Короткий ответ: нет, выплаты по больничным листам (пособия по нетрудоспособности) не включаются в расчетный период при определении среднего дневного заработка для оплаты будущих больничных. Это фундаментальное правило, закрепленное в Федеральном законе № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и Налоговом кодексе РФ.

Ниже мы подробно разберем правовую базу, механику расчета, исключения и актуальные нюансы для расчетных периодов 2024–2025 годов (актуально для больничных, открываемых в 2026 году).

Правовая основа: почему больничные исключаются из базы

Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ, средний дневной заработок рассчитывается на основании суммы заработка, с которого исчислены страховые взносы в Пенсионный и Социальный страховые фонды (ныне — Социальный фонд России — СФР).

Ключевой момент: пособие по нетрудоспособности не подлежит облажению страховыми взносами (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ, п. 11 ч. 1 ст. 20.1 Закона № 212-ФЗ). Поскольку на сумму выплаченного больничного работодатель не начислял взносы в СФР, эта сумма не формирует страховой стаж и не увеличивает «страховую зарплату» работника.

Как формируется расчетная база (Правила 2026 года)

Расчетный период

Для больничных листов, открытых в 2026 году, расчетным периодом являются два полных календарных года, предшествующих году страхового случая:

• 2024 год
• 2025 год

Именно заработок за эти два года (с которого были уплачены взносы) складывается и делится на 730 дней (365 + 365).

Что ВХОДИТ в расчетную базу (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

• Оклад, тарифные ставки, заработок за выполненную работу;
• Премиальные, надбавки, поощрительные выплаты (если по ним уплачены взносы);
• Выплаты за нерабочее время (оплачиваемые отпуска, выходные дни), с которых удержаны взносы;
• Дохода, полученный у предыдущих работодателей за расчетный период (подтверждается справкой в форме 182н).

Что НЕ ВХОДИТ в расчетную базу (исключения):

• Пособия по нетрудоспособности (больничные, уход за больным ребенком, карантин);
• Пособия по материнству (БиР) и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• Материальная помощь (в пределах 4 000 руб. в год, а также по списку ст. 422 НК РФ — пожары, стихии, лечение и т.д.);
• Путевки в санатории, оплата питания, жилья, проезд (если не входит в фонд оплаты труда);
• Дивиденды, доходы по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если по ним не платились взносы за себя (как за физлицо-ИП/самозанятого — отдельная история).

Пример расчета: влияние пропусков из-за больничных

Представим ситуацию: сотрудник Иванова И.И. открыл больничный в марте 2026 года.

• В 2024 году он работал 10 месяцев, 2 месяц был на больничном. Заработок с взносами: 600 000 руб.
• В 2025 году он работал весь год. Заработок с взносами: 800 000 руб.
• Сумма больничных за 2024–2025 гг.: 150 000 руб. (эту сумму мы игнорируем).

Расчет среднего дневного заработка (СДЗ):

1. Сумма базы: 600 000 + 800 000 = 1 400 000 руб;
2. Количество дней в расчетном периоде: 730 дней.
3. СДЗ = 1 400 000 / 730 = 1 917,81 руб./день.

Примечание: Если бы мы ошибочно добавили 150 000 руб. больничных к базе, СДЗ был бы выше, но это грубое нарушение закона, чревато начислением доп. взносов, штрафов и предписаний СФР при проверке.

Пределы базы: Максимально допустимый заработок

Важно помнить о предельной базе начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование (ОСС). Заработок, превышающий этот лимит, в расчет СДЗ не включается (берется лимит).

Если заработок за год превышает лимит, в расчет берется именно лимит. Суммы больничных на этот лимит не влияют, так как они его не «съедают» и не увеличивают.

Особые случаи и частые ошибки

А что, если сотрудник был на больничном весь расчетный период?

Если за 2024 и 2025 годы у работника нет ни одного дня заработка, с которого начислены взносы (например, он был в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или на длительном лечении), то:

• Средний дневной заработок считается равным нулю.
• Пособие рассчитывается от МРОТ (Минимального размера оплаты труда) на дату открытия больничного.
• Формула: МРОТ × 24 месяца / 730 дней × % по стажу.

Работа по ГПХ (гражданско-правовым договорам)

Если работник в расчетном периоде совмещал трудовой договор и ГПХ (договоры подряда/услуг), доходы по ГПХ включаются в базу только если застрахователь (заказчик) начислял и перечислял страховые взносы в СФР за этого исполнителя. Если взносов не было — доход в базу не попадает.

Исключение периодов (Ст. 14, ч. 3.1 Закона № 255-ФЗ)

Работник имеет право написать заявление об исключении из расчетного периода календарных годов (2024 и/или 2025), если это выгодно (например, в исключаемом году зарплата была очень низкой или нулевой, а в более раннем — высокой). При этом исключается год целиком. Выплаты по больничным в исключаемом году все равно не учитываются, так как их там нет в базе.

Резюме для бухгалтера и работника

1. Больничные не суммируются к зарплате. При заполнении расчетной ведомости (формы 182н или внутренней таблицы) строки с кодами выплат «Пособие по нетрудоспособности» пропускаются.
2. Дни больничного не исключаются из знаменателя (730 дней). Делим сумму заработка с взносами всегда на 730 (кроме случаев исключения года по заявлению).
3. Контроль СФР. Фонд сверяет данные ЛСН (Личный счет застрахованного) и RSV (Расчет по страховым взносам); Если в базе окажутся суммы, по которым взносы не платились (в т.ч. бывшие больничные), будет начислена задолженность по взносам с пени и штрафами.
4. Актуально на 2026 год: База = Заработок 2024 (с взносами, макс. 2 225 000) + Заработок 2025 (с взносами, макс. 2 475 000) / 730.

Выплата по больничному листу — это результат расчета пособия, а не основа для будущих расчетов. Законодатель исключил возможность «начисления процентов на проценты» или инфляции пособий за счет повторного включения в базу. Всегда опирайтесь на суммы, отраженные в RSV (раздел 1, стр. 030/040) и справках 182н, где отражен только доход, облагаемый взносами.

Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства (ФЗ-255, ФЗ-212, НК РФ). Перед расчетом конкретного случая рекомендуется сверить предельные базы и МРОТ на дату открытия листа нетрудоспособности.