Расчет среднего заработка необходим во многих ситуациях: при начислении отпускных, командировочных, компенсаций за неиспользованный отпуск, оплате больничных и в других случаях. Один из самых частых вопросов у бухгалтеров и кадровиков — включаются ли в расчет среднего заработка премии и выплаты, приуроченные к праздникам (Новому году, 8 Марта, 23 Февраля, профессиональным праздникам, юбилеям компании или работника). Разберемся в этом вопросе подробно.
Нормативная база
Порядок расчета среднего заработка регулируется:
- статьей 139 Трудового кодекса РФ;
- Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922 от .
Согласно пункту 2 Положения № 922, в расчет среднего заработка включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя. Ключевой критерий — выплата должна относиться именно к оплате труда, то есть быть связана с трудовой деятельностью работника.
Общее правило: праздничные выплаты не включаются
Как показывает практика и разъяснения ведомств, премии и денежные поощрения, выплачиваемые к праздничным датам, не учитываются при расчете среднего заработка. Это относится к выплатам:
- к Новому году;
- к 23 Февраля и 8 Марта;
- ко дню рождения работника;
- к профессиональным праздникам (День учителя, День медицинского работника и т.д.);
- к юбилею компании или юбилею сотрудника;
- к иным памятным датам.
Причина проста: такие выплаты не связаны с трудовыми результатами работника. Они не зависят от объема и качества выполненной работы, не стимулируют труд, а носят социальный, поощрительный характер. Роструд неоднократно подтверждал: непроизводственные премии, в т.ч. выплачиваемые к праздникам, при расчете среднего заработка не учитываются.
Исключение: когда праздничная премия все же включается
Существует важный нюанс. Если локальными нормативными актами организации (положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором) выплата к празднику прямо предусмотрена как элемент системы оплаты труда, она может быть учтена в расчете среднего заработка.
Так, Минздравсоцразвития России в Письме от № 22-2/377012-772 указало, что в расчет среднего заработка включаются премии и вознаграждения, в т.ч. выплаты в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами и памятными событиями, если они отражены в положениях об оплате (премировании) работников организаций, независимо от периодичности выплат, при условии начисления их в расчетном периоде.
Таким образом, решающее значение имеет формулировка в локальных документах:
- если премия названа частью системы оплаты труда — она включается в расчет;
- если выплата оформлена как разовое поощрение к празднику вне системы оплаты труда — не включается.
Разовые премии за трудовые достижения
Важно отличать праздничные выплаты от разовых премий за производственные результаты. Если система премирования предусматривает возможность выплаты разовых премий, например, за выполнение особо важных заданий, успешное завершение проекта, перевыполнение плана, — такие премии включаются в расчет среднего заработка, поскольку связаны с трудом работника.
Это правило не распространяется на премии ко дню рождения, профессиональным праздникам, Новому году и т.п., даже если они выплачиваются регулярно.
Практические рекомендации для работодателя
- Четко прописывайте виды премий в локальных актах. В положении о премировании следует разделить производственные премии (за результаты труда) и непроизводственные (к праздникам, юбилеям).
- Правильно формулируйте приказы. В приказе о премировании указывайте основание: «за высокие производственные показатели» или «в связи с празднованием Нового года» — от этого зависит учет выплаты.
- Помните о МРОТ. Праздничные выплаты не включаются в состав зарплаты при соотнесении ее с МРОТ — зарплата без учета таких выплат должна быть не ниже минимального размера оплаты труда.
- Настройте учетные программы. В программах (например, 1С) для праздничных премий следует установить корректный признак включения/невключения в расчет среднего заработка, чтобы избежать ошибок при начислении отпускных и иных выплат.
- Проверяйте расчетный период. Включаемые премии учитываются, если они начислены в расчетном периоде, а годовые премии — за год, предшествующий событию (отпуску, командировке).
Последствия ошибок
Неправильный учет праздничных выплат может привести к:
- завышению среднего заработка, если необоснованно включить праздничную премию, работник получит излишние отпускные, а у работодателя возникнут риски при проверках;
- занижению выплат работнику — если не включить премию, которая по локальным актам являеться частью оплаты труда, это нарушение прав работника, грозящее спорами и претензиями со стороны трудовой инспекции.
По общему правилу выплаты к праздникам (Новый год, 8 Марта, день рождения, профессиональные праздники, юбилеи) не включаются в расчет среднего заработка, поскольку не связаны с результатами труда. Однако если такие выплаты прямо предусмотрены системой оплаты труда организации и закреплены в локальных нормативных актах, они могут быть учтены при расчете. Чтобы избежать споров и ошибок, работодателю следует грамотно оформлять положения о премировании и приказы о выплатах, четко разграничивая производственные и праздничные премии.