Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) остается в 2026 году самым гибким и «мирным» способом прекращения трудовых отношений. Оно позволяет работодателю и сотруднику расстаться на удобных для обоих условиях, без отработки двухнедельного уведомления и с возможностью согласовать дополнительные гарантии. Однако именно простота процедуры часто ведет к ошибкам, которые оборачиваются судебными исками.

В этой статье подробно разберем актуальный порядок оформления в 2026 году, правильные формулировки для трудовой книжки (бумажной и электронной), налоговые нюансы и разберем популярный миф про «красную печать».

Правовое основание: статьи 77 и 78 ТК РФ

Несмотря на то, что процедура инициируется статьей 78 ТК РФ («Расторжение трудового договора по соглашению сторон»), в качестве основания для записи в трудовой книжке и приказа указывается пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Важно: Статья 78 ТК РФ очень лаконична. Она не устанавливает жестких форм соглашения, сроков уведомления или обязательных выплат (кроме гарантированных кодексом). Все ключевые условия — дата увольнения, размер выходного пособия, дополнительные гарантии — фиксируются в самом Соглашении о расторжении трудового договора.

Пошаговый порядок оформления в 2026 году

Процедура не изменилась кардинально, но требует соблюдения письменной формы и соблюдения сроков расчетов (не позднее дня увольнения — ст. 140 ТК РФ).

1. Инициатива и переговоры. Инициатором может быть кто угодно. Стороны договариваются о дате увольнения, выплатах и прочих условиях.
2. Подписание Соглашения о расторжении трудового договора. Документ составляется в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны). Обязательные реквизиты: ФИО/наименование сторон, дата расторжения, ссылка на ст. 78 ТК РФ, условия о выплатах, подписи сторон с расшифровкой и датой. Печать ставится, если она есть у работодателя (ИП могут не ставить).
3. Заявление от работника (по желанию, но рекомендуеться). Хотя ст. 78 ТК РФ не требует заявления обязательно, на практике кадровики берут его для подтверждения воли работника (фраза: «Прошу уволить меня по соглашению сторон с [дата] на основании Соглашения от [дата/номер]»).
4. Приказ (распоряжение) об увольнении. Издается на основании Соглашения. Форма: единая форма № Т-8 (утв. Постановлением Госкома статистики от № 1) или собственная форма, утвержденная локальным нормативным актом (ЛНА). Основание в приказе: «Соглашение о расторжении трудового договора от [дата] № [номер], ст. 78 ТК РФ».
5. Расчет и выплата всех сумм. Не позднее дня увольнения (даты, указанной в Соглашении/приказе).
6. Запись в трудовой книжке (бумажной) и Сведениях о трудовой деятельности (СТД — для ЭТК).
7. Вручение документов работнику. Трудовая книжка (или выписка из СТД), справка 182н, приказ (под роспись).

Миф о «красной печати» при увольнении

В поисковых запросах часто встречается фраза «увольнение по в с красной печатью». С юридической точки зрения требования о цвете печати для оформления увольнения в Трудовом кодексе или Приказе Минтруда отсутствуют.

• Печать на приказе и соглашении: Ставится печать организации (если она используется в документообороте). Цвет пасты не регламентирован (обычно синий, фиолетовый, черный). Красная печать чаще всего используется для грифов «АННУЛИРОВАНО», «СЕКРЕТНО» или в банковских/нотариальных документах, но не для стандартных кадровых приказов.
• Печать в трудовой книжке: Согласно Пункту 15 Правил ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от № 69), запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при ее наличии). Цвет не указан. Стандарт де-факто — синяя/фиолетовая паста.

Запись в трудовой книжке и ЭТК (образец 2026 года)

Формулировка строго регламентирована. Отклонения недопустимы (п. 15 Правил № 69).

Колонки трудовой книжки (раздел «Сведения о работе»):

Сведения о трудовой деятельности (СТД) для Электронной трудовой книжки (ЭТК):

В 2026 году подавляющее большинство сотрудников переведено на ЭТК. Работодатель направляет СТД в Пенсионный фонд (СФР) через оператора ЭТК в срок не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.

• Код основания: 31 (Расторжение трудового договора по соглашению сторон).
• Формулировка в выписке СТД (для работника): Автоматически формируется системой на основании кода 31: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».

Выплаты при увольнении по соглашению сторон (2026)

Минимальный набор гарантирован ТК РФ, максимальный, только вашей договоренностью.

Обязательные выплаты (гарантированы ст. 140, 127 ТК РФ):

• Заработная плата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все накопленные дни, в т.ч. за неполные периоды работы).
• Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, ЛНА или трудовым договором (премии, доплаты и т.д.), если они заработаны к дате увольнения.

Выходное пособие и дополнительные выплаты (только по Соглашению):

Закон не обязывает платить выходное пособие при ст. 78 ТК РФ. Оно платится только если это прописано в Соглашении.

• Размер фиксируется сторонами (например, 3 оклада, 100 000 руб., фиксированная сумма).
• Можно предусмотреть оплату обучения, сохранение ДМС, выплату за конфиденциальность/неконкуренцию.

Налогообложение (НДФЛ и страховые взносы):

• Зарплата, компенсация за отпуск: НДФЛ 13% (30% для нерезидентов) + страховые взносы (30% в ПФР/ФОМС/ФСС).
• Выходное пособие (по соглашению):
  • В пределах 3-кратного среднемесячного заработка (с учетом ограничений по базе взносов) — страховые взносы НЕ удерживаются (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ). НДФЛ удерживается.
  • Сумма, превышающая 3 оклада — подлежит обложению и НДФЛ, и страховыми взносами.

Типовые ошибки и риски в 2026 году

Ошибка 1: Отсутствие Соглашения или его несоответствие приказу

Приказ издается на основании Соглашения. Дата увольнения в приказе и Соглашении должна совпадать. Если в приказе дата 30.09, а в Соглашении 01.10 — основание для отмены приказа в суде.

Ошибка 2: Нарушение срока расчетов (ст. 140 ТК РФ)

Все деньги должны быть на руках (на карте) работника в день увольнения (дату, указанную в приказе). Задержка — моральный вред, проценты за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день), штрафы ГИТ.

Ошибка 3: Принуждение к подписанию Соглашения

Суды в 2025-2026 гг. активно отменяют увольнения по ст. 78, если работник доказывает: подписал под давлением, угрозой увольнения по статье, обманом. Совет: на видеосовещании или при личной встрече не говорите фраз вроде «Подпиши, а то уволим по прогулу». Ведите переговоры конструктивно.

Ошибка 4: Неверная формулировка в трудовой книжке

Нельзя писать: «Уволен по ст. 78 ТК РФ», «По собственному желанию с согласия работодателя», «По соглашению сторон ст. 78 ТК РФ».
Только: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ошибка 5: Игнорирование ЭТК

В 2026 году для сотрудников с ЭТК бумажная ТК часто не ведется (если работник не дал заявления на ведение бумажной). Обязательно сдавайте СТД в СФР в срок. Штрафы за несдачу/опоздание СТД в 2026 году существенны (ст. 5.27 КоАП РФ).

Образец структуры Соглашения о расторжении (для ЛНА 2026)

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

г. Москва, «29» сентября 2026 г.

ООО «Ромашка» (работодатель) и Иванов Иван Иванович (работник) договорились о нижеследующем:

1. Расторгнуть Трудовой договор № 45 от по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с 29 сентября 2026 г.
2. Работник отрабатывает до включительно. — день увольнения (последний рабочий день).
3. Работодатель выплатит работнику в день увольнения:
   • заработную плату за август и сентябрь 2026 г.;
   • компенсацию за неиспользованный отпуск за 2025 и 2026 г.г. (28 календарных дней);
   • выходное пособие в размере 3-х среднемесячных заработков (150 000 руб.) за соблюдение коммерческой тайны и отсутствие претензий;
4. Стороны подтверждают, что претензий друг к другу по трудовым отношениям и выплатам не имеют.
5. Соглашение в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Подписи:
Работодатель: ____________ /Петров П.П./ М.П.
Работник: ____________ /Иванов И.И./

Преимущества и недостатки метода

Частые вопросы (FAQ) 2026

Можно ли отозвать согласие на увольнение?

До момента подписания приказа, да (ст. 78 ТК РФ: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон допускается…»). После подписания приказа и вручения его работнику под роспись — отозвать согласие крайне сложно, только через суд с доказательством вины в волеизъявлении.

Нужно ли уведомлять профсоюз?

Нет. Статья 373 ТК РФ (согласование с профсоюзом) применяется к увольнению по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). При ст. 78 ТК РФ уведомление профсоюза не требуется.

Можно ли уволить по соглашению в день болезни или отпуска?

Да. Это главное отличие от ст. 81 ТК РФ. Если стороны подписали Соглашение с датой увольнения, приходящейся на больничный или отпуск — это законно. Выплаты по больничному делаются по общим правилам (первые 3 дня работодатель, остальное ФСС), компенсация за отпуск — если он не был предоставлен/использован.

Как оформить, если работник ушел в отгул/прогул до даты увольнения?

Соглашение все равно действует; Если работник не вышел на работу до даты увольнения без уважительной причины — это прогулы. Работодатель может: 1) не платить за эти дни; 2) применить дисциплинарное взыскание (до даты увольнения); 3) при больших прогулах, попытаться расторгнуть договор по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ, но это уже другая процедура, отменяющая Соглашение. Лучше зафиксировать в Соглашении: «Работник освобожден от выхода на работу с даты подписания до даты увольнения с сохранением/без сохранения зарплаты».

Увольнение по соглашению сторон в 2026 году, это инструмент, требующий юридической аккуратности. «Красная печать» — это фольклор, а вот точная формулировка в трудовой книжке (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), соблюдение срока расчетов (ст. 140 ТК РФ), грамотно составленное Соглашение с четкими финансовыми условиями и своевременная сдача СТД в СФР — это фундамент безопасности для работодателя и гарантия прав для работника.

Главное правило 2026: фиксируйте все договоренности письменно в Соглашении до издания приказа. Устные обещания «доплатим потом» в суде не работают.