С 2023 года функции ФСС России перешли к Социальному фонду России (СФР), однако многие по привычке называют возмещение средств «возмещением ФСС». Речь идёт о возможности работодателя вернуть часть уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («на травматизм»). Разберём подробно, как проходит возмещение по итогам года, какие расходы можно компенсировать и какие документы потребуются.
Правовая основа возмещения
Возмещение осуществляется в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». С 1 января 2025 года действуют новые Правила, утверждённые приказом Минтруда России от № 347н, которые регламентируют порядок возмещения работодателям затрат на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
Сколько можно вернуть по итогам года
Работодатель вправе возместить до 20% суммы страховых взносов на травматизм, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом сумм расходов на выплаты по страховым случаям за тот же период. Формула расчёта выглядит так:
- берётся сумма начисленных взносов за предыдущий год;
- вычитаются выплаты по страховым случаям (пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем, страховые выплаты и т.д.);
- полученная разница умножается на 20%.
Например, если за 2025 год организация начислила 500 000 рублей взносов на травматизм, а выплаты по страховым случаям составили 50 000 рублей, максимальная сумма возмещения составит: (500 000 − 50 000) × 20% = 90 000 рублей.
На какие цели можно направить средства
Возмещаемые средства можно потратить исключительно на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний, в частности:
- специальную оценку условий труда (СОУТ);
- обучение работников по охране труда и оказанию первой помощи;
- обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
- приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ), спецодежды;
- санаторно-курортное лечение работников, занятых на вредных работах;
- приобретение приборов контроля состояния условий труда (газоанализаторы, дозиметры и т.п.);
- мероприятия по улучшению условий труда, предусмотренные коллективным договором.
Порядок возмещения по итогам года
Шаг 1. Планирование и согласование
Работодатель включает предупредительные меры в план мероприятий по улучшению условий и охраны труда и подаёт в территориальное отделение СФР заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер — как правило, до 1 августа текущего года.
Шаг 2. Реализация мероприятий
После положительного решения СФР работодатель проводит запланированные мероприятия за счёт собственных средств.
Шаг 3. Подача документов на возмещение
По итогам года (после выполнения мероприятий) работодатель направляет в СФР комплект документов (п. 9–11 Правил № 347н):
- заявление о возмещении расходов (форма утверждена приказом СФР № 965 от );
- отчёт о произведённых расходах с подтверждающими документами (договоры, акты, платёжные поручения, чеки);
- копию или выписку из коллективного договора либо соглашения по охране труда;
- копию или выписку из локального нормативного акта о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда;
- копии сертификатов и деклараций соответствия на приобретённые СИЗ.
Документы удобнее всего подавать через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через Госуслуги.
Шаг 4. Рассмотрение и выплата
СФР рассматривает заявление и принимает решение. Для страхователей с суммой начисленных взносов свыше 25 млн рублей решение принимается по согласованию с центральным аппаратом СФР в срок до 18 рабочих дней. В случае отказа фонд обязан указать причины (п. 16 Правил № 347н). Решение размещается в личном кабинете работодателя.
Отчётность по взносам на травматизм
По итогам года (а также квартала, полугодия и девяти месяцев) работодатели отчитываются по взносам на травматизм, заполняя раздел 2 формы ЕФС-1. В нём указываются суммы начисленных и уплаченных взносов. Годовая форма ЕФС-1 сдаётся в территориальное отделение СФР не позднее 25 января следующего года. Данные отчётности используются фондом при проверке заявлений на возмещение.
Типичные причины отказа в возмещении
- наличие задолженности по взносам, пеням и штрафам;
- непредставление полного комплекта документов;
- расходы, не входящие в перечень предупредительных мер;
- нарушение сроков подачи заявления;
- отсутствие подтверждающих платёжных документов.
Возмещение средств СФР (бывшего ФСС) по итогам года — реальная возможность вернуть до 20% уплаченных взносов на травматизм, направив их на улучшение условий труда работников. Главное — заблаговременно спланировать мероприятия, вовремя подать заявление, аккуратно собрать подтверждающие документы и не иметь задолженности перед фондом. Это выгодно и работодателю, и работникам: компания экономит средства, а персонал получает более безопасные и комфортные условия труда.