Увольнение сотрудника, это сложная правовая процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ошибки в оформлении могут привести к судебным искам, штрафам для организации и восстановлению работника на прежней должности. В данной статье подробно разобраны этапы процедуры, необходимый пакет документов с образцами заполнения, а также нюансы для специальных категорий работников.

Основные основания для увольнения (ст. 77, 78, 80, 81 ТК РФ)

Прежде чем готовить документы, необходимо точно определить правовое основание. От этого зависит пакет бумаг, сроки и размеры выплат.

• По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ): стандартный срок уведомления — 2 недели (если иное не установлено законом или договором).
• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): наиболее безопасный для работодателя вариант, сроки и выплаты фиксируются в соглашении.
• По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ): ликвидация организации, штатное сокращение, несоответствие занимаемой должности, грубые нарушения трудовой дисциплины, утрата доверия и др. Требует строгого соблюдения процедуры (уведомление профсоюза, предложение другой работы и т.д.).
• Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ): для срочных договоров.
• В связи с обстоятельствами, не зависящими от сторон (ст. 83 ТК РФ): призыв на срочную службу, восстановление на работе ранее работавшего лица, вступление в законную силу приговора и др.

Пошаговый алгоритм действий HR-специалиста и руководителя

Независимо от основания, процедура выглядит следующим образом:

1. Получение заявления/инициативы: Письменное заявление от сотрудника или служебная записка/акт комиссии от работодателя.
2. Подготовка проекта приказа: Составление приказа по форме Т-8 (единое увольнение) или Т-8а (групповое).
3. Согласование и подписание приказа: Подпись уполномоченного лица (генерального директора) и ознакомление сотрудника под роспись (либо направление заказным письмом при отказе/невозможности ознакомить лично).
4. Расчет с сотрудником (День увольнения): Выплата заработной платы за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты (северная, возмещение расходов и т.д.). Важно: расчет производится в день прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
5. Выдача трудовой книжки (СТД-Р): В день увольнения выдается трудовая книжка (или формируется запись в СТД-Р через СФР). При отказе сотрудника получать — составляется акт и отправляется заказным письмом.
6. Выдача справок и копий документов: Справка 182н (для расчета пособий по безработице), копии приказов, личной карточки (Т-2) по требованию.
7. Передача дела в архив: Личное дело (Т-2) отправляется в архив организации.
8. Отчетность в СФР: Подача сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) в течение следующего рабочего дня после приказа.

Ключевые документы: образцы заполнения и требования

Приказ об увольнении (Форма Т-8 / Т-8а)

Главный документ, порождающий правовые последствия. С 2021 года организации могут использовать свои формы, утвержденные локальным нормативным актом, но формы Т-8/Т-8а остаются эталонными.

Образец заполнения формы Т-8 (Увольнение по собственному желанию):

ПРИКАЗ
Об увольнении
№ 125-ОД г. Москва
В связи с обращением за заявлением от № 45/1
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить с клерка отдела продаж Иванова Ивана Ивановича
 по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О производстве расчета с Ивановым И.И. в день увольнения —
 главному бухгалтеру Петровой П.П.

Трудовую книжку (СТД-Р) выдать в день увольнения.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров
 Сидорову С.С.

Генеральный директор /Подпись/ А.А. Смирнов
С приказом ознакомлен(а): /Подпись/ И.И. Иванов «28» сентября 2026 г.

Важные нюансы заполнения:

• Дата приказа = Дата увольнения (последний рабочий день).
• Формулировка основания должна дословно соответствовать пункту статьи ТК РФ (например: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»);
• При увольнении по соглашению сторон указывается: «по соглашению сторон от [дата] № [номер] (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ)».

Запись в трудовой книжке (Правила заполнения, утв. Постановлением Минтруда № 69)

Запись вносится только на основании приказа в день увольнения. Исправлений и стираний быть не должно.

Образец записи (Раздел III «Сведения о работе»):

При увольнении по инициативе работодателя (например, ст. 81 ТК РФ):

Содержание записи: Уволен в связи с ликвидацией организации
Основание: Приказ № 126-ОД от (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Подпись ответственного лица и печать организации (если есть) обязательны. Запись заверяется печатью (штампом) организации.

Справка в форме 182н (для СФР/ЦЗН)

Выдается в день увольнения на руки сотруднику или направляется электронно в СФР (для расчета пособия по безработице). Заполняется за последние 24 календарных месяца.

• Разделы 1-3: Данные работодателя и работника.
• Раздел 4: Периоды работы и заработная плата по месяцам.
• Раздел 5: Основание увольнения (код по приказу Минтруда).

Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)

Сдается в СФР не позднее следующего рабочего дня после дня принятия приказа об увольнении.
В блоке «Признак прекращения трудового договора» указывается код основания (например, 1 — по собственному желанию, 2, по инициативе работодателя, 3 — по соглашению сторон и т.д.).

Особенности оформления для специальных категорий сотрудников

Увольнение работающего пенсионера по инициативе работодателя

Общие правила применяются, но с важными нюансами (ст. 312.8 ТК РФ для дистанционников, общие нормы для офисных):

• Пенсионер не имеет льгот по защите от увольнения при ликвидации/сокращении (кроме случаев, когда он единственный кормилец семьи с иждивенцами), но работодатель обязан предложить другую подходящую работу.
• При увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация/сокращение) выплачивается пособие по среднему заработку на период трудоустройства (до 2 недель, в некоторых случаях до 3 месяцев по решению службы занятости).
• Запись в трудовой книжке стандартная.

Увольнение дистанционного работника (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ)

Специфическая процедура, часто вызывающая споры:

1. Работодатель направляет уведомление о предложении другой работы (если есть вакансии) на электронный адрес или почту.
2. Сотрудник должен ответить в течение 3 рабочих дней.
3. Приказ об увольнении издается не ранее чем через 3 рабочих дня после направления уведомления (если сотрудник отказался или не ответил).
4. День увольнения — день издания приказа.
5. Расчет и документы отправляются заказным письмом с вложением или передаются электронно (если есть согласие на ЭДО).

Увольнение после отпуска (с последующим увольнением)

Популярная схема (ст. 127 ТК РФ): сотрудник пишет заявление на отпуск «с последующим увольнением».

• Приказ на отпуск (Т-6) и приказ об увольнении (Т-8) готовятся параллельно или последовательно.
• Дата увольнения = последний день отпуска.
• Сотрудник имеет право отозвать заявление об увольнении до выхода приказа об увольнении (п. 3 ст. 80 ТК РФ). Если приказ уже подписан — отозвать нельзя без согласия работодателя.
• Больничный лист, открытый в период отпуска, не продлевает отпуск и не отменяет увольнение (Пленум ВС РФ № 2), если только сотрудник не отозвал заявление до приказа.

Расчет в день увольнения: что включить (ч. 1 ст. 140 ТК РФ)

Бухгалтерия должна к утру дня увольнения подготовить расчетку (формы Т-61 / Т-53 или собственная). Состав выплат:

• Заработная плата за отработанное время текущего месяца.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все неполностью отработанные и полные рабочие годы, за вычетом уже предоставленных дней).
• Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск (за вредность, нестандартный день и т.д.).
• Вычеты (если есть): задолженность по судебным приставам, сальдо по суборганизации (в пределах 20% от суммы к выдаче, ст. 138 ТК РФ).
• Иные выплаты: северные коэффициенты, возмещение расходов на проезд к месту отдыха (если предусмотрено ТД/КД).

НДФЛ удерживается со всех налогооблагаемых сумм. Страховые взносы начисляются в установленном порядке.

Работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК / СТД-Р)

С 2020 года ведется преимущественно электронный учет (СТД-Р в СФР).

• Если у сотрудника ЭТК: работодатель формирует СЗВ-ТД с признаком прекращения. Бумажная запись в книжке не вносится (кроме случаев, когда сотрудник просит бумажную книжку или она ведется параллельно по его заявлению до 2020 г.).
• Справка о работе (аналог выписки из ТК) выдается по запросу сотрудника в течение 3 рабочих дней (форма утверждена приказом Минтруда № 741н).
• Если сотрудник хочет получить бумажную трудовую книжку на руки (при наличии ЭТК), работодатель обязан изъять её у СФР и выдать (сложная процедура, лучше выдавать справку).

Типичные ошибки и риски для работодателя

Чек-лист HR перед подписанием приказа

1. [ ] Основание увольнения юридически безупречно (есть заявление, акт, соглашение, приговор и т.д.).
2. [ ] Соблюдена процедура (уведомлен профсоюз за 2 недели при сокращении/ликвидации; предложена другая работа; соблюден срок 2 недель при своем желании или согласован иной).
3. [ ] Проект приказа подготовлен по утвержденной форме (Т-8/Т-8а или своя).
4. [ ] Расчетка подготовлена бухгалтерией, сумма согласована.
5. [ ] Трудовая книжка (бумажная) найдена, заполнена черновик записи, печать готова.
6. [ ] Справка 182н сгенерирована и проверена.
7. [ ] Подготовлен пакет для СФР (СЗВ-ТД).
8. [ ] Сотрудник уведомлен о дне увольнения и необходимости явится за документами/деньгами.

Грамотное оформление увольнения — залог безопасности бизнеса и уважения прав работника. Ключевой принцип: документ рождает факт. Никаких устных договоренностей — только приказы, заявления, акты, росписи и своевременная отчетность в СФР. Использование проверенных образцов (Т-8, Т-2, 182н, СЗВ-ТД) и четкий регламент внутри HR-отдела минимизируют риски трудовых споров до нуля.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.