Ситуация, когда работник заболел накануне отпуска или прямо во время него, встречается довольно часто. У многих возникают вопросы: сохранятся ли отпускные, как оформить больничный, перенесут ли отпуск и что делать с уже выплаченными деньгами. Разберём все нюансы подробно.
Общие правила выплаты отпускных
По закону каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Работодатель обязан:
- уведомить сотрудника письменно о начале отпуска не позднее чем за две недели;
- выплатить отпускные минимум за три календарных дня до начала отпуска.
Если хотя бы одно из этих условий нарушено, работник вправе потребовать переноса отпуска на другие даты, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Работник заболел до начала отпуска
Если сотрудник ушёл на больничный ещё до начала запланированного отпуска и не успел выздороветь к его началу, отпуск необходимо перенести. Порядок действий следующий:
- Работник уведомляет работодателя о болезни и предоставляет больничный лист.
- Стороны согласовывают новые даты отпуска — по закону отпуск переносится на другой срок с учётом пожеланий работника.
- Издаётся приказ о переносе отпуска.
Важно: если отпускные уже были выплачены, удерживать их из зарплаты работника работодатель не вправе. Обычно выплаченная сумма засчитывается при расчёте отпускных за перенесённый отпуск. За период болезни работник получает пособие по временной нетрудоспособности.
Работник заболел во время отпуска
Если болезнь наступила уже в период отпуска, действуют следующие правила:
- отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности либо переносится на другой срок — по выбору работника и согласованию с работодателем;
- за дни болезни выплачивается больничное пособие в обычном порядке;
- отпускные за дни болезни не пересчитываются, если отпуск продлевается.
Работник обязан уведомить работодателя о болезни как можно скорее — по телефону, электронной почте или другим доступным способом, а после выздоровления предоставить листок нетрудоспособности.
Когда отпуск не продлевается
Существуют исключения, при которых больничный во время отпуска не даёт права на его продление:
- больничный оформлен по уходу за заболевшим членом семьи (например, ребёнком);
- работник находится в отпуске без сохранения заработной платы;
- работник находится в отпуске с последующим увольнением — в этом случае больничный оплачивается, но отпуск не продлевается.
Как рассчитываются выплаты
Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев. При этом периоды болезни и суммы больничных пособий из расчёта исключаются — поэтому сумма отпускных после длительного больничного может оказаться меньше ожидаемой.
Больничное пособие зависит от страхового стажа работника:
- стаж до 5 лет — 60% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
Практические рекомендации работнику
- Сразу сообщайте работодателю о болезни, даже если находитесь в отпуске.
- Обязательно оформляйте больничный лист, без него ни продлить отпуск, ни получить пособие не получится.
- Заранее решите, что вам выгоднее: продлить отпуск или перенести неиспользованные дни.
- Проверяйте правильность расчёта отпускных и пособия — при нарушениях можно обратиться в трудовую инспекцию.
Болезнь не лишает работника права на полноценный отдых. Закон защищает сотрудника: отпуск продлевается или переносится, больничный оплачивается, а уже выплаченные отпускные не удерживаются. Главное — своевременно уведомить работодателя и правильно оформить все документы.