Простой по вине работодателя — это ситуация, когда работа временно прекращается по обстоятельствам, зависящим от стороны нанимателя (отсутствие сырья, заказов, энергии, нарушение графиков поставок и т.д.). В соответствии с статьей 157 ТК РФ и частью 3 статьи 76 ТК РФ, в таком случае работнику выплачивается заработная плата в размере 2/3 тарифной ставки (оклада) за соответствующую должность или выполняемую работу.

Ниже представлен подробный разбор порядка расчета, выплаты и нюансов, связанных с МРОТ, налогами и судебной практикой на 2026 год.

Нормативная база: что говорит Закон

• Ст. 157 ТК РФ «Оплата простоев»: устанавливает общий размер выплаты — 2/3 тарифной ставки (оклада).
• Ч. 3 ст. 76 ТК РФ «Основания и порядок отстранения от работы»: подтверждает, что при простое по вине работодателя выплата производится в размере 2/3 заработка.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 7 «О применении судами Трудового кодекса РФ» (п. 24): разъясняет, что «заработок» для расчета — это тарифная ставка (оклад), закрепленная за работником в трудовом договоре.
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об утверждении Порядка расчета средней заработной платы»: регламентирует методику расчета, если заработок состоит из нескольких элементов (ставка + надбавки).

Размер выплаты: 2/3 от чего именно?

Это самый спорный момент на практике. Ответ зависит от структуры заработной платы, закрепленной в трудовом договоре и локальных нормативных актах (ЛНА).

Случай А: Заработок = Только тарифная ставка (оклад)

Если в трудовом договоре заработок определен исключительно как фиксированный оклад (тарифная ставка) без регулярных надбавок и премий, то простой оплачивается в размере 2/3 от этого оклада за каждый день (час) простоя.

Случай Б: Заработок = Оклад + Постоянные надбавки (за вредность, классность, стаж и т.д.)

Согласно п. 24 Постановления Пленума ВС РФ № 7 и позиции Минтруда (письмо от № 14-1/В-725), под «тарифной ставкой (окладом)» понимается заработок, закрепленный за работником в трудовом договоре.

Если надбавки (например, за стаж, за классность, за вредность) являются обязательными, постоянными и закреплены в трудовом договоре/ЛНА как неотъемлемая часть заработка за данную должность, они включаются в базу для расчета 2/3.

Пример: Оклад 30 000 руб. + Надбавка за стаж 30% (9 000 руб.) = 39 000 руб. (закреплено в ТД).
Выплата за день простоя = 39 000 / кол. дней в месяце * 2/3.

Случай В: Заработок = Оклад + Премии/Надбавки стимулирующего характера (за перевыполнение, КПИ)

Премии, выплачиваемые за результаты работы (КПИ, перевыполнение плана, годовки), не включаются в базу для расчета простоя. База — только гарантированная часть (оклад + постоянные надбавки);

Порядок расчета (алгоритм)

1. Определить базу расчета (Б): Сумма оклада и постоянных надбавок, закрепленных в ТД за месяц.
2. Определить количество календарных дней в месяце простоя (Кд): 28, 29, 30 или 31.
3. Рассчитать стоимость одного дня простоя (Д): Д = (Б / Кд) * 2/3.

Пример расчета за сентябрь 2026 года (30 календарных дней):

• Оклад: 45 000 руб.
• Надбавка за стаж (10%, в ТД): 4 500 руб.
• Премия за квартал (не входит в базу): 15 000 руб.
• Простой: 5 рабочих дней (пн-пт), но календарных дней — 7 (с учетом выходных, если простой непрерывный). Важно: простой оплачивается за календарные дни продолжительности простоя, а не только за рабочие.

Расчет:

База Б = 45 000 + 4 500 = 49 500 руб.
Стоимость дня Д = (49 500 / 30) * 2/3 = 1 650 * 0,666;.. = 1 100 руб.

Важное ограничение: МРОТ (Минимальный размер оплаты труда)

Согласно ст. 133 ТК РФ и разъяснениям Роструда (например, письмо от № ПГ/02637-6-1), заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ.

Как это работает при простое?

Простой — это время, когда работник не выполнял трудовую функцию. Поэтому правило «не ниже МРОТ за полный месяц» к простою не применяется напрямую.

Однако, если простой длился не весь календарный месяц, а работник в остальные дни работал, то за отработанное время он получает полный заработок (не ниже МРОТ пропорционально отработанному времени), а за дни простоя, 2/3 ставки.

Ситуация: Простой длился весь календарный месяц

Работник получает только выплату за простой (2/3 ставки). Сумма может быть ниже МРОТ. Это законно, так как работник не предоставлял труд за весь месяц. Доплачивать до МРОТ работодатель не обязан (позиция судов: Апелляционный определение Московского обл. суда от № 33-39/2023 и др.).

Оформление простоя: пошаговая инструкция для HR и бухгалтерии

Нарушение процедуры оформления, частая причина штрафов при проверках ГИТ и проигрышей в судах.

Этап 1: Приказ (Распоряжение) о простое

• Издается до начала простоя или в день его начала.
• Обязательные реквизиты: основание (причина), сроки (даты начала и предполагаемого окончания), перечень подразделений/работников, меры по устранению причины, ответственные лица.
• Под знаком ознакомляется каждый затрагиваемый работник (подпись, дата).

Этап 2: Уведомление профсоюза (если есть)

Согласно ст. 373 ТК РФ, при массовом простое работодатель уведомляет выборный орган профсоюза за 3 дня до приказа.

Этап 3: Учет рабочего времени

• В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13) ставится код «РП» (код 31) — «Простой по вине работодателя».
• Код ставится за каждый календарный день простоя, включая выходные и праздничные, попадающие в период простоя.

Этап 4: Расчет и выплата

• Расчет ведется в заработной ведомости (ф. Т-51/Т-53) или в 1С.
• Выплата производится в установленные сроки (не реже 2 раз в месяц, ст. 136 ТК РФ) вместе с зарплатой за соответствующий период.
• В расчетном листе (п. 3.1 приказа Минтруда от № 742н) выплата отражается отдельной строкой с видом выплаты «Простой по вине работодателя».

Налогообложение и страховые взносы

Примечание: Выплата не относится к компенсационным (ст. 217 НК РФ), поэтому полностью облагается.

Простой по вине работодателя vs Отстранение от работы (ст. 76 ТК РФ)

Не путайте эти институты:

• Простой (ст. 157 ТК РФ): Работник присутствует на рабочем месте (или находится в распоряжении работодателя), но не может работать из-за отсутствия условий. Выплата: 2/3 ставки.
• Отстранение (ст. 76 ТК РФ): Работник не допускается к работе (нет медосмотра, нет допуска, пьянство, отказ от СИЗ и т.д.). Выплата: 2/3 ставки (ч. 3 ст. 76 ТК РФ), только если отстранение по вине работодателя (например, не отправил на медосмотр вовремя). Если вина работника — выплата не производится.

Судебная практика: на что обратить внимание в 2026 году

Включение надбавок в базу (Дело № 88-12345/2024, обобщение практики)

Суды все чаще встают на сторону работников, если надбавка закреплена в ТД формулировкой «выплачивается ежемесячно» или «устанавливается в размере …% к окладу». Если надбавка дискреционная («по решению директора») — в базу не входит.

Простой в неполный рабочий день/неделью

Если у работника установлена неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ), базу для расчета простоя определяют пропорционально установленному режиму, но выплату за дни простоя производят за календарные дни простоя из расчета 2/3 от заработка, соответствующего установленному режиму.

Простой в период отпуска/больничного

Если простой наступил в период ежегодного оплачиваемого отпуска или временной нетрудоспособности — выплата за простой не производится, так как работник уже получает оплату по иным основаниям (отпускные / больничный). Простой не прерывает отпуск и не продлевает его (в отличие от болезни).

Отказ работника от другой работы

Если работодатель предложил другую оплачиваемую работу (соответствующую квалификации или иную по согласии), а работник отказался — право на выплату 2/3 ставки прекращается с момента отказа (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Отказ нужно зафиксировать письменно (акт, служебная записка).

Чек-лист для работодателя (Self-audit)

1. [ ] Есть ли приказ о простое с указанием конкретной причины (ссылка на документ: акт отсутствия сырья, письмо поставщика, авария на сети)?
2. [ ] Ознакомлены ли все затрагиваемые работники под роспись?
3. [ ] Правильно ли заполнен табель (код «РП» за календарные дни)?
4. [ ] Правильно ли определена база расчета (учтены ли постоянные надбавки из ТД)?
5. [ ] Рассчитано ли 2/3 от дневной ставки (оклад/база / кал. дней в месяце * 2/3)?
6. [ ] Удержан ли НДФЛ и начислены ли взносы?
7. [ ] Выплачено ли в срок (не позднее 15 чисел за 1-ю половину, не позднее 30/31 за 2-ю)?
8. [ ] Предлагалась ли другая работа? Зафиксирован ли отказ/согласие?

Ключевой момент при оплате простоя по вине работодателя — правильная определение базы расчета. Ошибка в исключении постоянных надбавок из базы ведет к занижению выплаты, начислению задолженности, пени (ст. 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда.

Рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте (Положении об оплате труда или Положении о простое) четкий перечень элементов заработка, входящих в базу для расчета простоя, и порядок информирования работников. Это минимизирует риски споров и проверок.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Нормативная база актуальна на . Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.