Увольнение по собственному желанию — это одна из самых распространенных причин прекращения трудового договора (ст. 77, п. 3 ч. 1 ТК РФ). Многие сотрудники ошибочно считают, что в этом случае им положена только заработная плата за отработанное время. На самом деле, Трудовой кодекс РФ гарантирует ряд обязательных выплат, независимо от того, уходит ли человек на пенсию или просто меняет работу.

В данной статье подробно разберем, какие выплаты положены работнику в 2026 году, как они рассчитываются, в какие сроки должны быть произведены и что делать, если работодатель задерживает расчет.

Основные обязательные выплаты

Согласно ст. 140 ТК РФ и разъяснениям Государственной инспекции труда (ГИТ Воронежской области, ГИТ Томской области), в день увольнения работодатель обязан выдать:

• Заработную плату за фактически отработанное время — за период с момента последней выплаты (аванса) до последнего рабочего дня включительно. Сюда входит оклад, тарифная ставка, а также все регулярные надбавки и доплаты (за вредность, классность, стаж, ночные часы, сверхурочные и т.д.).
• Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск — это обязательная выплата, которая производится при любом основании увольнения (ст. 127 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск: порядок расчета

Расчет производится по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 922 (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

1. Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник работал меньше года — за все время работы.
2. Средний дневной заработок: Сумма начисленной за расчетный период заработной платы (без разовых выплат, материальной помощи и т.д.) делится на число фактически отработанных дней в этом периоде (с учетом исключений по п. 5 Постановления № 922).
3. Количество дней компенсации: Определяется пропорционально количеству полностью отработанных месяцев. За каждый полный месяц работы положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев). Неполный месяц округляется до полного, если отработано 15 и более календарных дней (письмо Роструда от № 1185-6-1).
4. Формула: Средний дневной заработок × Количество дней неотгулянного отпуска.

Важно: Компенсация подлежит выплате даже если сотрудник пользовался отпуском за будущие периоды работы (предоставленного «в долг»). В этом случае из последней зарплаты удерживается сумма за «лишние» дни отпуска (ст. 137 ТК РФ), но не более 20% от суммы к выплате.

Дополнительные выплаты: премии и надбавки

Вопрос выплаты премии при увольнении по собственному желанию часто вызывает споры. Как следует из практики (КонсультантПлюс, судебная практика 2024–2026 гг.), закон не запрещает выплату премии при увольнении, но и не обязывает работодателя выплачивать ее автоматически.

Ключевые моменты:

• Локальный нормативный акт (ЛНА): Положение о премировании, коллективный договор или трудовой договор определяют условия выплаты. Если в документе написано: «Премия выплачивается работникам, отработавшим полный расчетный период (квартал/год) и состоящим в штате на день выплаты», — то уволенный сотрудник ее не получит.
• Пропорциональная выплата: Если ЛНА не содержит жесткого условия «находиться в штате на день выплаты», а премия заработана за отработанный период (например, квартал), суд часто встает на сторону работника и присуждает премию пропорционально отработанному времени.
• Исключения: Некоторые категории работников (например, уходящие в декретный отпуск или ухаживающие за ребенком) могут иметь гарантированные выплаты независимо от условий ЛНА.

Рекомендация: Изучите Положение о премировании вашей организации до написания заявления. При споре работодатель обязан выплатить неоспариваемую часть (зарплату, компенсацию) в срок, а спорную (премию) — после разбирательства (по разъяснениям ГИТ).

Выходное пособие: положено ли?

Это самый частый миф. Нормами ТК РФ выплата выходного пособия при увольнении по собственному желанию НЕ предусмотрена (БУХ.1С, ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие положено только при сокращении штата/числительности, ликвидации организации, призыве на срочную службу, восстановлении на работе ранее работавшего лица и в других случаях, перечисленных в ст. 178, 296, 348.10 ТК РФ.

Исключения, когда пособие все же можно получить:

• Если это прямо прописано в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре (ст. 9, 135 ТК РФ). Работодатель имеет право установить более благоприятные условия, чем закон.
• При увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), если стороны договорились о выплате компенсации (ее размер не ограничен законом сверху).

Сроки расчета и выдачи денег (Ст. 140 ТК РФ)

Общее правило: Расчет с работником производится в день увольнения (последний рабочий день). Это день, указанный в приказе об увольнении и трудовой книжке.

• Если последний рабочий день выпадает на выходной/праздничный день (по графику работы сотрудника это рабочий день), расчет производится в этот день.
• Если сотрудник не явился за расчетом в последний день (например, заболел или просто не пришел), работодатель обязан выплатить деньги в день предъявления требования (на следующий день после обращения).

Форма выплаты:

• На банковскую карту (зарядную) — в день расчета банк должен зачислить средства (лучше заранее уточнить у бухгалтерии сроки процессинга).
• Наличными через кассу — в день расчета.

Особенности для работников до пенсионного возраста («без пенсии»)

Фраза «без пенсии» в запросе подразумевает, что сотрудник не оформляет страховую пенсию по старости на момент увольнения. В этом случае:

• Общий порядок расчетов не меняется. Гарантии, предусмотренные для пенсионеров (например, обязательное выходное пособие при ликвидации/сокращении — ст. 178 ТК РФ, или льготы по налогам), не применяются.
• Работодатель не имеет права удерживать пенсионные взносы сверх установленных тарифов (30% на ОПС/ОМС/ВНС/СЗН) — расчет производится по общим правилам.
• Сроки выдачи трудовой книжки (СТР) и СЗВ-ТД — те же: в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Налоговое оформление (НДФЛ)

Со всех выплат при увольнении (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск в пределах 28 календарных дней за каждый год работы — п. 15 ст. 217 НК РФ) удерживается НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов).

• Зарплата за отработанное время, облагается полностью.
• Компенсация за отпуск — облагается только сумма, превышающая предел в 28 дней за год работы (для работников с нормальной продолжительностью отпуска). Для работников с удлиненным отпуском (например, 31, 42, 56 дней) не облагается сумма в пределах установленного им продолжительности.
• Премии, выходные пособия (если выплачиваются по ЛНА) — облагаються полностью.

Документы, которые должен получить работник в день увольнения

Помимо денег, работодатель обязан вручить (ст. 84.1 ТК РФ, ФЗ-276):

1. Трудовую книжку (или сделать запись в СТР — электронном виде) с записью об увольнении (основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
2. Справку в форме СЗВ-ТД (для Пенсионного фонда / СФР) — в 3-х экземплярах (один работнику).
3. Справку 2-НДФЛ за текущий и предыдущие годы (по требованию работника).
4. Выписку из индивидуального лицевого счета (СЗВ-СТАЖ), по требованию.

Что делать, если работодатель не рассчитался в срок?

Задержка выплат при увольнении влечет за собой ответственность работодателя:

• Проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ): За каждый день просрочки (включая день выплаты) работодатель платит проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга. В 2026 году ключевая ставка ЦБ высока, поэтому пени существенные.
• Мораторий на пени НЕ распространяется на задержку выплат при увольнении (в отличие от задержки зарплаты во время работы в некоторых особых случаях).
• Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): Штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 100 000 руб. (при повторении — до 200 000 руб. или дисквалификация).
• Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ): При злостной невыплате более 3 месяцев (сумма долга от 2,25 млн руб. или от 10 млн руб. для группы лиц).

Алгоритм действий работника:

1. Написать официальное требование (претензию) работодателю (руководителю/бухгалтерии) с указанием суммы и требованием выплаты с процентами по ст. 236 ТК РФ.
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя (жалобу можно подать онлайн через Госуслуги или сайт Роструда).
3. Обратиться в суд (иск освобождается от госпошлины по ст. 333.36 НК РФ). Срок рассмотрения — до 2 месяцев. Можно требовать: основной долг + проценты по ст. 236 ТК РФ + компенсацию морального вреда + судебные издержки.

Чек-лист: что проверить перед уходом

При увольнении по собственному желанию без оформления пенсии работник имеет право на полную заработную плату за отработанное время и компенсацию за весь неиспользованный отпуск. Выходное пособие по закону не положено, но может быть предусмотрено локальными актами компании. Главное правило — расчет в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Не подписывайте квитанции о получении всех документов и денег, если расчет не произведен или сумма неверна. В случае нарушений сроков — смело обращайтесь в ГИТ или суд: закон полностью на стороне работника, а проценты за задержку (ст; 236 ТК РФ) заставляют работодателей платить вовремя.

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Правительства РФ № 922, разъяснений Роструда, ГИТ и судебной практики на 2026 год. Информация носит справочный характер. Для решения конкретного спора рекомендуется консультация трудового юриста.