Увольнение по соглашению сторон (ст. 77, п. 1 ТК РФ) — один из самых гибких и популярных способов прекращения трудового договора. Однако именно при этом основании часто возникают споры о расчете компенсации за неиспользованный отпуск. В данной статье подробно разберем правовую базу, порядок расчетов, сроки выплат и нюансы, о которых молчат типовые образцы соглашений.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ

Ключевые статьи, регулирующие вопрос:

• Статья 127 ТК РФ — гарантирует право работника на денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при прекращении трудового договора (в т.ч. по соглашению сторон).
• Статья 78 ТК РФ — определяет форму и содержание соглашения о прекращении трудового договора. Важно: условия соглашения не могут ухудшать положение работника по сравнению с законом.
• Статья 140 ТК РФ — устанавливает срок окончательного расчета: не позднее дня прекращения трудового договора (дня увольнения).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — разъясняет, что компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска, накопленные к дню увольнения.

За что именно платят компенсацию?

Многие ошибочно считают, что компенсация положена только за «сверхнормативные» дни (свыше 28 календарных дней). Это верно только во время работы (ст. 126 ТК РФ). При увольнении (любым основанием, включая п. 1 ст. 77 ТК РФ) компенсация подлежит выплате за весь неиспользованный отпуск, включая основные 28 дней и дополнительные отпуска (за вредность, нерегулярный график, северные и т.д.).

Состав «неиспользованного отпуска»:

1. Дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска (минимум 28 к.д.), не использованные работником за полные и неполные рабочие годы.
2. Дни дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116, 117, 118, 119 ТК РФ и др.), если они предоставляются в натуре, а не заменяются доплатой во время работы.
3. Важно: Дополнительные отпуска, за которые по закону или локальному акту предусмотрена денежная компенсация вместо предоставления (например, за нерегулярный рабочий день — ст. 119 ТК РФ), при увольнении не компенсируются повторно, если за них уже выплачивалась доплата.

Как рассчитывается сумма компенсации (Алгоритм)

Расчет производится по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 922.

Шаг 1: Определение расчетного периода

Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работник отработал меньше года, период со дня приема на работу до дня увольнения.

Исключаются из расчетного периода (ст. 5 Постановления № 922):

• Время временной нетрудоспособности (больничные).
• Время отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
• Время простоя не по вине работника.
• Время освобождения от работы с сохранением среднего заработка (командировки, обучение, выборные обязанности и т.д.), если за это время сохранялся средний заработок.
• Время невыхода на работу по вине работодателя (задержка зарплаты).

Шаг 2: Расчет среднедневного заработка

Формула:

Среднедневной заработок = Сумма начисленного заработка за расчетный период / Число фактически отработанных дней в расчетном периоде

Примечание: В заработок включаются все выплаты по системе оплаты труда (оклады, премии, надбавки, коэффициенты районные/северные), за исключением социальных выплат (материальная помощь, диетические питание, командировочные и т.п., п. 15 Постановления № 922).

Шаг 3: Определение количества дней неиспользованного отпуска

Формула:

Дни отпуска = (Количество полных отработанных месяцев × 2,33) + (Количество дней неполного месяца × 2,33 / Количество календарных дней в неполном месяце)

Где 2,33 — это коэффициент (28 дней / 12 месяцев). Для дополнительных отпусков коэффициент свой (длительность доп. отпуска / 12).

Округление: Неполный месяц округляется до целого в пользу работника, если отработано 15 и более дней (п. 35 Постановления Пленума ВС РФ № 2).

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска

Сроки выплаты и порядок расчетов

Согласно ст. 140 ТК РФ, окончательный расчет (заработная плата + компенсация за отпуск + иные выплаты) должен быть произведен в день прекращения трудового договора (день увольнения, указанный в соглашении и приказе).

Что делать, если работник не вышел на работу в день увольнения?

Работодатель обязан перевести деньги на карту/счет работника в этот же день (или на следующий рабочий день банка, если день увольнения — выходной/праздник). Неявка работника не освобождает работодателя от обязанности своевременно перевести средства.

Последствия задержки (ст. 236 ТК РФ):

• Проценты за каждый день задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (взыскиваются в судебном порядке или по требованию прокурора/ГИТ).
• Мораторий на штрафы за задержку зарплаты (введенный в 2020 г. на период пандемии) не действует по отношению к компенсации за отпуск при увольнении — это окончательный расчет.

Нюансы соглашения по соглашению сторон (Ст. 78 ТК РФ)

Соглашение — это сделка. В нем могут быть прописаны любые условия, не ухудшающие права работника.

Типичные ошибки и риски в тексте соглашения:

Рекомендуемая формулировка в соглашении:

«Стороны подтверждают, что на день прекращения трудового договора у Работника имеется неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве [КОЛИЧЕСТВО] календарных дней. Работодатель обязуется выплатить денежную компенсацию за указанные дни в порядке и сроки, установленные ст. 127, 140 ТК РФ, в день прекращения трудового договора».

Налогообложение и страховые взносы

НДФЛ (Статья 217, 224 НК РФ):

• Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит облажению НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов).
• Налоговый агент (работодатель) удерживает налог при фактической выплате денег.
• Льготы (вычеты) на компенсацию за отпуск не распространяются (вычеты даются только на доходы в виде заработной платы, а компенсация, это компенсационная выплата, хотя судебная практика иногда противоречива, ФНС в письмах настаивает на удержании).

Страховые взносы (Статья 422 НК РФ):

• Компенсация входит в базу страховых взносов (пенсионные, медицинские, социальные, НСЗЛ, для травмоопасных работ).
• Выплачиваются работодателем сверх суммы компенсации.

Особенные ситуации

Увольнение в период отпуска (работник ушел в отпуск, затем стороны подписали соглашение)

Возможно. День увольнения может совпадать с днем окончания отпуска или любым днем внутри него (если стороны так договорились). Компенсация считается за дни отпуска, которые не были предоставлены в натуре к дню увольнения. Дни, за которые отпуск уже оплачен и предоставлен — в компенсацию не входят.

Увольнение женщины, находящейся в декрете (по соглашению сторон)

Допускается (ст. 261 ТК РФ не запрещает п. 1 ст. 77 ТК РФ для женщин с детьми до 3 лет, если инициатива от работника или стороны равноправны). Компенсация за отпуск считается по общим правилам за накопленные до ухода в декрет/во время декрета (если она выходила на работу) дни.

Работник уже получил аванс за отпуск, потом уволился по соглашению

Если отпуск был предоставлен в натуре (работник отгулял), а потом уволился — компенсации за эти дни нет. Если аванс выдан, но отпуск не наступил (или работник уволился до его начала) — аванс зачитывается в счет компенсации/зарплаты, переплата удерживается (с согласия работника или в судебном порядке, ст. 137 ТК РФ, не более 20% от каждой выплаты).

Пошаговый чек-лист для HR и бухгалтера

1. Подтвердить дату увольнения (указанную в соглашении и будущем приказе).
2. Рассчитать стаж за работу (исключив нерасчетные периоды: больничные, декрет без сохранения зарплаты, прогулы и т.д.).
3. Определить количество неиспользованных дней по основному и дополнительным отпускам на дату увольнения.
4. Сформировать расчетный период (12 мес. назад от месяца увольнения).
5. Собрать базу для среднего заработка (все начисления за расчетный период, кроме исключений п. 15 Пост. № 922).
6. Посчитать среднедневной/среднечасовой заработок.
7. Рассчитать сумму компенсации.
8. Начислить НДФЛ, рассчитать взносы.
9. Выпустить расчетную ведомость (Т-51/Т-53) и платежку на зарплатную карту/счет.
10. Выдать расчет в день увольнения (под роспись в ведомости или при получении СМС/пуш-уведомления от банка).
11. Выдать трудовую книжку (электронную/бумажную) и СЗВ-ТД в тот же день.

Судебная практика: на что обратить внимание

• Исключение периодов нетрудоспособности из стажа: Суды единообразно подтверждают: время больничных не учитывается при определении количества дней отпуска (Определение ВС РФ от № 5-В20-145).
• Округление неполного месяца: В пользу работника (15+ дней = полный месяц). Отказ в округлении — грубое нарушение (Апелляционное определение Московского обл. суда от № 33-2345/2021).
• Компенсация за «северный»/дополнительный отпуск: Подлежит выплате обязательно, если он не был заменен доплатой во время работы (Определение ВС РФ от № 78-В20-12).
• Проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ): Взыскиваются с дня, следующего за днем увольнения, до дня фактической выплаты включительно. Суды взыскивают их принудительно, даже если работник не писал заявление.

Увольнение по соглашению сторон не отменяет гарантий ст. 127 ТК РФ. Компенсация за весь неиспользованный отпуск (основной + дополнительные) — обязательная выплата. Ключевые правила безопасности для работодателя: рассчитать точно по Постановлению № 922, выплатить в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), удержать НДФЛ и начислить взносы. Для работника, внимательно проверить расчетный лист (форму Т-61 или выписку из 1С) в день расчета и не подписывать отказ от претензий, если сумма кажется заниженной.

Помните: Любое условие соглашения, лишающее компенсации или отодвигающее срок выплаты, — ничтожно. Защита прав возможна через ГИТ, прокуратуру или суд (госпошлина для трудовых споров не взимается).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.