Документ «Кадровый перевод» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, универсальный инструмент для регистрации изменений условий труда сотрудника: должности‚ подразделения‚ графика работы‚ а также плановых начислений. Однако пользователи нередко сталкиваются с ситуацией‚ когда при оформлении перевода флажок «Изменить начисления» отсутствует на форме или недоступен для установки. Разберём причины этой проблемы и способы её решения.

Почему флажок «Изменить начисления» может отсутствовать

Настройки учётной политики и функциональности программы

Видимость реквизитов документа «Кадровый перевод» напрямую зависит от настроек программы. Проверьте следующие разделы:

• Настройка → Реквизиты и дополнительные сведения — убедитесь‚ что используемые начисления не отключены;
• Настройка → Расчёт зарплаты — проверьте‚ включена ли функциональность‚ связанная с начислениями (например‚ если не используется ни одно начисление‚ блок изменения начислений может скрываться);
• Настройки штатного расписания — если ведётся штатное расписание с контролем соответствия‚ поведение документа меняется.

Ведётся штатное расписание с автоматическим контролем

Если в программе включено ведение штатного расписания и настроен контроль соответствия кадровых документов позициям ШР‚ то при переводе программа может выдавать сообщение:

«На дату перевода состав начислений не соответствует начислениям позиции ШР».

Это типичная ситуация при индексации окладов: документ «Утверждение штатного расписания» (или «Изменение штатного расписания») датирован‚ например‚ ‚ а кадровый перевод оформляется с . В этом случае нужно:

1. Убедиться‚ что изменение штатного расписания введено документом «Изменение штатного расписания» с корректной датой вступления в силу (месяц и дата);
2. Проверить‚ что в позиции ШР на дату перевода указан новый размер оклада;
3. После этого в кадровом переводе установить флажок изменения начислений и скорректировать размер начисления вручную либо воспользоваться механизмом «Изменение плановых начислений».

Недостаточно прав у пользователя

Для работы с кадровым переводом пользователю необходимы права на:

• кадровые документы (приёмы‚ переводы‚ увольнения);
• штатное расписание;
• просмотр и изменение плановых начислений.

Если права ограничены‚ часть реквизитов формы (в т.ч. флажок изменения начислений) может быть скрыта. Проверьте профиль группы доступа пользователя в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Особенности релиза программы

Конкретный состав полей формы зависит от релиза 1С:ЗУП и включённых опций. В ряде версий (например‚ начиная с 3.1.27.90) добавлена возможность указывать в кадровых документах и документах изменения плановых начислений доли распределения по счетам бухучёта, при установке соответствующего флажка в настройках появляется вкладка «Бухучёт начислений». Если вы обновили программу‚ проверьте настройки функциональности заново.

Как правильно оформить перевод с изменением начислений

Пошаговый порядок действий:

1. Откройте раздел Кадры → Приёмы‚ переводы‚ увольнения и создайте документ «Кадровый перевод».
2. Укажите сотрудника‚ дату перевода‚ новое подразделение и должность.
3. На закладке «Главное» установите необходимые флажки: «Перевести в другое подразделение»‚ «Перевести на другую должность»‚ при необходимости — «Перевести на другой график».
4. Установите флажок «Изменить начисления» — после этого станет доступна таблица начислений‚ где можно изменить размер оклада‚ добавить или отменить начисления.
5. Если флажка нет — проверьте права‚ настройки функциональности и штатное расписание (см. выше).
6. Проведите документ. Если программа сообщает о несоответствии ШР — сверьте состав начислений позиции штатного расписания на дату перевода.

Альтернативные варианты

Если изменить начисления через кадровый перевод не удаётся‚ используйте специализированные документы:

• «Изменение плановых начислений» (Зарплата → Изменение оплаты сотрудников) — для изменения размера оклада или премии без кадрового перемещения;
• «Изменение оплаты труда» — при массовой индексации;
• «Кадровый перевод списком» — для одновременного перевода нескольких сотрудников.

Обратите внимание: при программном создании документов «Кадровый перевод списком» иногда требуется установить реквизит «НачисленияУтверждены» в значение «Истина»‚ иначе документы не проводятся.

Отсутствие флажка «Изменить начисления» в кадровом переводе чаще всего связано с тремя причинами: ограниченными правами пользователя‚ настройками функциональности программы и особенностями ведения штатного расписания. Последовательная проверка этих пунктов позволяет быстро восстановить нужный реквизит и корректно оформить перевод сотрудника с изменением оплаты труда. Если же изменить нужно только размер начисления без кадровых изменений‚ рациональнее использовать документ «Изменение плановых начислений».