Обращение в военный госпиталь — سواء это запрос на получение медицинской справки, направление на лечение, жалоба на качество оказания помощи или запрос архивных данных — требует строгого соблюдения воинской уставной и административной процедуры․ По состоянию на 2026 год Старобельск (Луганская область) находится в зоне ответственности российских военно-медицинских структур, поэтому обращения регулируются законодательством РФ и приказами Министерства обороны РФ․

Важно: Конкретное ФИО начальника госпиталя (начальника военной медицинской части) может меняться в связи с ротациями кадров․ В официальном запросе в адресате указывается должность, а не только фамилия конкретного лица․

Официальное наименование и адресация

В «шапке» заявления (запроса) в правом верхнем углу необходимо указать:

1. Кому: Начальнику военной госпитальной базы (военно-медицинской части) г․ Старобельск․
2. Уточнение номера части/в/ч: Если вам известен 6-значный номер воинской части (в/ч), обязательно укажите его․ Например: Начальнику в/ч XXXXX (г․ Старобельск)․
3. От кого: Ваши полные фамилия, имя, отчество, воинское звание (если есть), должность, номер личного дела или воинского билета, контактный телефон, адрес регистрации/проживания․

Пример оформления «шапки»:

Начальнику военно-медицинской части (военного госпиталя)
г․ Старобельск Луганской Народной Республики
(в/ч [Номер части, если известен])
полковнику врачу [Фамилия И․О․, если известна]
От: [Ваше звание/ФИО полностью]
[Номер личного дела / Воинский билет]
[Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX]
[Адрес проживания/регистрации]

На чье имя писать запрос: варианты адресации

В зависимости от цели вашего обращения, адресат может отличаться:

• Начальник госпиталя (Начальник ВМЧ) — основной адресат для большинства запросов: получение справок, копий истории болезни, направление на ВВК, жалобы на действия персонала, вопросы лечения․
• Начальник отделения (например, хирургического, терапевтического) — для оперативных вопросов по лечению конкретного пациента (допускается устное обращение или запись в журнале учета обращений отделения)․
• Военный прокурор гарнизона/войсковой части — если речь идет о нарушении прав военнослужащих, отказе в медпомощи, фальсификации документов (подается параллельно или после отказа госпиталя)․
• Управление медицинского обеспечения Южного военного округа (или соответствующего ОК/ОСК), вышестоящая инстанция для обжалования решений начальника госпиталя или системных нарушений․
• Министерство обороны РФ (Главное военно-медицинское управление — ГВМУ) — для запросов стратегического уровня, архивных справок за длительные периоды, если госпиталь не отвечает в установленные сроки․

Структура и содержание запроса

Тело документа должно быть четким, деловитым и эмоционально нейтральным․

Обязательные элементы:

1. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ», «ЗАПРОС», «ЖАЛОБА» или «РАПОРТ» (для военнослужащих);
2. Сущность просьбы: Четко сформулируйте, чего вы добиваетесь․
   • Пример: «Прошу предоставить копию истории болезни (выпису из истории болезни) за период с [дата] по [дата] в связи с прохождением ВВК / получением инвалидности / судебным разбирательством»․
   • Пример: «Прошу рассмотреть возможность направления на стационарное лечение в профильное отделение по профилю: [диагноз]»․
3. Обоснование: Ссылки на нормативные акты (ст․ 5, 22 ФЗ «Об охране здоровья граждан в РФ», Приказ Минобороны РФ № 490 «Об утверждении Положения о военно-медицинской экспертизе», Устав ВС РФ и др․)․
4. Приложения: Перечень прилагаемых документов (копии паспорта, воинского билета, полиса ОМС, ранее выданных справок, доверенности на представителя)․
5. Дата и личная подпись с расшифровкой․

Способы подачи запроса

Согласно законодательству (ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», Приказ Минобороны № 700), запрос можно подать:

• Лично: В канцелярию госпиталя (приемная начальника) с постановкой отметки о принятии на втором экземпляре (у вас остается копия с синей печатью, датой, подписью принявшего и входящим номером)․ Это самый надежный способ․
• По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении․ Адрес: г․ Старобельск, в/ч [Номер], Канцелярия․
• Через ЕИС (АИС «Обращения граждан»): На портале Госуслуг (раздел «Обращения» -> «Министерство обороны РФ» -> соответствующее ведомство/округ)․ Требуется подтвержденная учетная запись․
• Через официальный сайт Минобороны / Южного ВО: В разделах «Прием обращений» / «Электронная приемная»․
• Через военную прокуратуру: Если запрос касается восстановления нарушенных прав․

Сроки рассмотрения

Особенности для Старобельска (актуально на 2026 год)

1. Нумерация части: Военно-медицинские части в новых регионах часто переформировывались․ Уточните актуальный номер в/ч через командование вашей части, военкомат или по телефону справочной Южного ВО․
2. Архивные дела: Если вам нужны документы за период до 2022 года (украинский период), запрос адресуется в Государственный архив Луганской области или в ГВМУ Минобороны РФ (если фонды были переданы)․ В самом госпитале старые архивы могут отсутствовать․
3. Электронный документооборот: Активное внедрение АИС «Медицина» и ЕМИАС в военной медицине позволяет запрашивать выписки через личный кабинет на Госуслугах (если пациент привязан к ВМЧ), но для юридически значимых копий часто требуется бумажный оригинал с «живой» печатью․
4. Доверенность: Если запрос подает родственник/адвокат, нужна нотариальная доверенность (или заверенная командиром части для военнослужащих) с правом получения медицинской информации (ссылка на ст; 13 ФЗ «Основы охраны здоровья․․․»)․

Образец текста запроса (универсальный)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Начальнику военно-медицинской части г․ Старобельск
полковнику врачу [Фамилия Начальника, если известна]
от [Ваше звание, ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Адрес]
телефон: [Номер]

ПРОШУ:

Предоставить мне копию истории болезни (выпису из истории болезни, протокол операции, заключение ВВК) за период лечения с «___» ________ 20__ г․ по «___» ________ 20__ г․ в отделе [Название отделения] в связи с [указать причину: прохождением ВВК, оформлением инвалидности, судебным иском, личным архивом]․

Направить указанные документы по адресу: [Ваш почтовый адрес с индексом] / выдать лично мне / выдать моему представителю [ФИО представителя] по доверенности № [Номер] от [Дата]․

Основание: ст․ 22 ФЗ РФ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», ст․ 5 ФЗ РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», Приказ Минобороны РФ от № 490․

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта РФ (стр․ с фото и пропиской)․
Копия воинского билета / удостоверения личности военнослужащего․
Копия полиса ОМС․
Копия доверенности (если подает представитель)․
Копия решения суда / направления ВВК (если есть)․

«___» _____________ 202_ г․ _______________ / [Ваша подпись] /

Что делать, если ответа нет или отказано?

1. Повторное обращение с указанием входящего номера и даты первого запроса (с требованием исполнения ст․ 10 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений․․․»)․
2. Жалоба в военную прокуратуру гарнизона Старобельск (нарушение сроков рассмотрения или отказа в предоставлении информации — основание для прокурорского реагирования)․
3. Обращение в Управление медобеспечения Южного ВО (адрес: г․ Ростов-на-Дону, ул․ Буденновский пр;, д․ 110 или через сайт ЮВО)․
4. Обращение в суд (по месту нахождения госпиталя или по месту жительства истца) с иском об обязательстве предоставить информацию/документы․

Ключевые контакты для уточнения (рекомендуется проверить перед отправкой)

• Телефон справочной Южного военного округа: +7 (863) 2XX-XX-XX (уточняйте на сайте function․mil․ru или mil․ru)․
• Горячая линия Минобороны РФ: 117 (со стационарных), +7 (495) 633-XX-XX․
• Сайт Госуслуг: раздел «Обращения в госорганы» -> «Министерство обороны Российской Федерации»․

Резюме: Пишите запрос на имя Начальника военно-медицинской части (военного госпиталя) г․ Старобельск, обязательно указывая номер в/ч, если он известен․ Дублируйте обращение через почту (ценность с описью) и портал Госуслуг для фиксации факта подачи․ Храните копию с отметкой о принятии — это ваше главное доказательство в случае нарушения сроков;

Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется консультация с военным юристом или адвокатом, специализирующимся на военном праве․