Сокращение штата — одно из самых сложных оснований расторжения трудового договора как для работника, так и для работодателя. Процедура строго регламентирована Трудовым кодексом РФ, а её нарушение может привести к восстановлению сотрудника на работе через суд. В этой статье подробно разберём, как проходит сокращение, какие выплаты положены работнику и на что стоит обратить внимание обеим сторонам.
Что такое увольнение по сокращению штата
Увольнение по сокращению — это расторжение трудового договора по инициативе работодателя на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Юридически различают два варианта:
- сокращение штата — из штатного расписания исключаются целые должности (например, упраздняется отдел);
- сокращение численности — должность сохраняется, но уменьшается количество штатных единиц (например, было 5 менеджеров, осталось 2).
Работодатель вправе проводить сокращение для оптимизации расходов и структуры компании, однако обязан строго соблюдать установленную законом процедуру.
Пошаговая процедура сокращения
Шаг 1. Принятие решения и издание приказа
Руководство компании принимает решение о сокращении и издаёт приказ об изменении штатного расписания. Новое штатное расписание утверждается с даты, следующей за окончанием срока предупреждения работников.
Шаг 2. Определение работников с преимущественным правом
Согласно статье 179 ТК РФ, при сокращении численности преимущественное право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных показателях предпочтение отдаётся:
- семейным работникам с двумя и более иждивенцами;
- лицам, в семье которых нет других работающих;
- работникам, получившим трудовое увечье или профзаболевание у данного работодателя;
- инвалидам боевых действий;
- сотрудникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Шаг 3. Уведомление работников
Каждого сотрудника работодатель обязан предупредить персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (статья 180 ТК РФ). Если работник отказывается расписываться в уведомлении, составляется акт в присутствии свидетелей.
Шаг 4. Уведомление службы занятости и профсоюза
Работодатель обязан письменно сообщить в центр занятости населения не позднее чем за 2 месяца (при массовом сокращении, за 3 месяца). Если в организации действует профсоюз, его также уведомляют за 2 месяца, а при массовых увольнениях — за 3 месяца.
Шаг 5. Предложение вакантных должностей
Работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые должности, которые работник может занимать с учётом состояния здоровья (статья 81 ТК РФ). Вакансии предлагаються в течение всего срока предупреждения.
Шаг 6. Оформление увольнения
В последний рабочий день издаётся приказ об увольнении, в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) вносится запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, работнику выдаются документы и производится полный расчёт.
Кого нельзя сократить
Закон запрещает увольнять по сокращению:
- беременных женщин;
- женщин с детьми до 3 лет;
- одиноких матерей с ребёнком до 14 лет (или ребёнком-инвалидом до 18 лет);
- родителя, являющегося единственным кормильцем ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до 3 лет в многодетной семье;
- работников, находящихся на больничном или в отпуске (в этот период увольнение откладывается).
Выплаты при сокращении
В день увольнения и в последующие месяцы работнику положены следующие выплаты:
Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск
В последний рабочий день выплачивается зарплата за отработанное время и денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.
Выходное пособие
Согласно статье 178 ТК РФ, работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Средний заработок на период трудоустройства
За работником сохраняется средний месячный заработок на период поиска работы, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачётом выходного пособия). В исключительных случаях, по решению службы занятости, если работник встал на учёт в течение 14 дней и не был трудоустроен — средний заработок сохраняется и за третий месяц.
Компенсация при досрочном увольнении
Если работник согласен уволиться раньше истечения двухмесячного срока предупреждения, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, пропорционального времени, оставшемуся до конца срока предупреждения (статья 180 ТК РФ).
Особые условия для работников Крайнего Севера
Для сотрудников организаций в районах Крайнего Севера средний заработок сохраняется до 3 месяцев, а по решению службы занятости — до 6 месяцев.
Что делать работнику, если процедура нарушена
Если работодатель нарушил процедуру (не предупредил за 2 месяца, не предложил вакансии, сократил «защищённую» категорию работников), сотрудник вправе:
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать исковое заявление в суд в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки;
- потребовать восстановления на работе, оплаты вынужденного прогула и компенсации морального вреда.
Практические рекомендации
- Работнику: внимательно читайте все документы перед подписью, сохраняйте копии уведомлений, встаньте на учёт в центр занятости в течение 14 дней после увольнения, чтобы сохранить право на выплату за третий месяц.
- Работодателю: документально фиксируйте каждый этап процедуры — приказы, уведомления, предложения вакансий, акты об отказе от подписи. Это защитит компанию в случае спора.
- Учитывайте, что в коллективном или трудовом договоре могут быть предусмотрены повышенные размеры выходных пособий.
Увольнение по сокращению штата, формализованная процедура, требующая от работодателя строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ, а от работника — внимательности и знания своих прав. Гарантированные выплаты (выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства) призваны поддержать сотрудника в переходный период. При любых сомнениях в законности действий работодателя стоит обратиться за консультацией к юристу или в трудовую инспекцию.