Взаимодействие организаций и индивидуальных предпринимателей с военным комиссариатом является обязательным требованием законодательства РФ. Нарушение правил воинского учета влечет за собой административную ответственность (штрафы по ст. 21.5–21.7 КоАП РФ). Данная статья предназначена для HR-специалистов‚ кадровых офицеров и руководителей организаций‚ обслуживаемых Военным комиссариатом городов Мытищи и Королев‚ Мытищинского городского округа.

Общие сведения о военкомате (Контакты и реквизиты)

Данное ведомство курирует воинский учет на территории г. Мытищи‚ г. Королев‚ г. Юбилейный и Мытищинского района.

• Полное наименование: Военный комиссариат городов Мытищи и Королев Московской области
• Адрес: 141009‚ Московская область‚ г. Мытищи‚ ул. ###‚ д. 4
• Телефоны приемной / справочного бюро:
  • 8 (495) 583-14-65 (основной‚ дежурная часть)
  • 8 (495) 583-62-66
  • 8 (495) 516-66-91
  • 8 (495) 586-75-17
• Официальный сайт / Электронные ресурсы: pmmil.ru (портал МО)‚ группы в VK‚ Telegram‚ Одноклассники.
• Начальник отдела (военный комиссар): Гаврилюк Максим Владимирович (согласно открытым данным на 2024–2026 гг.).

Режим работы: Прием граждан vs Прием работодателей

Важно: График приема работодателей и уполномоченных лиц часто отличается от графика приема призывников и военнообязанных.

Рекомендация: Обязательно звоните заранее по телефону 8 (495) 583-14-65 для подтверждения актуального графика приема работодателей на текущую неделю и согласования визита (иногда прием ведется только по предварительной записи).

Законодательная база: Почему работодатель обязан взаимодействовать с военкоматом

Основные нормативные акты‚ регулирующие деятельность работодателей:

1. Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7‚ 9‚ 10‚ 11‚ 21.1).
2. Федеральный закон от № 61-ФЗ «Об обороне» (ст. 10).
3. Постановление Правительства РФ от № 1487 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» (вступил в силу ‚ с новыми требованиями к электронному обмену данными).
4. Приказ Минобороны РФ от № 600 (административный регламент предоставления госуслуг по воинскому учету).
5. КоАП РФ ст. 21.5 – 21.7 (ответственность за нарушение правил воинского учета).

Основные обязанности работодателя (Чек-лист для кадровика)

Учет лиц‚ подлежащих призыву/воинскому учету

• Ведете учетный журнал лиц‚ подлежащих призыву на военную службу (форма утверждена Приказом Минобороны № 490‚ теперь ведется преимущественно в АИС «Воинский учет»).
• Создаете личные карточки учета (форма № 10) для каждого военнообязанного сотрудника.

Информирование военкомата (Сроки — критически важны!)

Согласно п. 13 Постановления № 1487‚ работодатель обязан уведомить военкомат в течение 2 рабочих дней о:

• Приеме на работу / увольнении военнообязанного (призывника).
• Изменении паспортных данных‚ фамилии‚ адреса регистрации сотрудника.
• Начале/окончании отпуска по уходу за ребенком‚ болезни более 3 месяцев.
• Отправлении сотрудника в командировку более 3 месяцев.
• Начислении заработной платы военнообязанным‚ находящимся на сборах (для расчета разницы в содержании).

Обеспечение явки сотрудников по повесткам

• Вручение повестки под роспись не позднее суток после получения.
• Освобождение сотрудника от работы на период прохождения воинских сборов/призывных мероприятий с сохранением рабочего места и выплатой разницы в содержании (ст. 170 ТК РФ).

Представление отчетности

• Ежегодно до 1 января: Сведения о численности военнообязанных (форма № 6 / № 18) — сейчас передача через АИС «Воинский учет» или ГИС «Войенчет».
• Ежеквартально / по требованию: Сведения о движении военнообязанных (форма № 19).

Электронное взаимодействие: АИС «Воинский учет» / ГИС «Войенчет»

С 2024 года (Постановление № 1487) происходит полный переход на цифровой формат. Личный визит в военкомат Мытищи для сдачи бумажных отчетов становится неактуален/необязателен.

Что нужно для подключения:

1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
2. Регистрация в ГИС «Войенчет» (voenchet.ru) или региональном сегменте АИС «Воинский учет» МО.
3. Назначение уполномоченного лица по воинскому учету приказом организации с указанием его данных в системе.

Преимущества электронного канала:

• Автоматическое получение повесток в личный кабинет (ЭПГУ/ГИС).
• Отправка уведомлений о приеме/увольнении за минуты (без поездки на ул. ###).
• Формирование и сдача отчетных форм (№ 6‚ № 18‚ № 19) в электронном виде.
• Получение справок о составе военнообязанных для отчетности перед вышестоящими органами.

Ссылка для доступа: https://voenchet.ru (Единый портал ГИС «Войенчет»)

Процедура личного визита работодателя в военкомат Мытищи (если необходим)

Несмотря на цифровизацию‚ личный визит может потребоваться для:

• Первичной регистрации организации на воинском учете (если еще не стоите на учете).
• Получения бланков повесток (если не перешли на электронный документооборот).
• Разрешения спорных вопросов / консультаций по сложным категориям граждан (иностраццы‚ двое гражданства‚ отсрочки).
• Сдачи отчетности за прошлые периоды (архив).

Алгоритм визита:

1. Позвонить в приемную 8 (495) 583-14-65‚ уточнить кабинет отдела работы с организациями (обычно 2-й этаж‚ кабинеты штаба/отдела учета) и часы приема работодателей на эту неделю.
2. Подготовить пакет документов:
   • Приказ о назначении уполномоченного лица по воинскому учету (оригинал + копия).
   • Доверенность на представителя (если едет не руководитель/уполномоченный по приказу).
   • Паспорт представителя.
   • Устав организации / ЕГРЮЛ / ЕГРИП (свидетельство о регистрации).
   • Заполненные отчетные формы (если сдаете бумагу).
3. Прийти по адресу: г. Мытищи‚ ул. ###‚ 4 (вход со стороны парковки/двора‚ часто отдельный вход для организаций/штаба).
4. Пройти контроль доступа (паспорт обязателен)‚ подняться в нужный кабинет.

Типовые ошибки и штрафы (Статьи 21.5–21.7 КоАП РФ)

Важно: С 2024 года штрафы применяются за каждое ненадлежаще уведомленное лицо (п. 5 ст. 21.5 КоАП РФ)‚ что может привести к суммам в сотни тысяч рублей за одну проверку.

Специфика Мытищинского военкомата: Частые вопросы

Вопрос: Мы организация из Королева / Юбилейного / Мытищинского района. Нам в этот же военкомат?

Да. Военный комиссариат по адресу ул. ###‚ 4 обслуживает все перечисленные территории. Территориальность определяется местом нахождения организации (юридическим адресом или местом деятельности филиала).

Вопрос: Как передать повестку сотруднику‚ который в удаленке / в другой регионе?

Работодатель обязан вручить повестку лично под роспись. Если сотрудник удаленно — направляйте повестку почтой РФ (ценным письмом с вложением и описью вложения) на адрес регистрации/проживания‚ зафиксируйте отправку. В ГИС «Войенчет» повестка приходит в ЛК организации — распечатывайте и отправляйте. Игнорирование вручения — основание для штрафа организации.

Вопрос: Нам пришел призывник на стажировку / практику. Ставим на учет?

Да. Любой гражданин‚ трудоустроенный по трудовому договору (в т.ч. срочный‚ сезонный‚ стажировка)‚ подлежит постановке на воинский учет в организации в день приема на работу (Приказ № 490‚ п. 13 Пост. № 1487).

Вопрос: Что такое «Воинская специальность» в штатном расписании и зачем нам согласовывать его с военкоматом?

Согласно ст. 10 ФЗ-61‚ организации‚ имеющие в штате должности‚ требующие воинской специальности (водители‚ связисты‚ медики‚ операторы РЭБ и др.)‚ должны согласовать штатное расписание с военкоматом для установления мобилизационных норм и предоставления отсрочек сотрудникам. Обратитесь в отдел мобилизационного планирования военкомата Мытищи (уточните кабинет по тел. 583-14-65).

Практический чек-лист для кадровика на 2026 год

1. [ ] Подключить организацию к ГИС «Войенчет» (если еще нет), это обязательное требование Пост. № 1487.
2. [ ] Издать приказ об уполномоченном лице по воинскому учету с правом ЭП.
3. [ ] Провести аудит базы сотрудников: выявить всех военнообязанных (мужчины 18–30/50/65 лет в зависимости от звания‚ женщины с ВУС).
4. [ ] Завести личные карточки (ф. № 10) в электронном виде в АИС для каждого.
5. [ ] Настроить регламент: получение повестки из ЛК -> печать -> вручение под роспись -> отметка в АИС о вручении -> отпуск сотрудника.
6. [ ] Сдать ежегодную отчетность (ф. № 6 / № 18) до через ГИС «Войенчет».
7. [ ] Обучить руководителей подразделений процедуре действий при получении сотрудником повестки (не удерживать‚ не убегать‚ а явиться).

Резюме

Взаимодействие с Военкоматом Мытищи (ул. ###‚ 4) по вопросам воинского учета работодателей в 2026 году строится на принципе «Цифровой по умолчанию». Главная задача кадровика — не столько знать часы приема на ул. ### (хотя для первички это нужно)‚ сколько настроить бесперебойную работу через ГИС «Войенчет».

Своевременная отправка уведомлений (в течение 2 рабочих дней)‚ корректное вручение повесток и сдача отчетности через АИС — это гарантия отсутствия штрафов и претензий со стороны прокуратуры и военкомата. При возникновении сложных правовых вопросов (двойное гражданство‚ отсрочки за ученой степенью‚ IT-отсрочки) рекомендуется заранее записаться на консультацию к старшему инспектору отдела учета по телефону 8 (495) 583-14-65.

Данная статья носит информационный характер и основана на действующем на г. законодательстве (ФЗ-53‚ ФЗ-61‚ Пост. № 1487‚ КоАП РФ). Графики приема и контактные телефоны могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону справочного бюро.