Декретный отпуск — важный период в жизни каждой женщины, и государство предусматривает материальную поддержку на это время. В данной статье подробно разберём, как рассчитывается и выплачивается пособие по беременности и родам, кто имеет на него право и какие документы потребуются.
Что такое декретный отпуск и пособие по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам (БиР), это период освобождения женщины от работы до и после рождения ребёнка. Стандартная продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после. При осложнённых родах отпуск увеличивается до 156 дней, а при многоплодной беременности — до 194 дней.
За весь этот период женщине выплачивается пособие по беременности и родам, которое финансируется за счёт средств Социального фонда России (СФР).
Кто имеет право на декретные выплаты
- женщины, работающие по трудовому договору (официально трудоустроенные);
- индивидуальные предпринимательницы, добровольно уплатившие страховые взносы;
- студентки очной формы обучения;
- женщины, проходящие военную службу по контракту;
- уволенные в связи с ликвидацией организации (при обращении в течение 12 месяцев).
Важно: самозанятые в статусе физического лица не имеют права на декретные выплаты, поскольку освобождены от обязательной уплаты страховых взносов. Однако если самозанятая добровольно встала на учёт в СФР и уплатила взносы в предыдущем году, право на пособие появляется.
Как рассчитывается пособие в 2026 году
Расчётный период
В расчёт берутся два года, предшествующих году ухода в декрет. Если отпуск по БиР начинается в 2026 году, то учитывается заработок за 2024 и 2025 годы. Если в эти годы женщина уже была в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком, она вправе заменить годы на более ранние, это может увеличить размер выплаты.
Формула расчёта
Пособие рассчитывается по следующей формуле:
Пособие = (Заработок за 2 года / 730) × Количество дней отпуска
Из 730 дней исключаются периоды болезни, предыдущего декрета и отпуска по уходу за ребёнком.
Пример расчёта
Сотрудница уходит в отпуск по БиР в феврале 2026 года на 140 дней. Её облагаемая взносами зарплата составила:
- за 2024 год — 476 000 руб.;
- за 2025 год — 317 000 руб.
Среднедневной заработок: (476 000 + 317 000) / 730 = 1 086,30 руб.
Размер пособия: 1 086,30 × 140 = 152 082 руб.
Минимальные и максимальные размеры пособия
Размер пособия ограничен законодательно установленным минимумом и максимумом:
- Минимум рассчитывается исходя из МРОТ, он положен женщинам со страховым стажем менее 6 месяцев или с низким заработком;
- Максимум зависит от предельной базы для начисления страховых взносов за расчётные годы. Чтобы получить максимальные декретные, официальная зарплата должна быть на уровне предельной базы или выше.
Официально работающая женщина получает пособие в размере 100% среднего заработка за весь период отпуска.
Как выплачиваются декретные
С введением системы прямых выплат пособие перечисляет напрямую Социальный фонд России. Порядок действий следующий:
- Женщина оформляет электронный больничный лист по беременности и родам (обычно на 30-й неделе беременности).
- Работодатель передаёт необходимые сведения в СФР.
- СФР назначает и выплачивает пособие единовременно за весь период отпуска в течение 10 рабочих дней после получения документов.
Важно помнить: пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ, женщина получает всю начисленную сумму полностью.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
После окончания отпуска по БиР начинается отпуск по уходу за ребёнком с ежемесячным пособием в размере 40% среднего заработка. С 2024 года право на это пособие сохраняется даже при досрочном выходе на работу до достижения ребёнком возраста 1,5 лет.
Полезные советы
- Проверьте, что ваша зарплата полностью официальная, «серый» доход не учитывается при расчёте;
- Используйте онлайн-калькуляторы декретных для предварительного расчёта;
- Если заработок в предыдущие годы был выше, подайте заявление о замене расчётных лет;
- Следите за сроками подачи документов, чтобы получить выплату без задержек.
Возмещение декретного отпуска — это гарантированная государством мера поддержки материнства. Зная правила расчёта и порядок оформления, каждая женщина сможет получить все положенные ей выплаты в полном объёме и в установленные сроки. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в СФР или к специалистам отдела кадров своего работодателя.