С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР)․ Соответственно, все выписки, справки и сервисы, ранее доступные на сайте ПФР, теперь формируются и выдаются через портал СФР и Единый портал госуслуг (Госуслуги)․ В этой статье подробно разберем, какие виды выписок существуют, как их получить онлайн в 2026 году и в чем их отличия․
Основные виды выписок и справок в 2026 году
В зависимости от цели (подтверждение стажа для банка, проверка пенсионных баллов, предоставление работодателю при увольнении), вам может понадобиться один из следующих документов:
- СЗИ-ИЛС (Сведения о застрахованном лице — Индивидуальный лицевой счет), это самая полная и основная выписка․ Она содержит полную историю трудовой деятельности: стаж, пенсионные коэффициенты (баллы), пенсионные накопления, данные о всех работодателях и перечисленных страховых взносах․ Идеально для личного контроля и планирования пенсии․
- СЗИ-6 — справка для предоставления в банки, государственные органы и другие организации․ Она содержит ограниченный набор данных, необходимый для принятия решения (например, при оформлении кредита или пособия)․
- СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности), новый формат справки, действующий с 1 января 2023 года․ Формируется на основе данных формы ЕФС-1, которую работодатели сдают в СФР․ Заменяет старую справку СТД-ПФР․ Содержит сведения о трудовой деятельности за выбранный период․
- СТД-Р, справка, выдаваемая работнику при увольнении (на бумажном носителе или в электронном виде через СФР)․ Подтверждает стаж и заработок для расчета пособий по безработице или при устройстве на новую работу․
- Выписка из Электронной трудовой книжки (ЭТК) — документ, дублирующий записи в трудовой книжке (прием, перевод, увольнение, награждения)․ Не содержит информации о пенсионных баллах и взносах․
Способы получения выписки в 2026 году
На текущий момент существует три основных легальных способа получить документы:
- Через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — самый популярный и удобный способ․ Результат приходит в личный кабинет и/или на почту․
- Через личный кабинет на сайте СФР (sfr․gov․ru) — прямой доступ к базе фонда․ Важно: по данным на 2025–2026 годы, на сайте СФР часто доступно только скачивание уже сформированных ранее выписок, а формирование новых запросов перенаправляется на Госуслуги․
- Очно в отделениях СФР или МФЦ «Мои Документы» — если нет доступа к интернету, потерян пароль от Госуслуг или нужна срочная бумажная копия с печатью․
Пошаговая инструкция: Как получить выписку на Госуслугах
Алгоритм действий универсален для большинства справок (СЗИ-ИЛС, СТД-СФР, Выписка из ЭТК):
- Авторизация: Войдите в свой личный кабинет на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна)․
- Поиск услуги: Перейдите в раздел «Услуги» → «По ведомствам» → «Социальный фонд России (СФР)»․
- Выбор документа: В списке услуг найдите нужный пункт:
- «Получение выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица» (СЗИ-ИЛС);
- «Получение справки о трудовой деятельности (СТД-СФР)»;
- «Получение выписки из электронной трудовой книжки»․
- Заполнение параметров: Укажите период, за который нужна справка (или «Весь период»), и выберите форму получения (электронно в ЛК / на почту / в отделение СФР / в МФЦ)․
- Отправка запроса: Нажмите «Запросить» или «Получить услугу»․
- Получение результата: Готовый PDF-документ с электронной подписью (ЭП) СФР появится в разделе «Уведомления» или «Мои документы» в личном кабинете Госуслуг․ Срок формирования — обычно от нескольких минут до 3 рабочих дней․
Как получить выписку через личный кабинет на сайте СФР (sfr․gov․ru)
Несмотря на то, что основной поток запросов идет через Госуслуги, доступ к истории документов остается на сайте фонда:
- Перейдите на sfr․gov․ru․
- Нажмите «Личный кабинет» и войдите через ЕСИА (Госуслуги)․
- В меню выберите раздел «Электронная трудовая книжка» или «Индивидуальный лицевой счет»․
- Найдите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» или «Получить выписку СЗИ-ИЛС»․
- Система, как правило, перенаправит вас на портал Госуслуг для оформления нового запроса, либо предложит скачать уже готовые выписки, заказанные ранее․
Примечание: Если на портале Госуслуг проводятся технические работы, а выписка нужна срочно — обратитесь напрямую в территориальное отделение СФР или в ближайший МФЦ с паспортом и СНИЛС․
Чем отличаются СТД-СФР, СТД-Р и Выписка из ЭТК?
Частая ошибка — путать эти документы․ Таблица ниже поможет определиться:
| Документ | Для чего нужен | Кто формирует | Содержит инфо о баллах/взносах? |
|---|---|---|---|
| СТД-СФР | Подтверждение стажа и работы для банков, виз, госорганов, личного архива․ Действует с ․ | СФР (на основе ЕФС-1 от работодателя) | Нет (только периоды, работодатели, основание приема/увольнения) |
| СТД-Р | Обязательна при увольнении работника (для Центра занятости, нового работодателя)․ | Работодатель (при увольнении) или СФР (по запросу) | Содержит заработок за последние годы для расчета пособий |
| Выписка из ЭТК | Аналог бумажной трудовой книжки: записи о приеме, переводах, увольнениях, награждениях․ | СФР (на основе СТД-Р / ЕФС-1) | Нет |
| СЗИ-ИЛС | Полный контроль пенсионных прав: баллы, накопления, взносы, периоды нестраховой деятельности (армия, уход за ребенком/инвалидом)․ | СФР | Да, основной документ для этого |
Частые проблемы и их решения
- Забыт пароль от Госуслуг: Используйте функцию восстановления доступа через СМС, email или через банк-партнер (Сбер, Т-Банк, Альфа и др․)․ Также можно восстановить пароль лично в МФЦ или отделениях Почты России․
- Технические работы на портале: Оформите заявление в МФЦ или отделении СФР․ Бумажная справка выдается в установленные законом сроки (обычно до 10 рабочих дней, СЗИ-ИЛС — до 3 дней)․
- Ошибки в данных (не тот стаж, нет работодателя): Обратитесь в СФР с заявлением об уточнении сведений․ Приложите копии трудовой книжки, трудовых договоров, зарплатных ведомостей или справок 2-НДФЛ от работодателя․
- Нужна справка с «живой» печатью: Электронная выписка с ЭП СФР имеет полную юридическую силу․ Но если организация требует именно бумажный оригинал с голубой печатью — заказывайте получение в отделении СФР или МФЦ․
Важные нюансы 2026 года
- ЕФС-1, единственный источник: С 2023 года работодатели передают данные в СФР только через форму ЕФС-1․ Если работодатель сдал отчет с ошибкой или не сдал вовремя, выписка будет некорректной․ Проверяйте СЗИ-ИЛС регулярно (хотя бы раз в год)․
- Электронная подпись (ЭП): Все выписки, полученные онлайн, подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью СФР․ Распечатанный такой документ не требует заверения печатями и подписями сотрудников фонда (ст․ 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․
- Сроки хранения: Сформированные выписки хранятся в личном кабинете Госуслуг и СФР неограниченно долго, их можно скачать повторно в любой момент․
В 2026 году получить выписку о трудовой деятельности проще всего через Единый портал Госуслуг․ Это бесплатно, быстро и документ имеет полную юридическую силу․ Для глубокого анализа пенсионных прав заказывайте СЗИ-ИЛС, для подтверждения стажа перед третьими лицами, СТД-СФР или СЗИ-6, а при увольнении следите за оформлением СТД-Р․ Регулярная проверка данных в личном кабинете СФР — залог отсутствия проблем при выходе на пенсию․
Статья подготовлена на основе актуальной на года информации с официальных порталов Госуслуг и СФР․ Законодательство может меняться, перед оформлением уточняйте детали на официальных ресурсах․