Увольнение по сокращению штата или численности — одна из самых сложных процедур в трудовом праве․ Ситуация осложняется‚ если работник на момент предстоящего увольнения находится на больничном листе (листе нетрудоспособности)․ В этой статье подробно разберем‚ как правильно произвести расчеты‚ какие гарантии предоставляет Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и как избежать ошибок‚ грозящих спорами и штрафами․ Информация актуальна на 2026 год с учетом последних разъяснений Роструда и судебной практики․

Главное правило: увольнение на больничном запрещено

Согласно ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ‚ работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя (в т․ч․ по сокращению‚ п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) в период временной нетрудоспособности работника‚ а также в период его нахождения в отпуске․

• Если работник заболел до даты увольнения‚ приказ об увольнении нельзя подписывать до выхода работника на работу․
• Дата увольнения автоматически переносится на первый рабочий день после закрытия листа нетрудоспособности․
• В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку‚ приказ (формы Т-8 или Т-8а) и произвести полный расчет․

Важно: Согласно письму Роструда от № ПГ/21320-6-1‚ если работник был уведомлен о сокращении за 2 месяца‚ а затем ушел на больничный‚ второго уведомления после закрытия больничного не требуется․ Действует первое уведомление․

Порядок расчета и выплаты пособия по нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности (ЛН) выплачивается по общим правилам‚ установленным ФЗ-255‚ независимо от процедуры сокращения․ Статус «уволенного по сокращению» не меняет алгоритма расчета больничного‚ если ЛН открыт до даты увольнения․

Процент оплаты в зависимости от страхового стажа (2026 год)

Размер пособия определяется процентом от среднего заработка:

• Менее 5 лет стажа — 60% среднего заработка;
• От 5 до 8 лет стажа — 80% среднего заработка;
• Более 8 лет стажа — 100% среднего заработка․

Расчетный период и средний заработок

Расчетный период составляет 2 календарных года‚ предшествующих году страхового случая (для 2026 года — 2024 и 2025 годы)․

В средний заработок включаются все выплаты‚ с которых начислялись страховые взносы по единому тарифу (зарплата‚ премии‚ надбавки и т․д․)․ Исключаются выплаты‚ не подлежащие облажению взносами (материальная помощь в пределах 4000 руб․ в год‚ суточные в пределах норм и др․)․

Предельные значения (Максимальная база)

Средний дневной заработок не может превышать предельную величину‚ рассчитанную на основе максимальной базы страховых взносов за расчетный период․ Для 2024–2025 годов базы составляли соответственно 2 225 000 руб․ и 2 475 000 руб․ (сумма за 2 года делится на 730 дней)․

Минимальная гарантия (МРОТ)

Если рассчитанная сумма пособия за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ (с учетом районного коэффициента)‚ ее необходимо увеличить до размера МРОТ․ В 2026 году МРОТ установлен в размере 22 440 руб․ (с учетом индексации)․

Сроки выплаты больничного при сокращении

Здесь возникает частая ошибка: работодатели пытаются выплатить больничный «вместе с расчетом» в день увольнения․ Это неправильно․

1. Пособие по ЛН выплачивается в обычные сроки выплаты заработной платы за отработанное время (обычно это аванс и зарплата)‚ следуя графику‚ утвержденным локальным нормативным актом․ Нельзя задерживать больничный до дня увольнения․
2. Финальный расчет при увольнении (выходное пособие‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ зарплата за отработанное время) производится строго в день увольнения (первый рабочий день после болезни)‚ согласно ч․ 1 ст․ 140 ТК РФ․

Особенности расчета выходного пособия и компенсаций на фоне болезни

Период болезни влияет на расчет компенсаций при увольнении по сокращению:

Выходное пособие (ст․ 178 ТК РФ)

Выплачивается в размере среднемесячного заработка․ При расчете среднего заработка для выходного пособия исключаются периоды‚ за которые сохранялся средний заработок (больничные‚ отпуска‚ командировки) и начисленные за эти периоды суммы (п․ 5 Постановления Правительства РФ от № 922)․

Компенсация за неиспользованный отпуск (ст; 127 ТК РФ)

Рассчитывается также на основе среднего заработка за 12 месяцев предшествующих увольнению․ Правило такое же: дни нетрудоспособности и пособия по ЛН исключаются из расчетного периода и из начисленной суммы․

Среднемесячное пособие после увольнения (до трудоустройства‚ макс․ 2 месяца‚ а при регистрации в ЦЗН — до 3 месяцев)

Для сохранения среднемесячного заработка на период трудоустройства (п․ 2 ст․ 178 ТК РФ) используется средний заработок‚ рассчитанный по тем же правилам (исключая больничные)․

Пошаговый алгоритм действий HR и бухгалтера

1. Фиксация факта болезни․ Получен ЛН (электронный, через ЭЛН/ФСС/СФР)․ Дата увольнения по приказу переносится на первый рабочий день после закрытия ЛН․
2. Расчет и выплата пособия по ЛН․ Производится в обычные зарплатные сроки (аванс/зарплата) за дни нетрудоспособности․ Не ждем день увольнения!
3. Подготовка документов к увольнению․ В день выхода работника (дня увольнения):
   • Приказ об увольнении (Т-8) с датой = день выхода на работу․
   • Справка о доходах (форма 182н) — сдается в СФР до дня увольнения․
   • Трудовая книжка (запись: п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
4. Финальный расчет (день увольнения):
   • Зарплата за отработанное время (если есть дни после болезни до увольнения‚ или за последнее время до болезни‚ если не выплачена)․
   • Компенсация за неиспользованный отпуск (расчет без дней/сумм ЛН)․
   • Выходное пособие (1 оклад/ср․ зарплата‚ расчет без дней/сумм ЛН)․
   • Доп․ выплаты по КД/Соглашению (если предусмотрены)․
5. Сохранение пособия после увольнения․ Если бывший работник не трудоустроился‚ он имеет право на пособие по безработице в ЦЗН․ Для этого ему понадобится справка 182н и трудовая книжка․

Частые ошибки и риски

Нюансы 2026 года: электронный больничный (ЭЛН) и СФР

С 2022 года полностью работает формат электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН)․ Работодатель получает сведения о закрытии ЛН через личный кабинет СФР или интегрированную систему (1С‚ Контур и др․)․

• Бухгалтер не ждет бумажный ЛН — расчет производится по данным ЭЛН․
• Сведения о выплаченном пособии передаются в СФР через Единый реестр сведений (СЗВ-ТД не нужен для ЛН‚ данные уходят через расчетный ведомость/РСВ)․
• При увольнении важно своевременно загрузить в программу дату закрытия ЛН‚ чтобы корректно определить дату увольнения и исключить дни болезни из расчета среднего заработка за 12 месяцев․

Резюме: ключевые тезисы для 2026 года

1. Нельзя уволить больного․ Дата увольнения = первый рабочий день после закрытия ЛН․
2. Больничный платится по общим правилам (60/80/100% от ср․ зар․ за 2024–2025 гг․) в обычные зарплатные даты‚ а не в деньувольнения․
3. Дни и суммы ЛН исключаются из расчета среднего заработка для выходного пособия и компенсации за отпуск (ПП РФ № 922)․
4. Второе уведомление о сокращении после болезни не нужно (Письмо Роструда ПГ/21320-6-1 от )․
5. Финальный расчет (выходное + компенсация + зарплата) — строго в день увольнения (первый день после болезни)․
6. Справка 182н сдается в СФР в день увольнения․

Грамотное оформление увольнения по сокращению при наличии листа нетрудоспособности требует четкой координации HR-специалиста и бухгалтера․ Соблюдение сроков выплаты больничного отдельно от расчетов при увольнении и корректный расчет среднего заработка (с исключением периодов болезни) — залог отсутствия претензий со стороны инспекций и бывшего сотрудника․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профсоюзу․