Официальное название учреждения — Отдел ЗАГС администрации Железнодорожного района г. Витебска. Данная статья собрана на основе актуальных данных с официального портала vitebsk.gov.by (актуально на 27 сентября 2026 года) и содержит полную информацию о режиме работы, контактах, структуре отдела и порядке записи на прием.
Адрес и контактные телефоны
- Почтовый адрес: 210015, г. Витебск, ул. ###, 7.
- Телефоны отдела:
- (0212) 60 59 11, главный специалист (каб. № 2)
- (0212) 60 25 48 — начальник отдела (каб. № 1), а также телефон «горячей линии»
Структура отдела и ответственные лица
| Должность | ФИО | Кабинет | Телефон |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела ЗАГС | Рыжкова Ольга Парфиловна | № 1 | 60 25 48 |
| Главный специалист отдела ЗАГС | Голубева Ульяна Юрьевна | № 2 | 60 59 11 |
Ответственный за осуществление административных процедур: главный специалист Голубева Ульяна Юрьевна (каб. № 2, тел. 60 59 11). В ее отсутствие — начальник отдела Рыжкова Ольга Парфиловна (каб. № 1, тел. 60 25 48).
Режим работы отдела (Общий график)
Важно отличать общий режим работы учреждения от графика приема граждан по административным процедурам.
График работы учреждения:
- Вторник: с 8:00 до 20:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
Примечание: в случае отсутствия одного из работников (отпуск, болезнь, командировка) — с 11:00 до 20:00, перерыв с 13:00 до 14:00. - Среда, четверг, пятница, суббота: с 8:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
- Выходные дни: воскресенье, понедельник.
График приема заинтересованных лиц (по административным процедурам)
Именно в это время можно обратиться за оформлением документов, получением справок, подачей заявления о браке и др.
- Вторник: 11:00–13:00 и 14:00–20:00
- Среда: 8:00–13:00 и 14:00–17:00
- Четверг: 8:00–13:00
- Пятница: 8:00–9:00
- Суббота: 8:00–9:00
Внимание! Особенности работы в пятницу и субботу:
В связи со спецификой работы отдела в пятницу и субботу с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 осуществляется только регистрация браков. Прием по иным вопросам (выдача справок, восстановление документов, изменение имени и т.д.) в эти дни не производится.
Предварительная запись и консультирование
Для удобства граждан предусмотрена система предварительной записи. Это особенно актуально для подачи заявления о регистрации заключения брака.
- Кто проводит запись и консультирование: главный специалист Голубева Ульяна Юрьевна (каб. № 2, тел. 60 59 11).
- В случае отсутствия главного специалиста: начальник отдела Рыжкова Ольга Парфиловна (каб. № 1, тел. 60 25 48).
- Способы записи: лично в кабинете № 2 или по телефону 60 59 11.
Также у главного специалиста (каб. № 2, тел. 60 59 11) можно узнать данные о количестве принятых заявлений о регистрации брака на конкретные даты (актуально для выбора свободной даты торжественной регистрации).
Личный прием начальника отдела
Начальник отдела ЗАГС Рыжкова Ольга Парфиловна принимает граждан по личным вопросам:
- День: каждую среду.
- Кабинет: № 1.
Предварительная запись на прием к начальнику возможна по телефону 60 59 11 или непосредственно в отделе ЗАГС (каб. № 2). В случае отсутствия начальника прием по личным вопросам осуществляет главный специалист Голубева У.Ю. (каб. № 2).
Подача обращений граждан и юридических лиц
Обращения по вопросам компетенции отдела ЗАГС могут быть направлены следующими способами:
- Почтой: в администрацию Железнодорожного района г; Витебска по адресу: 210001, г. Витебск, ул. ###, 3а;
- Лично: в сектор по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Железнодорожного района (ул. ###, 3а, каб. № 20; в случае отсутствия специалиста — каб. № 10).
- Электронно: через государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц.
Рассмотрение обращений осуществляется в соответствии с Законом РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц» и Указом Президента РБ № 498.
Статистика работы за 2025 год (справочно)
- Зарегистрировано актов гражданского состояния: 793.
- Зарегистрировано браков с иностранными гражданами: 36.
- Выдано справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния: 1402.
Краткая шпаргалка: когда лучше прийти?
| День недели | Можно ли оформить документы/справки? | Можно ли зарегистрировать брак (торжественно)? | Примечание |
|---|---|---|---|
| Понедельник | НЕТ | НЕТ | Выходной |
| Вторник | ДА (11:00–13:00, 14:00–20:00) | ДА (в рамках приема) | Самый длинный день приема |
| Среда | ДА (8:00–13:00, 14:00–17:00) | ДА | Есть личный прием начальника (8:00–11:00, 14:00–17:00) |
| Четверг | ДА (8:00–13:00) | ДА | Только до обеда |
| Пятница | НЕТ (только 8:00–9:00) | ДА (9:00–13:00, 14:00–17:00) | С 9:00 — только браки |
| Суббота | НЕТ (только 8:00–9:00) | ДА (9:00–13:00, 14:00–17:00) | С 9:00 — только браки |
| Воскресенье | НЕТ | НЕТ | Выходной |
Полезные советы перед визитом
- Звоните заранее. Перед визитом (особенно в пятницу/субботу или во вторник после 11:00) рекомендуется позвонить по тел. 60 59 11 для подтверждения графика и наличия свободных слотов.
- Уточняйте состав документов. Главный специалист по телефону 60 59 11 проконсультирует, какие документы нужны для вашей конкретной услуги (регистрация рождения, смерти, брака, развода, смены имени, восстановление утерянных свидетельств и т.д.).
- Платежи. Информацию о тарифах на дополнительные платные услуги (торжественная регистрация, срочное оформление и др.) уточняйте у специалиста или на официальном сайте;
- Электронные услуги. Многие услуги (получение справок, запись на брак) доступны через портал ЕРИП или единый портал электронных услуг portal.gov.by, что позволяет сэкономить время.
Источник: Официальный сайт администрации г. Витебска (vitebsk.gov.by), раздел «Городские услуги» → «ЗАГС» → «Отдел ЗАГС администрации Железнодорожного района г. Витебска». Данные актуальны на .