Оформление и выплата временной нетрудоспособности (больничного листа) — это строго регламентированный процесс‚ который затрагивает интересы работника‚ работодателя и Пенсионного фонда Украины (ПФУ). В статье подробно разбираем‚ кто и в какие сроки выплачивает больничный‚ как изменилась процедура с внедрением электронных больничных и какие нюансы расчета актуальны на 2025–2026 годы.

Общий принцип: кто платит и за какие дни

Согласно действующему законодательству (Закон № 1105‚ Постановление КМУ № 1266)‚ выплата больничного разделена между работодателем и ПФУ:

• Первые 5 календарных дней нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя.
• С 6-го календарного дня и до конца болезни выплаты производятся за счет Пенсионного фонда Украины (страховые выплаты).

Важное исключение: Больничные на уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет оплачиваются за счет ПФУ со 1-го дня (работодатель за эти дни не платит).

Сроки выплаты работодателем (первые 5 дней)

Когда работодатель должен начислить и выдать деньги?

Закон не устанавливает жесткой даты в календаре (например‚ «не позднее 3-го дня»)‚ но связывает выплату с очередным днем выплаты заработной платы (заработной платы за отработанное время).

1. Начисление: Бухгалтерия должна начислить сумму за первые 5 дней в расчетном листе за тот месяц‚ в который пришел больничный лист (или электронное уведомление).
2. Выплата: Деньги выдаются (перечисляются на карту) в установленные коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка сроки выплаты заработной платы (обычно это конец текущего или начало следующего месяца).
3. Срок предоставления справки: Работник обязан предоставить работодателю сведения о временной нетрудоспособности (распечатку из «Дії» или справку с портала электронных больничных) не позднее следующего рабочего дня после окончания больничного (или выхода на работу). Если работник задержал предоставление — сроки выплаты сдвигаются соответственно.

Сроки выплаты Пенсионным фондом Украины (с 6-го дня)

Процедура получения страховой выплаты от ПФУ более формализована и требует активных действий со стороны работодателя.

Алгоритм и временные рамки:

1. Формирование заявления-расчета: После закрытия больничного листа (или получения электронных данных) работодатель готовит «Заявление-расчет о выплате страховой выплаты по временной нетрудоспособности».
2. Подача в ПФУ: Заявление подается в территориальный орган ПФУ (через Единый веб-кабинет‚ систему «Дія.Підприємство» или лично/почтой) в течение 10 календарных дней с момента получения сведений о нетрудоспособности от работника.
3. Рассмотрение ПФУ: Фонд рассматривает документы и принимает решение о назначении выплаты в течение 10 календарных дней со дня поступления полного пакета документов.
4. Перечисление средств: После принятия положительного решения ПФУ перечисляет деньги на расчетный счет работодателя (для последующей выдачи работнику) или напрямую работнику (если предусмотрено) в течение 3–5 банковских дней.
5. Выплата работнику: Работодатель обязан выдать полученные от ПФУ средства работнику в ближайший день выплаты заработной платы после поступления денег на счет предприятия.

Электронный больничный (e-больничный) и система «Дія»

С 2023–2024 годов Украина полностью перешла на электронный формат. Бумажные бланки (форма 095/у) практически не используются‚ за исключением случаев технических сбоев или отсутствия доступа к системам у врача.

Как это работает для сроков выплаты:

• Врач открывает/закрывает лист нетрудоспособности в МИС (Медицинской информационной системе), данные автоматически попадают в реестр ПФУ и в приложение «Дія» у пациента.
• Работник видит больничный в «Дія»‚ может поделиться доступом с работодателем (QR-код или ссылка) или просто уведомить табельный номер/ИПН.
• Работодатель (бухгалтер) получает данные через «Дія.Підприємство»‚ веб-кабинет ПФУ или интеграцию с 1С/бухсофтом. Ручной ввод данных не нужен‚ что ускоряет формирование «Заявления-расчета» для ПФУ.
• Уведомление о выплате: После получения денег от ПФУ работодатель формирует в системе «Уведомление о выплате страховой выплаты» (тоже в электронном виде).

Важно: Электронный формат исключает потерю документов и ошибки при переписывании диагнозов/даты‚ что напрямую сокращает сроки назначения выплаты ПФУ.

Документы‚ необходимые для выплаты (чек-лист для работодателя)

Для начисления за 5 дней (работодатель):

• Сведения о временной нетрудоспособности (электронные из реестра/«Дія» или бумажная справка при исключениях).
• Заявление работника (обычно пишется свободной формой или по форме предприятия) на выплату больничного.
• Приказ о начислении (внутренний документ).

Для получения средств от ПФУ (с 6-го дня / уход за ребенком):

• Заявление-расчет о выплате страховой выплаты (форма утверждена ПФУ‚ заполняется в 1С/веб-кабинете).
• Сведения о временной нетрудоспособности (подтверждение из реестра).
• Копия трудового договора/приказа о приеме (при первом обращении или смене условий).
• Документы‚ подтверждающие стаж (если требуется для определения процента выплаты‚ хотя сейчас ПФУ часто проверяет это по своим базам).

Актуальные изменения 2025 года‚ влияющие на выплаты в 2026 году

При расчете больничных‚ выплачиваемых в 2025–2026 годах‚ необходимо учитывать ключевые изменения‚ вступившие в силу с 2025 года (согласно Постановлению КМУ № 440 и изменениям в Порядок № 1266):

Максимальная база для расчета (Предельная сумма)

В 2025 году установлено временное повышение максимальной базы единого социального вноса (ЕСВ) с 15 до 20 минимальных зарплат.

• Это означает‚ что среднедневная зарплата‚ с которой считается больничный‚ не может превышать среднедневную зарплату‚ рассчитанную от 20 минимальных зарплат.
• Пример: Если МЗП = 8000 грн (актуально на 2025 г.)‚ предельная база в месяц = 160 000 грн. Предельная среднедневная ≈ 5 260 грн (160 000 / 30.44).
• Внимание: Это правило действует только на 2025 год. С 2026 года предельная база должна вернуться к 15 минимальным зарплатам (если не будут приняты новые нормативные акты).

Военный сбор (1‚5% → 5%)

С августа 2024 года ставка военного сбора увеличена до 5%. Он удерживается из начисленной суммы больничного (как за счет работодателя‚ так и за счет ПФУ) наравне с ПДФО (18%). Чистая сумма «на руки» уменьшилась.

Исключение неотработанных месяцев из расчетного периода

С 18 июля 2025 года введено правило: из расчетного периода (обычно 12 месяцев до болезни) исключаются полные календарные месяцы‚ которые работник не отработал по уважительным причинам (вместе с начисленными за них выплатами).

• Уважительные причины: больничные‚ отпуск по уходу за ребенком до 3 лет‚ отпуск без сохранения зарплаты (по соглашению сторон)‚ простои по вине работодателя‚ исполнение гос. обязанностей.
• Исключение: Отпускные выплаты в такие месяцы включаются в расчет‚ так как они оплачивают прошлые отработанные периоды.
• Это правило повышает среднедневную зарплату (и сумму больничного) для работников‚ имеющих длительные пропуски в работе по уважительным причинам.

Расчетный период: нюансы продолжительности

• Стандартный период — 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу начала болезни;
• В 2025 году (невисокосный) полный расчетный период = 365 календарных дней (в 2024 г. было 366).
• Если стаж работы меньше года — берется количество полных календарных месяцев трудовых отношений.
• Если не набрался даже полный месяц, считается по фактически отработанному времени (от даты приема до даты открытия больничного).

Частые ошибки‚ задерживающие выплату

1. Поздняя подача заявления-расчета в ПФУ. Просрочка 10 дней со стороны бухгалтерии — самая частая причина задержки денег от Фонда.
2. Ошибки в «Заявлении-расчете». Несоответствие табельного номера‚ ИПН‚ дат больничного‚ сумм начисленного ЕСВ. ПФУ возвращает документ на доработку, теряется 10–20 дней.
3. Неучтенные периоды стажа. Если ПФУ не видит страховой стаж в своих базах‚ требуют справки о стаже (формы 1-У / 3-У)‚ что задерживает процесс.
4. Игнорирование правила исключения месяцев (с ). Если бухгалтер считает «по старому» и включает «нулевые» месяцы ухода за ребенком, сумма больничного будет занижена‚ работник напишет заявление на перерасчет.

Краткий справочник: Сроки в цифрах

Что делать‚ если сроки нарушены?

• Работодатель не платит первые 5 дней: Написать заявление руководителю/бухгалтерии с требованием выплаты. Жалоба в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. За задержку взыскивается процентная ставка НБУ за каждый день просрочки (ст. 236 КЗоТ).
• ПФУ задерживает рассмотрение: Обратиться в веб-кабинет ПФУ / горячую линию / написать официальное обращение через систему «Дія» или на портале ПФУ. Можно жаловаться на бездействие вышестоящему управлению ПФУ или в суд.

Сроки выплаты больничного в Украине делятся на два этапа: быстрый (первые 5 дней за счет работодателя — выплачиваются со следующей зарплатой) и длительный (с 6-го дня за счет ПФУ — 3–6 недель после закрытия листа). Ключевым фактором ускорения стал переход на электронные больничные и интеграцию с «Дія.Підприємство».

В 2025–2026 годах при расчете обязательно учитывайте: временное повышение предельной базы до 20 МЗП (только 2025 г.)‚ удержание военного сбора 5% и новое правило исключения неотработанных месяцев из расчетного периода (с ). Грамотное оформление «Заявления-расчета» в 10-дневный срок, залог своевременного получения страховой выплаты работником.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных сумм и разрешения спорных ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому законодательству (КЗоТ‚ Закон № 1105‚ ППКМУ № 1266‚ № 440) или консультироваться с профессиональным бухгалтером/юристом.