Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Зарплатный проект со Сбербанком — один из самых распространённых способов выплаты заработной платы сотрудникам в России. Чтобы деньги поступили на карты работников, бухгалтеру необходимо сформировать и выгрузить в банк реестр начислений (зарплатный реестр). В этой статье разберём, как это сделать из программ 1С, через СберБизнес Онлайн, какие форматы используются и как решать типичные ошибки.

Что такое реестр начислений

Реестр начислений — это электронный файл (или документ в системе ДБО), содержащий перечень сотрудников и суммы, подлежащие зачислению на их банковские карты. В реестр обычно входят:

ФИО сотрудника;
номер лицевого счёта или карты в рамках зарплатного проекта;
сумма к зачислению;
при необходимости — сумма удержаний по исполнительным документам (с это обязательный реквизит в платёжных документах и реестрах);
реквизиты организации и договора зарплатного проекта.

Способы выгрузки реестра в Сбербанк

Выгрузка файла из 1С:ЗУП

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП 3.1) выгрузка выполняется следующим образом:

Убедитесь, что в настройках учётной политики указан зарплатный проект со Сбербанком (раздел «Настройка» → «Зарплатные проекты»).
Сформируйте документ «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты»).
Заполните ведомость сотрудниками и проверьте суммы.
Нажмите кнопку «Выгрузить в файл» — программа сформирует файл в формате, принятом Сбербанком (обычно XML или CSV/TXT).
Сохраните файл на компьютер и загрузите его в СберБизнес Онлайн.

Если у сотрудников карты разных банков, а зарплатный проект открыт только в Сбербанке, в ЗУП 3.1 можно выплатить зарплату одной ведомостью — для карт других банков формируются отдельные платёжные поручения, а для Сбербанка — реестр.

Обмен через 1С:ДиректБанк (DirectBank)

Технология 1С:ДиректБанк позволяет передавать зарплатные реестры в банк напрямую из программы, без выгрузки файла вручную. Сбербанк поддерживает обмен зарплатными реестрами через DirectBank начиная с релиза ЗУП 3.1.38.92. Для подключения необходимо:

настроить обмен с банком в разделе «Обмен электронными документами»;
получить и настроить электронную подпись;
отправлять реестры кнопкой «Отправить в банк» прямо из ведомости.

Преимущество способа, мгновенное получение статуса обработки реестра и подтверждения зачисления.

Загрузка реестра в СберБизнес Онлайн (СББОЛ)

Если файл сформирован в учётной программе, его нужно загрузить в интернет-банк:

Войдите в СберБизнес Онлайн.
В меню слева перейдите в раздел «Услуги» → «Зарплатный проект» → «Электронный реестр (Зарплатная ведомость)».
Нажмите «Создать новый документ» и выберите «Импорт реестра».
Укажите файл, выгруженный из 1С (формат .txt, .csv или .xml — в зависимости от настроек договора).
Проверьте итоговую сумму и количество сотрудников, подпишите документ электронной подписью (SMS-кодом или токеном) и отправьте в банк.

Также реестр можно создать вручную прямо в СББОЛ, добавляя сотрудников и суммы по одному, но при большой численности персонала удобнее загрузка файла.

Типичные ошибки и их решение

Ошибка формата файла. Проверьте, что в настройках зарплатного проекта в 1С выбран актуальный формат обмена со Сбербанком. После обновлений 1С форматы могут меняться — обновите конфигурацию.
Ошибки выгрузки реестров прямых выплат ФСС (СФР) в формате 1.7.7. Возникают из-за обновления форматов реестров для электронных больничных. Решение — обновить релиз ЗУП и проверить заполнение данных ЭЛН.
Неверный лицевой счёт сотрудника. Сверьте номера счетов с данными банка; при смене карты счёт может измениться — обновите данные в карточке сотрудника.
Не указана сумма взысканий. С в реестрах и платёжках обязательно указывается сумма удержаний по исполнительным листам — проверьте заполнение соответствующих полей.
Расхождение итоговой суммы. Убедитесь, что сумма реестра совпадает с суммой платёжного поручения на зачисление.

Выгрузка реестра начислений в сбербанк