Оформление и выплата временной нетрудоспособности — одна из рутинных, но ответственных операций в работе любого бухгалтера. Парадокс в том, что сам бухгалтер, как и любой другой сотрудник организации, имеет право на получение больничного листа. В данной статье подробно разберем алгоритм расчета, сроки выплаты, особенности заполнения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и ключевые изменения, вступившие в силу в 2026 году.

Нормативная база: на что опираться в 2026 году

Порядок расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется:

• ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части страховых случаев);
• ФЗ-18 «Об обязательном социальном страховании» (общие принципы);
• Постановление Правительства РФ № 1224 (Правила расчета пособий);
• Трудовой кодекс РФ (ст. 183) — обязанность работодателя выплачивать пособие.

Важно: В 2026 году фундаментальный алгоритм расчета не изменился. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая.

Ключевое изменение 2026 года: Предельная база по взносам

Хотя формула расчета осталась прежней, существенно изменился параметр, ограничивающий максимальную сумму среднего дневного заработка.

Максимальная база для расчета взносов на ОСС (предельная база)

Согласно ст. 425 НК РФ, предельная база устанавливается ежегодно. Для 2026 года она составляет 2 759 000 рублей (значение актуально на момент написания статьи, подлежит ежегодной индексации).

Как это влияет на расчет больничного:

1. Суммируем начисления за 2024 и 2025 годы (расчетный период для 2026 года).
2. Если сумма заработка за расчетный период превышает 2 × 2 759 000 = 5 518 000 рублей, то в расчете среднего дневного заработка используеться именно этот предельный объем.
3. Максимальное среднее дневное заработок в 2026 году = 5 518 000 / 730 (или 731 в високосный период) ≈ 7 558,90 руб./день.

Это означает, что даже высокооплачиваемые специалисты (включая главных бухгалтеров) не могут получить пособие выше установленного потолка.

Алгоритм расчета больничного листа (Пошагово)

Расчет производится в строгом соответствии с Постановлением № 1224.

Шаг 1. Определение расчетного периода

Для случая нетрудоспособности в 2026 году расчетный период: 2024 и 2025 годы.

Шаг 2. Подсчет заработка за расчетный период

В заработок включаются все суммы, с которых начислены страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР) (заработная плата, премии, надбавки, вознаграждения за выслугу лет и т.д.).

Исключаются: пособия по БИР, материнская помощь, диеты, командировочные, страховые выплаты и т.д. (п. 5 Постановления № 1224).

Шаг 3. Применение предельной базы

Если фактический заработок за 2 года > 5 518 000 руб., берем 5 518 000 руб.

Шаг 4. Определение календарных дней в расчетном периоде

Обычно это 730 дней (365 + 365). Если в расчетном периоде был високосный год (2024 год — високосный), то дней будет 731.

Нюанс: Исключаются дни, когда сотрудник находился в отпуске за свой счет, в отпуске по уходу за ребенком до 1,5/3 лет, получал пособие по нетрудоспособности и т.д. (п. 16 Постановления № 1224). В 1С это обрабатываеться автоматически при заполнении табеля/документов за прошлые годы.

Шаг 5. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула: СДЗ = Заработок за расчетный период (с учетом лимита) / Количество календарных дней в расчетном периоде (за вычетом исключенных).

Шаг 6. Определение процента выплаты (зависит от страхового стажа)

• 8 лет и более — 100% от СДЗ;
• от 5 до 8 лет — 80% от СДЗ;
• менее 5 лет — 60% от СДЗ.

Стаж определяется на день наступления нетрудоспособности. Для бухгалтеров, как правило, стаж превышает 8 лет.

Шаг 7. Расчет суммы пособия

Сумма = СДЗ × % выплаты × Количество дней нетрудоспособности (по ЭЛН).

Особенности оформления больничного бухгалтеру (как сотруднику)

С точки зрения трудового права и бухгалтерии, бухгалтер — это обычный сотрудник. Однако есть организационные нюансы:

• Подписание документов: Если больничный у единственного бухгалтера (или главного бухгалтера), заказ платежки и подпись платежного поручения/реестра на зарплатный проект должен производить уполномоченное лицо (директор или лицо, действующее на основании доверенности/приказа о замещении).
• Контроль сроков: Бухгалтер в штатном состоянии не может сам себе «начислить» больничный без контроля со стороны руководства. Необходим приказ о начислении, подписанный директором.
• ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности): С 2022 года бумажные больничные фактически ушли в прошлое. Бухгалтер получает сведения об ЭЛН через СФР (личный кабинет работодателя или интеграцию с 1С).

Оформление в 1С:ЗУП 3.1 (актуально на 2026 год)

Конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 автоматизирует весь процесс. Рассмотрим основные этапы:

Получение сведений об ЭЛН

1. Перейдите в раздел Расчеты с персоналом → Больничные (ЭЛН).
2. Нажмите Получить сведения об ЭЛН (требуется настроенное взаимодействие с СФР через 1С-Отчетность или Шлюз).
3. Программа загрузит данные: номер ЭЛН, даты, диагноз (закодированный), ФИО врача/ЛПУ.

Документ «Расчет пособия по временной нетрудоспособности»

На основании полученных сведений создается документ расчета.

• Период: указывается месяц выплаты (месяц окончания больничного или месяц начисления зарплаты).
• Сотрудник: выбирается бухгалтер.
• ЭЛН: подтягивается автоматически.
• Расчетный период: 2024–2025 гг. (подставляется автоматически).
• Заработок за расчетный период: 1С подтянет данные из документов «Начисление зарплаты», «Ввод начальных сальдо» за 2024–2025 гг. Проверьте корректность! Особенно если сотрудник переходил с другой организации (нужен справка 182н или сведения о заработке в 1С).
• Дни исключения: 1С автоматически исключит дни БИР, ухода за ребенком и т.д., если табель/документы за прошлые годы заведены корректно.

Проверка расчета (Кнопка «Расчет» / «Подробно»)

В форме документа нажмите «Расчет» или перейдите по гиперссылке «Подробно» у суммы. Откроется таблица:

• Заработок по годам.
• Применение лимита (покажет, обрезалась ли сумма до 5 518 000).
• Количество дней календаря и дней исключения.
• Среднее дневное.
• Процент по стажу.

Совет: Обязательно сверьте «Заработок за расчетный период» со справками 182н (если сотрудник пришел извне) или с данными РСВ за 2024–2025 гг.

Проведение и отражение в зарплате

После проведения документа «Расчет пособия…» сумма автоматически попадет в документ «Начисление зарплаты» за соответствующий месяц (обычно месяц окончания больничного). Вид начисления: «Пособие по временной нетрудоспособности».

Сроки выплаты и источник финансирования

Больничный по уходу за ребенком (Особый случай)

Информация из интернета упоминает оформление больничного по уходу за ребенком. Здесь есть важные нюансы для 2026 года:

• Дни оплаты: Первые 10 дней (для детей до 7 лет) или все дни (для детей 7–15 лет, но не более 15 дней на случай/45 дней в год) оплачиваются работодателем по правилам ВН. Остальные дни — за счет СФР (прямые выплаты).
• Расчет работодателя: Аналогичен общему алгоритму (СДЗ × % стажа × дни).
• В 1С:ЗУП: При получении ЭЛН по уходу за ребенком программа сама разделит период на «Оплачиваемые работодателем» и «Оплачиваемые СФР» (если настроены параметры возраста ребенка в карточке сотрудника/члена семьи).

Типичные ошибки бухгалтеров при расчете своего больничного

1. Игнорирование справки 182н: Если бухгалтер пришел на работу в 2025 году, заработок за 2024 год у предыдущего работодателя обязателен для учета. Без справки 182н расчет будет неверным (заниженным или завышенным).
2. Некорректный учет дней исключения: Если в 2024–2025 годах были периоды БИР или ухода за ребенком, и они не заведены в 1С (или заведены с ошибками), среднее дневное будет завышено.
3. Забывание про лимит 2026 года: Ручной расчет в Excel без учета предельной базы 2 759 000 руб. ведет к переплате, которую СФР не компенсирует (взносы с излишка не начисляются, значит, компенсировать нечего).
4. Поздняя выплата: Выплата в следующем месяце после окончания больничного (если это не следующий расчетный период зарплаты) — нарушение ст. 136 ТК РФ и риск штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ).
5. Отсутствие приказа директора: Начисление пособия единственному бухгалтеру без приказа руководителя, грубое нарушение внутреннего контроля.

Чек-лист перед подписью платежки/реестра

• [ ] ЭЛН получен и статус «Закрыт»/«Выдан».
• [ ] Документ «Расчет пособия по ВН» создан, проведен, расчет проверен в режиме «Подробно».
• [ ] Учет заработка за 2024–2025 гг. полный (включая справки 182н при необходимости).
• [ ] Предельная база 2026 г. (5 518 000 руб.) применена корректно.
• [ ] Стаж на день заболевания определен верно (процент 100%/80%/60%).
• [ ] Сумма в документе «Начисление зарплаты» совпадает с расчетом пособия.
• [ ] НДФЛ рассчитан и удержан.
• [ ] Приказ о начислении подписан директором (для единственного/главного бухгалтера).
• [ ] В РСВ за квартал отражена строка 130 (уменьшение взносов).

Выплата больничного листа бухгалтеру в 2026 году не отличается процедурно от выплаты любому другому сотруднику. Главная сложность кроется в качественности исходных данных за расчетный период (2024–2025 гг.) и правильном применении обновленной предельной базы по взносам (2 759 000 руб.). Использование актуальной версии 1С:ЗУП 3.1 с настроенным обменом с СФР (ЭЛН) минимизирует риск арифметических ошибок, однако ответственность за достоверность вводимых данных (справки 182н, историю табелей) полностью лежит на специалисте. Соблюдение сроков выплаты и внутреннего документооборота (приказы, доверенности на подпись) обеспечит организацию от претензий инспекций и СФР.