С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) прекратил свое существование как отдельная правовая единица и был реорганизован в Социальный фонд России (СФР). Несмотря на то, что в привычке и старых документах все еще встречается термин «прямые выплаты ФСС», юридически корректно говорить о прямых выплатах СФР. Суть механизма осталась прежней: пособия по временной нетрудоспособности (больничные), по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет назначаются и выплачиваются Фондом напрямую на банковскую карту работника, минуя кассу работодателя.

Данная статья основана на актуальном законодательстве (ФЗ-255, ФЗ-237 от , Постановления Правительства) и судебной практике на 28 сентября 2026 года.

История перехода и текущий статус (2023–2026 гг.)

Проект «Прямые выплаты» запускался поэтапно с 2017 года. К концу 2019 года он охватывал большинство регионов, а с 2021 года — все 85 субъектов РФ. Ключевым этапом стал Федеральный закон от № 237-ФЗ, закрепивший безусловный порядок прямых выплат для всех страхователей и застрахованных лиц с 2023 года.

• До 2023 г.: Работодатель назначал и выплачивал пособия, а затем получал компенсацию от ФСС (уменьшал страховые взносы).
• С 2023 г.: Работодатель не выплачивает пособия за свой счет (кроме первых 3 дней больничного) и не уменьшает страховые взносы на выплаченные суммы. Взносы уплачиваются в полном объеме. СФР самостоятельно назначает и платит пособия.

Какие пособия выплачиваются напрямую (перечень на 2026 год)

Согласно ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, в порядке прямых выплат назначаются:

1. Пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) — начиная с 4-го дня нетрудоспособности (первые 3 дня оплачивает работодатель).
2. Пособие по беременности и родам (БиР) — в полном объеме.
3. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, назначается проактивно (автоматически) при наличии данных в СФР.
4. Пособие при усыновлении ребенка до 3 месяцев.

Важно: Пособия по несовершеннолетним детям (на детей 3–7 лет, 8–17 лет, единовременное при рождении) также выплачивает СФР, но они регулируются отдельными законами (ФЗ-418, Указ Президента) и не входят в классическую схему «прямых выплат» по 255-ФЗ, хотя механизм аналогичен — деньги идут напрямую получателю.

Роль работодателя: что осталось в обязанностях

Несмотря на снятие функции выплаты денег, ответственность работодателя за качество и своевременность передачи данных значительно выросла. Ошибки в отчетности = задержка денег у сотрудника и штрафы для компании.

Ключевые отчетные формы (актуально на 2026 год)

Оплата первых 3 дней больничного

Это единственная выплата, которая осталась на совести работодателя. Она производится в очередности начисления заработной платы (не позднее 15-го числа за прошедшую половину месяца и не позднее последнего дня месяца за прошедший месяц). Источник, собственный доход организации, страховые взносы на эти суммы не уменьшаются.

Предоставление справки о неполучении пособия

Если сотрудник работает у нескольких работодателей (совместительство), он выбирает одно место для оплаты больничного. Для остальных работодателей он приносит справку из СФР (или выписку из ЛК) о том, что пособие не назначено/не выплачивается. Остальные работодатели оплачивают первые 3 дня каждого по своему месту работы.

Роль работника: как получить деньги быстро и без ошибок

Банковские реквизиты

С 2023 года заявление на назначение пособия пишется только в электронном виде через:

• Личный кабинет (ЛК) застрахованного лица на сайте sfr.gov.ru (или Госуслуги);
• Мобильное приложение «СФР»;
• МФЦ (для тех, кто не пользуется ЭЦП/Госуслугами).

В заявлении указываются реквизиты банковского счета (номер карты/счета, БИК, корсчет). Ошибка в одной цифре — главная причина возврата платежа банком и задержки на 2–4 недели.

Проактивные выплаты (Без заявления)

Для пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет работает режим «проактивных выплат». Если в СФР есть все данные (ЭЛН закрыт, СЗВ-ТД/СТАЖ сданы, реквизиты карты указаны в ЛК), пособие назначается автоматически без участия работника и работодателя. Деньги приходят на карту в течение 10 рабочих дней после возникновения права.

Сроки обращения

Заявление на пособие по уходу за ребенком можно подать в любое время до достижения ребенком 1,5 лет (сохраняется право на задние периоды, но не более 6 месяцев до даты обращения, ст. 15 255-ФЗ). По больничному — сроки не установлены жестко, но ЭЛН имеет срок действия, а данные работодатель сдает в течение 5 дней после закрытия.

Сроки выплат СФР в 2024–2026 годах

Регламентируются ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ и Приказом СФР.

1. Сбор данных: Работодатель передает сведения для расчета — в течение 5 рабочих дней с даты получения сведений об ЭЛН (уведомления о закрытии) или заявления работника.
2. Назначение: СФР принимает решение о назначении/отказе — в течение 10 рабочих дней с даты получения всех необходимых сведений (и от работодателя, и от работника);
3. Перевод денег: В течение 10 рабочих дней с даты принятия решения о назначении.

Пени за задержку: Если СФР виноват в просрочке — начисляются пени (ключевая ставка ЦБ / 300 * сумма * дни просрочки). Если виноват работодатель (не сдал СЗВ-ТД/СТАЖ или сведения для расчета) — пени СФР не платит, но работодателю грозит ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 т.р. для юрлиц).

Особенности расчета в 2026 году: лимиты и МРОТ

Максимальная база для расчета (предельные суммы взносов)

На 2026 год предельная база страховых взносов в обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства составляет 2 570 000 руб. в год (индексируется ежегодно). Средний дневной заработок не может превышать: 2 570 000 / 730 = 3 520,55 руб. в сутки.

Минимальная оплата (привязка к МРОТ)

Если стаж менее 6 месяцев или заработок ниже МРОТ, пособие считается от МРОТ, установленного на начало случая нетрудоспособности. На 2026 год МРОТ = 22 440 руб. (прогноз/план, уточняйте по указу о МРОТ на конкретную дату).

Формула минимума: МРОТ * 24 / 730 * % стажа.

Процент от стажа

• 8 лет и более — 100% среднего заработка.
• От 5 до 8 лет — 80%.
• Менее 5 лет — 60%.

Электронный документооборот (ЭДО) и работа в 1С / ЛК СФР

В 2026 году бумажный документооборот с СФР практически полностью ушел в прошлое. Взаимодействие строится на трех рельсах:

1. ЛК Работодателя на sfr.gov.ru — для ручной загрузки отчетов, просмотра статусов ЭЛН, запросов СФР.
2. Системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.), основной канал массовой сдачи СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, сведений для расчета.
3. Интеграция в 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия / 1С:Комплексная автоматизация — автоматическое формирование регистров, контроль сроков, печать справок для сотрудников.

Важное изменение по подпискам: Ранее работодатели оформляли «Подписки на уведомления об изменении статуса ЭЛН». После введения проактивных выплат СФР перестал работать с подписками страхователя; Все уведомления приходят в ЛК Работодателя и через ЭДО автоматически. Настраивать подписки больше не нужно и не получается.

Типичные ошибки и как их избежать (Чек-лист для бухгалтера)

• Просрочка СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ. Сдача после 15-го числа (или не сдача при увольнении) блокирует расчет стажа. СФР ставит стаж «0» -> 60% оплаты. Решение: настройте автоотправку в 1С на 12–13 число каждого месяца.
• Ошибки в СЗВ-ТД: неверный код вида деятельности, пропущен период, ошибка в СНИЛС. Решение: используйте проверку «Контроль отчетности» в 1С перед отправкой.
• Несвоевременная передача сведений для расчета (средний заработок). Срок — 5 рабочих дней. Просрочка = штраф 5.27 КоАП + претензии сотрудника. Решение: настройте оповещение в 1С «ЭЛН закрыт — сформировать сведения».
• Неуказанные/неверные реквизиты карты у сотрудника. Деньги возвращаются банком в СФР -> возврат в бюджет -> сотрудник ждет месяцами. Решение: обязательно проверяйте реквизиты в ЛК сотрудника при приеме на работу и раз в год;
• Игнорирование запросов СФР. Инспектор может запросить уточняющие документы (приказ о зарплате, табель, договор ГПХ). Ответ дается в течение 5–10 дней. Молчание = отказ в пособии. Решение: назначьте ответственного за ЛК СФР/ЭДО на входящие запросы.

Спорные ситуации и судебная практика (2024–2026)

Работодатель не сдал СЗВ-ТД, сотрудник не получил пособие

Позиция судов: Вина лежит на работодателе. Сотрудник может взыскать с работодателя сумму недополученного пособия в порядке ст. 237 ТК РФ (задержка выплаты) + компенсацию морального вреда. СФР в данном случае не платит пени, так как не получил данные.

Сотрудник уволен, больничный открыт после увольнения (в течение 30 дней)

Пособие назначает СФР. Работодатель обязан сдать СЗВ-ТД/СТАЖ в день увольнения и передать сведения для расчета в течение 5 дней после получения уведомления об ЭЛН. Оплата первых 3 дней в этом случае не производится (работодатель не платит за дни после увольнения). СФР платит 100% (если стаж позволяет) за все дни ЭЛН.

Ошибка в среднем заработке (исключены премии, не учтены все работодатели)

Сотрудник пишет жалобу в СФР / суд. СФР пересчитывает. Если ошибка работодателя (не передал данные о премии в СЗВ-ТД или в сведениях для расчета) — перерасчет за счет СФР, но работодателю штраф. Если ошибка СФР, пени СФР.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли работодателю хранить больничные листы (бумажные/ЭЛН)?

О: Бумажные ЛН с не выдаются (кроме редких исключений: сбой ЭЛН, лечение за рубежом). ЭЛН хранится в ИС СФР. Работодатель хранит сведения для расчета (регистр расчета пособия) и приказы о начислении первых 3 дней — 50 лет (по акту проверки).

В: Сотрудник не дал согласие на обработку ПДн для ЭЛН. Что делать?

О: С 2022 года согласие на обработку ПДн для целей соцстрахования не требуется (п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152). Медорг открывает ЭЛН по полису ОМС/СНИЛС. Работодатель получает уведомление автоматически.

В: Как оплачивается больничный при совмещении работ (внешнее/внутреннее)?

О: Сотрудник выбирает одно место работы для оплаты дней с 4-го (СФР платит суммарно по всем местам, но в пределах лимита базы). Первые 3 дня оплачивает каждый работодатель, у которого есть закрытый ЭЛН (если сотрудник предоставил справку о неполучении у основного).

В: Что такое «Прямые выплаты ФСС Москва 2025-2026» в поиске?

О: Это устаревшие запросы. Москва перешла на прямые выплаты в 2017–2018 годах. С 2023 года это единый федеральный механизм СФР для всех регионов без исключения. Региональные особенностей нет.

В: Можно ли получить пособие на карту другого банка, если зарплатный проект в Сбере?

О: Да, сотрудник указывает любые реквизиты своей карты/счета в заявлении в ЛК СФР. Работодатель на это не влияет.

Резюме: алгоритм действий бухгалтера в 2026 году

1. Ежемесячно (12–14 число): Проверить и отправить СЗВ-ТД через ЭДО/1С.
2. Ежегодно (февраль): Сдать СЗВ-СТАЖ.
3. При увольнении: Сдать СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ в день увольнения (КТД).
4. При получении уведомления о закрытии ЭЛН (в ЛК/1С): В течение 5 рабочих дней сформировать и отправить «Сведения для назначения пособия» (расчет среднего заработка).
5. В день начисления зарплаты: Начислить и выплатить первые 3 дня больничного (если ЭЛН закрыт и дни приходятся на отработанный период).
6. Ежедневно: Проверять ЛК Работодателя / входящий ЭДО на наличие запросов СФР («Требуются уточнения»). Отвечать в срок.
7. При приеме на работу: Помочь сотруднику завести/проверить ЛК на sfr.gov.ru, привязать Госуслуги, указать верные реквизиты карты.

Система прямых выплат СФР (бывшего ФСС) на 2026 год работает в режиме «цифрового по умолчанию». Успех — в дисциплине отчетности: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, Сведения для расчета, три кита, на которых держится своевременная выплата сотрудникам и отсутствие штрафов у работодателя. Автоматизация через 1С и ЭДО, а также грамотная работа с Личным кабинетом СФР позволяют минимизировать риски ошибок и ручной труда.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться к актуальным редакциям Закона № 255-ФЗ, Постановлений Правительства РФ и разъяснениям СФР (Письма, Методические рекомендации) на дату возникновения страхового случая.