размер и источники финансирования

• За счет работодателя: Размер фиксируется в ЛНА (коллективном договоре, Положении о материальной помощи). Обычно это фиксированная сумма (например, 10 000 – 50 000 руб.) или расчет от тарифной ставки/оклада.
• За счет профсоюза: Если организация имеет первичную профсоюзную организацию, помощь выплачивается из профсоюзных средств по их правилам.
• Социальное страхование (СФР): Пособие на погребение из средств СФР выплачивается только в случаях, установленных ФЗ-255 (ст. 10), например, при смерти застрахованного лица вследствие производственной травмы или профзаболевания, а также получателям пенсий по случаю потери кормильца. При «обычной» смерти родственника СФР пособие на погребение не выплачивает (кроме случаев смерти пенсионера — см. ниже).

Налогообложение (НДФЛ)

Согласно п. 17 ст. 217 НК РФ, материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью близкого родственника, освобождается от НДФЛ в пределах 4 000 рублей в налоговом периоде (сумма налоговой базы, уменьшается на 4000 руб.). Сумма, превышающая 4 000 руб., облагается НДФЛ (13% для резидентов).

Пример: Выплачено 20 000 руб. Налоговая база = 20 000 ⎻ 4 000 = 16 000 руб. НДФЛ = 16 000 * 13% = 2 080 руб. На руки получит 17 920 руб.

Пособие на погребение от СФР (бывший ПФР/ФСС), для неработающих членов семьи

Если умерший был застрахованным лицом (работал официально, платились взносы), неработающие члены его семьи (дети до 18/23 лет, нетрудоспособные родители/супруг, иждивенцы) имеют право на государственное пособие на погребение.

• Размер (2024 г.): 8 476,56 руб. (индексируется ежегодно 1 февраля).
• Срок обращения: В течение 6 месяцев со дня смерти.
• Куда обращаться: МФЦ, клиентская служба СФР или через Госуслуги.

Работающие члены семьи это пособие не получают (им полагается помощь от работодателя).

Страховые выплаты (если смерть наступила на производстве)

Если смерть родственника (кормильца) произошла вследствие производственной травмы или профессионального заболевания, члены семьи имеют право на:

1. Ежемесячное страховое пособие по случаю потери кормильца (назначается СФР на детей до 18/23 лет, нетрудоспособных родителей, супруга и т.д.). Размер зависит от заработка умершего и количества иждивенцев.
2. Разовое пособие на погребение за счет СФР (размер выше, чем общее государственное, и не зависит от индексации пенсий).
3. Материальную помощь от работодателя умершего (в порядке ст. 229.2 ТК РФ и ФЗ-255).

Порядок оформления документов (пошаговая инструкция)

Шаг 1. Уведомление работодателя

Сотрудник должен уведомить руководителя (устно или письменно) о произошедшем и необходимости отсутствовать; Лучше написать заявление заранее или в первый рабочий день после похорон.

Шаг 2. Написание заявления

Заявление пишется от имени работника руководителю организации. Образец структуры:

• Шапка (кому, от кого);
• Название: «Заявление на предоставление отпуска за свой счет / оплачиваемого отпуска в связи со смертью родственника»;
• Текст: «Прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск (или оплачиваемый, если это в ЛНА) на 5 календарных дней с [дата] по [дата] в связи со смертью [степень родства, ФИО умершего]»;
• Дата, подпись.

Шаг 3. Предоставление документов

Для оформления приказа и выплаты материальной помощи обычно требуются:

• Свидетельство о смерти (оригинал и копия), основной документ, выдается ЗАГСом.
• Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, паспорт с записью о детях и т.д.). Если родство не очевидно из паспорта (например, смерть дяди/тети), может потребоваться справка из архива ЗАГС или решение суда об установлении факта родства.
• Справка с места работы умершего (если требуется для выплаты пособия от СФР по производственному случаю).
• Заявление на материальную помощь (отдельное заявление, если это предусмотрено ЛНА).

Шаг 4. Издание приказа

На основании заявления и документов кадровый сотрудник готовит приказ по форме Т-6 (или в свободной форме) о предоставлении отпуска. Основание: ст. 128 ТК РФ, пункт коллективного договора/ЛНА.

Шаг 5. Расчет и выплата

• Если отпуск оплачиваемый — расчет среднего заработка по правилам (Приказ Минтруда № 922) и выплата в срок следующей зарплаты (аванса).
• Материальная помощь выплачивается в сроки, установленные ЛНА (часто — в день обращения или в ближайший день выплаты зарплаты).

Особенности для отдельных категорий работников

Государственные гражданские служащие

Регулируется ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе РФ» (ст. 37) и типовыми положениями. Обычно предоставляется оплачиваемый отпуск до 5 рабочих дней (не календарных!) за счет средств соответствующего бюджета. Материальная помощь выплачивается по отраслевым нормативным актам.

Военнослужащие, сотрудники МВД, ФСИН, МЧС, Нацгвардии

Права регулируются специальными федеральными законами (например, ФЗ № 76 «О статусе военнослужащих», ст. 14, отпуск до 10 дней за счет денежного содержания). Материальная помощь выплачивается из средств ведомств.

Работники на неполном рабочем дне / неполной рабочей неделе

Право на отпуск в связи со смертью родственника (ст. 128 ТК РФ) сохраняется в полном объеме (до 5 календарных дней). Оплата (если предусмотрена ЛНА) производится пропорционально отработанному времени / ставке.

Частые ошибки и риски

Актуальные законодательные инициативы (на 2026 год)

В интернет-пространстве и парламентарии регулярно обсуждаются инициативы по изменению ст. 128 ТК РФ. Основные направления предлагаемых поправок:

• Закрепление оплачиваемого характера отпуска за счет работодателя на федеральном уровне (минимум 3–5 дней), а не по усмотрению ЛНА.
• Расширение круга родственников (включение тестя, свекрови, дядей, тетей, сводных братьев/сестер в обязательный список без необходимости прописывать это в ЛНА).
• Увеличение срока до 7–10 календарных дней для удаленных регионов или при необходимости перевозки тела.

На текущий момент (сентябрь 2026 г.) данные поправки не приняты в окончательной редакции и не вступили в силу. Действует редакция ТК РФ с правом на неоплачиваемый отпуск до 5 дней. Следите за обновлениями на официальном портале consultant.ru или garant.ru и сайте Госдумы.

Резюме: чек-лист для работника

1. Получите Свидетельство о смерти в ЗАГС (в день обращения или на следующий день).
2. Изучите Коллективный договор и Локальный нормативный акт о материальной помощи вашей организации (уточните у HR/кадров или профкома).
3. Напишите заявление на отпуск (указав: «по ст. 128 ТК РФ», «за свой счет» или «оплачиваемый» — если есть в ЛНА).
4. Приложите копию Свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.
5. Напишите отдельное заявление на материальную помощь (если предусмотрена).
6. Получите на руки Приказ об отпуске (потребуется для бухгалтерии и, возможно, для СФР/МФЦ).
7. Проверьте расчет: удержан ли НДФЛ только с суммы свыше 4000 руб. (если помощь > 4000 руб.).
8. Если вы неработающий член семьи умершего застрахованного лица — обратитесь в СФР/МФЦ/Госуслуги за государственным пособием на погребение в течение 6 месяцев.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву.