Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), это один из самых гибких и популярных способов расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию или по статье, этот вариант позволяет работнику и работодателю договориться о комфортных условиях расставания, включая размеры выплат и сроки ухода. Однако за внешней простотой скрываются строгие правовые нюансы, незнание которых может привести к финансовым потерям или судебным спорам.

В этой статье мы подробно разберем, какие выплаты положены сотруднику, как рассчитывается их размер, какие налоги удерживаются и как правильно оформить документы в 2026 году.

Правовая основа: статья 78 ТК РФ

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению между работником и работодателем. Ключевой момент: инициатива может исходить от любой из сторон, но воля должна быть выражена свободно и взаимно.

• Соглашение оформляется в письменном виде (устная договоренность не имеет юридической силы).
• В соглашении обязательно указывается дата расторжения договора (день увольнения).
• Стороны имеют право зафиксировать дополнительные условия: размер выходного пособия, сроки выплаты, порядок передачи дела, сохранение доступа к корпоративным ресурсам и т.д.

Важно: Если соглашение не содержит условия об выходном пособии, работодатель не обязан его выплачивать (кроме случаев, когда это предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом или самим трудовым договором).

Обязательные выплаты (гарантированные законом)

Независимо от текста соглашения сторон, работодатель обязан выплатить сотруднику следующие суммы в день увольнения (ст. 140 ТК РФ):

Заработная плата за отработанное время

Рассчитывается пропорционально отработанным дням в месяце увольнения (или за весь расчетный период, если зарплата выплачивается иначе).

Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ)

Полагается за каждый полностью отработанный рабочий год и пропорционально за неполный год работы (если сотрудник отработал более 11 месяцев — компенсация за полный год).

Формула: (Среднедневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска).

Дни отпуска = 28 календарных дней / 12 месяцев × Отработанные месяцы (округляется в пользу работника).

Выплаты по иным основаниям (если применимо)

• Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск (за вредные условия, нестандартный график и т.д.).
• Выплаты по результатам работы за год (годовые бонусы, «13-я зарплата»), если они закреплены в локальных актах и условия их начисления выполнены.

Выходное пособие и дополнительные выплаты (по соглашению)

Именно здесь проявляется главное преимущество ст. 78 ТК РФ. Стороны могут договориться о любых дополнительных выплатах. На практике чаще всего встречаются:

1. Выходное пособие (индеMNизация): Обычно составляет от 1 до 6 среднемесячных заработков, но закон верхнего предела не устанавливает. Сумма фиксируется в соглашении.
2. Дополнительные гарантии: Оплачиваемое обучение/переквалификация, оплата ДМС на определенный период после увольнения, выкуп корпоративного автомобиля/техники по остаточной стоимости.
3. Досрочная выплата годовых бонусов: Даже если срок начисления еще не наступил, стороны могут согласовать выплату пропорционально отработанному времени.

Совет: Все дополнительные выплаты должны быть четко прописаны в тексте соглашения: «Работодатель выплачивает работнику разовую компенсацию в размере 3-х среднемесячных заработков (XXXXX руб.) в день расторжения трудового договора». Ссылка на «усмотрение директора» или «финансовые возможности компании» недопустима.

Порядок и сроки расчетов (ст. 140 ТК РФ)

Общее правило: Полный расчет с работником производится в день расторжения трудового договора (день увольнения), указанный в соглашении.

Исключения (если работник не вышел на работу в день увольнения):

Если в день увольнения работник отсутствовал (болезнь, отпуск, прогул, удаленная работа без доступа к ЭЦП), расчет производится в день предъявления требования (обычно при получении трудовой книжки или обращении за зарплатой).

Последствия задержки выплат (ст. 236 ТК РФ):

• Проценты за каждый день просрочки: 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (начисляются со дня, следующего за днем увольнения, до дня фактической выплаты включительно).
• Моральный вред (по решению суда).
• Административная ответственность должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ), штраф до 20 000 руб. для ИП/должностных лиц, до 50 000 руб. для юрлиц (при рецидиве — до 100 000 руб. или дисквалификация).

Налогообложение и страховые взносы (актуально на 2026 год)

Налоговый режим зависит от вида выплаты. Ниже приведена сводная таблица по состоянию на 2026 год (с учетом прогрессивной шкалы НДФЛ и изменений по взносам):

Ключевой нюанс 2026 года: При прогрессивной шкале НДФЛ налоговый агент (работодатель) обязан пересчитывать налог накопленно. Если сумма выходного пособия (вместе с зарплатой за год) переводит доход работника в более высокую налоговую ставку (например, свыше 5 млн руб. в год — 15%, свыше 20 млн, 18%), разницу нужно удержать именно из этой выплаты.

Оформление документов: пошаговый алгоритм

1. Проект соглашения. Составляется в 2-х экземплярах. Обязательные реквизиты: ФИО сторон, номер/дата трудового договора, дата расторжения, перечень и суммы выплат, порядок возврата имущества/документов, подписи сторон с расшифровкой.
2. Подписание. Сначала подписывает инициатор (обычно работник пишет заявление о желании уволиться по ст. 78, либо подписывает готовое соглашение), затем уполномоченное лицо работодателя (директор/ИП) с печатью (если есть).
3. Приказ (распоряжение) об увольнении. Издается на основании соглашения по форме Т-8 (приказ) или Т-8а (для нескольких лиц). Основание: «Соглашение сторон от ДД.ММ.ГГГГ №…». Срок приказа, день увольнения.
4. Расчетный лист (Т-51 / Т-51а / Т-53). Оформляется за день увольнения. В нем отражаются все начисления и удержания (НДФЛ, алименты, заработная плата по исполнительным листам и т.д.).
5. Выдача документов и средств. В день увольнения выдаются: трудовая книжка (или делается запись в СТД-Р), СВЕД-Р (сведения о стаже/заработке), справка 2-НДФЛ (по запросу), все накопленные суммы (наличными через кассу или на карту).
6. Сдача отчетности. ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) — в течение следующего рабочего дня после приказа. 6-НДФЛ — в установленные квартальные сроки.

Риски и частые ошибки работодателей

Признание соглашения незаключенным/ничтожным (судебная практика)

Суд может признать соглашение недействительным, если доказано, что воля работника была подавлена (угрозы, обман, тяжелое положение, психологическое давление).

• Признаки риска: Соглашение подписано в день обращения к врачу/психиатру, работник не получил экземпляр на руки, сумма выходного пособия заведомо занижена (например, 1000 руб.), подпись расшифровывается нечитаемо/отличается от образца.
• Защита: Видеозапись процесса подписания (с согласия), выдача работнику экземпляра соглашения под роспись, предоставление времени на обдумывание (хотя бы 1-3 дня), консультация с юристом/профсоюзом.

Увольнение защищенных категорий

По соглашению сторон МОЖНО уволить беременных, матерей до 3-х лет, одиноких родителей до 14 лет, работников до 18 лет (с согласия инспекции труда/опеки). НО прокурор/инспекция труда будут проверять добросовестность воли с особым пристрастием. Рекомендуется получить письменное согласие профсоюза (если есть) и зафиксировать, что работник проинформирован о правах.

«Скрытые» трудовые отношения

Если после увольнения по ст. 78 работник продолжает выполнять те же функции (удаленно, по ГПХ, по «серой» схеме), суд может восстановить трудовые отношения и взыскать зарплату за весь период.

Особенности расчета среднего заработка для выходного пособия

Если выходное пособие установлено в размере «N среднемесячных заработков», расчет производится по Постановлению Правительства РФ № 922 (Положение об порядке расчета среднего заработка).

• Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения.
• В заработок включаются: оклады, тарифные ставки, надбавки, премии (квартальные, годовые — пропорционально), региональные коэффициенты.
• НЕ включаются: суточные, командировочные, материальная помощь, подарки, выплаты по страховке, дивиденды.
• Исключаются периоды: больничные, отпуска за свой счет, стачки, оплачиваемые образовательные отпуска (дни исключаются, заработок за них не учитывается).

Судебная практика: ключевые позиции Пленума ВС РФ и обзоров

• Пленум ВС РФ от № 2 (п. 38): Расторжение по соглашению сторон возможно в любой день, в т.ч. в период временной нетрудоспособности работника, в отпуске, при простое.
• Определение ВС РФ от № 5-В21-187: Отсутствие в соглашении условия об выходном пособии не делает его незаконным, но лишает работника права на его получение (если нет иных гарантий).
• Обзор судебной практики ВС РФ № 3 (2023): Если работодатель не выплатил деньги в день увольнения, работник имеет право требовать проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ) даже по выходному пособию, если оно закреплено в соглашении.
• Позиция Минтруда (Письмо от № 14-6/ООГ-2796): Рекомендуется указывать в соглашении конкретную дату выплаты выходного пособия, если она не совпадает с днем увольнения (например, рассрочка), чтобы избежать начисления процентов за задержку.

Чек-лист для HR и бухгалтера на день увольнения

• [ ] Подписано Соглашение сторон в 2-х экземплярах (один у работника).
• [ ] Издан Приказ Т-8 с правильной датой и основанием.
• [ ] Рассчитаны: зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие, бонусы.
• [ ] Рассчитан НДФЛ с учетом прогрессивной шкалы (накопленный учет);
• [ ] Рассчитаны страховые взносы (только на сумму сверх 3-х окладов по выходному пособии).
• [ ] Подготовлен Расчетный лист (Т-51/Т-53).
• [ ] Деньги выданы/переведены (кассовый ордер / платежное поручение с кодом «Зарплата»).
• [ ] Выдана Трудовая книжка / СТД-Р / СВЕД-Р под роспись (или отправлены почтой с уведомлением, если работник не явился).
• [ ] Сдан ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в СФР.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), это инструмент, требующий юридической точности. Главное правило 2026 года: все условия, особенно финансовые, должны быть зафиксированы в тексте соглашения черным по белому. Устные обещания «добавим в конверте» или «начислим в следующем квартале» в суде не работают и создают риски штрафов, процентов за задержку и репутационных потерь для бизнеса.

Грамотное оформление, соблюдение сроков выплаты (день увольнения!), правильный расчет НДФЛ по прогрессивной шкале и учет лимита безвзносности выходного пособия (3 оклада) — залог чистого расчета с сотрудником и спокойного сна бухгалтера и директора.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или аудитору.