Возврат остатков субсидии — распространенная ситуация в хозяйственной жизни организаций бюджетной сферы. При этом в бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений показатели возвратов субсидий прошлых лет формируются по-разному в зависимости от причины возврата. В бюджетном учете органа-учредителя такие доходы также учитываются по разным кодам в зависимости от вида субсидии; В данной статье рассмотрим варианты отражения возвратов субсидий прошлых лет‚ наиболее часто встречающиеся на практике.
Возврат субсидии при невыполнении задания в полном объеме
Бюджетные (автономные) учреждения обязаны вернуть субсидию на выполнение государственного (муниципального) задания только в том случае‚ если задание выполнено не в полном объеме. Это установлено:
- ч. 17 ст. 30 Федерального закона от № 83-ФЗ;
- ч. 3.15 ст. 2 Федерального закона от № 174-ФЗ.
Основанием для возврата является Отчет о выполнении задания.
Коды КОСГУ и КИФ
Возврат в доход бюджета субсидии на выполнение задания прошлых лет при условии невыполнения задания в полном объеме отражается по:
- КИФ 610 «Выбытия в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации»;
- статье 610 КОСГУ (п. 69.5.1 Порядка № 82н‚ п. 14.1 Порядка № 209н).
Задолженность по возврату в доход бюджета субсидий начисляется по кредиту счета 303 05.
Проводки в учете бюджетного (автономного) учреждения
- Дебет КДБ 4 401 4Х 131 — Кредит КИФ 4 303 05 731 — начислена задолженность перед бюджетом;
- Дебет КИФ 4 303 05 831, Кредит КИФ 4 201 11 610‚ увеличение забалансового счета 18 (КИФ 610‚ КОСГУ 610) — перечислен остаток субсидии в бюджет.
Отражение в учете учредителя
Для отражения возврата субсидии на выполнение задания в учете учредителя применяется подстатья 136 КОСГУ (п. 9.3.6 Порядка № 209н). Поступление средств в очередном году учитывается по КБК ХХХ 1 13 0299Х ХХ ХХХХ 130.
Задолженность в части возврата остатков субсидии в учете учредителя отражается по счету 205 36. Если подведомственным учреждением задание не достигнуто в полном объеме‚ перечисленная субсидия учитывается у учредителя на счете 206 41 в сумме средств‚ подлежащих возврату.
Проводки в учете учредителя:
- Дебет КДБ 1 205 36 562, Кредит КРБ 1 206 41 662 — начислена задолженность по возврату в бюджет остатка субсидии на выполнение задания;
- Дебет КДБ 1 210 02 136 — Кредит КДБ 1 205 36 662 — поступила сумма возврата на лицевой счет.
Возврат субсидии при выполнении задания в полном объеме
При выполнении задания в полном объеме бюджетные (автономные) учреждения могут перечислить остаток субсидии в доход бюджета в следующих случаях:
- если учреждением самостоятельно принято решение перечислить учредителю остаток субсидии‚ не связанный с невыполнением задания (по аналогии с безвозмездной передачей денежных средств);
- если учреждение исполняет решение органов финансового контроля.
Коды КВР и КОСГУ
Если задание выполнено в полном объеме‚ возврат остатка субсидии являеться расходной операцией. В этом случае бюджетные (автономные) учреждения перечисляют остатки субсидии по:
- КВР 853;
- подстатье 241 КОСГУ «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».
Данный порядок установлен п. 11 Приложения № 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от №№ 02-06-06/120378‚ 07-04-05/02-35262.
Важно: такие выплаты должны быть предусмотрены Планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Сравнительная таблица применения кодов
Для наглядности обобщим ключевые различия:
- Задание не выполнено в полном объеме: КИФ 610‚ статья 610 КОСГУ (у учреждения); подстатья 136 КОСГУ‚ счета 205 36 и 206 41 (у учредителя);
- Задание выполнено в полном объеме (добровольный возврат или по решению органов контроля): КВР 853‚ подстатья 241 КОСГУ.
Практические рекомендации
- Перед отражением возврата определите причину: невыполнение задания либо добровольная передача остатков — от этого зависят применяемые коды.
- Проверьте наличие документального основания: Отчета о выполнении задания‚ решения органа финконтроля или решения учреждения.
- Убедитесь‚ что расходная операция по возврату остатков (при выполненном задании) включена в План ФХД.
- Сверьте корреспонденции счетов с актуальными редакциями Порядков № 82н и № 209н‚ а также с разъяснениями Минфина России и Федерального казначейства.
Корректное применение кодов КОСГУ при возврате субсидий прошлых лет напрямую зависит от причины возврата. При невыполнении задания в полном объеме операция отражается как выбытие в бюджет по статье 610 КОСГУ‚ а при добровольном возврате остатков после полного выполнения задания — как безвозмездная перечисление по подстатье 241 КОСГУ с применением КВР 853; Соблюдение установленного порядка позволит учреждению и учредителю избежать ошибок в учете и претензий со стороны контролирующих органов.