Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ), это один из самых гибких и популярных способов прекращения трудовых отношений․ В отличие от других оснований, здесь стороны сами определяют условия расставания, включая размер и порядок выплаты компенсации (выходного пособия)․ В данной статье подробно разберем, как формируется сумма выплаты, какие существуют ограничения, как правильно оформить документы и избежать судебных рисков на 2026 год․
Правовая природа компенсации при соглашении сторон
Ключевой момент, который необходимо понимать работодателю и работнику: Трудовым кодексом РФ не установлены фиксированные минимальные или максимальные размеры выходного пособия при увольнении по ст․ 78 ТК РФ․
Согласно позиции Верховного Суда РФ (Определение от № 36-КГ15-5), соглашение о расторжении трудового договора не является частью трудового договора․ Законодатель не предоставил сторонам право устанавливать условия о выплате выходного пособия в самом соглашении как обязательную норму — это исключительно волевое решение сторон․
- Гарантированная выплата: Только компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст․ 127 ТК РФ)․ Она выплачивается всегда, независимо от условий соглашения․
- Дополнительная компенсация (выходное пособие): Выплачивается только если на это есть ссылка в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте (ЛНА) или если стороны прямо прописали это условие в самом соглашении о расторжении․
Позиция Конституционного Суда РФ (Постановление от № 40-П): Суды признают такую выплату дополнительной компенсацией, которую работодатель выплачивает бывшему сотруднику при увольнении по соглашению сторон․ Наименование в документе («выходное пособие», «дополнительная денежная компенсация», «одноразовая выплата») правового значения для квалификации не имеет․
Как определяется размер компенсации: практика 2024–2026 гг․
Поскольку закон не задает пределов (для коммерческих организаций), сумма рождается в процессе переговоров․ На практике встречаются следующие подходы:
Ориентация на среднемесячный заработок
Часто стороны договариваются о выплате в размере 1–3 среднемесячных заработков․
- В судебной практике (Письма Роструда, разъяснения КонсультантПлюс) встречаются примеры, когда в трудовом договоре закреплялась выплата трехкратного среднемесячного заработка․
- Работодатели часто предлагают 2 оклада как компромиссную сумму․
Фиксированная сумма
Стороны могут зафиксировать конкретную сумму в рублях (например, 100 000 руб;, 500 000 руб․), не привязывая её к окладу․ Это допустимо, если сумма не выглядит заведомо ложной (для обхода налогообложения)․
Ограничения для отдельных категорий (Важно для 2026 года)
Несмотря на общую свободу договора, Федеральный закон от № 123-ФЗ (в редакции на 2025–2026 гг․) устанавливает потолки выплат для определенных категорий руководителей и работников госкорпораций, госорганов, организаций с госучастием:
- Размер выходного пособия не может превышать 3-кратный среднемесячный заработок (в некоторых случаях — 6-кратный, в зависимости от категории и основания)․
- Данные ограничения не распространяются на обычные коммерческие организации (ООО, АО, ИП), если они не входят в реестр госорганов/госкорпораций․
Налогообложение НДФЛ: критически важные нюансы
С 2025 года (ФЗ от № 389-ФЗ) введены прогрессивные шкалы НДФЛ (13%, 15%, 18%, 20%, 22%)․ Налогообложение выходного пособия зависит от его основания:
| Основание выплаты | Освобождение от НДФЛ | Комментарий |
|---|---|---|
| Выплата по ст․ 178 ТК РФ (ликвидация, штатное сокращение) | В пределах 3-кратного среднемесячного заработка | Применяется только при сокращении/ликвидации, а не при ст․ 78 ТК РФ․ |
| Выплата по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) — общий случай | Нет освобождения (облагается полностью) | КС РФ в Пост․ № 40-П подтвердил: это дополнительная выплата, не связанная со ст․ 178 ТК РФ․ НДФЛ удерживается со всей суммы․ |
| Выплата, зафиксированная в Трудовом/Коллективном договоре/ЛНА как гарантия | Спорно․ Риск отказа в освобождении высок․ | Налоговые органы часто считают: если уволен по ст․ 78, а не по ст․ 178/81 — льгота не применяется․ |
Пошаговая процедура оформления (Алгоритм 2026)
- Инициатива и переговоры․ Любая сторона может предложить расторжение․ Обсуждаются: дата увольнения, сумма компенсации, сроки выплаты, условия о неразглашении, отказ от претензий․
- Подписание Соглашения о расторжении трудового договора․ Обязательная письменная форма․ Рекомендуется в 3 экземплярах (работник, работодатель, архив)․
- Указать: дату увольнения (может быть любой, даже в день отпуска/больничного, по согласованию)․
- Прописать: «Работодатель выплачивает работнику выходное пособие в размере [СУММА/ФОРМУЛА] в срок не позднее даты увольнения»․
- Условие: «Стороны не имеют взаимных претензий по трудовым отношениям»․
- Приказ (распоряжение) об увольнении․ Издается на основании соглашения (основание: п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Срок, не позднее дня увольнения․
- Расчет и выплата․ В день увольнения (или в срок, указанный в соглашении) выплачиваются:
- Заработная плата за отработанное время․
- Компенсация за неиспользованный отпуск (обязательно)․
- Выходное пособие (по соглашению)․
- Иные выплаты (премии, если предусмотрены ЛНА)․
- Выдача трудовой книжки / СТД-Р․ В день увольнения․ Запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»․
- Сдача отчетности (ЕФС-1, 6-НДФЛ)․ В установленные сроки․
Типовые ошибки и судебные риски
Нарушение процедуры выплаты (Сроки)
Если в соглашении написано «выплата в течение 10 дней после увольнения», а работодатель заплатил в день увольнения — это нарушение условий соглашения․ Работник может потребовать через суд неустойку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки) и компенсацию морального вреда․ Совет: Пишите реалистичные сроки или «в день прекращения трудовых отношений»․
Признание соглашения незаключенным / принуждением
Если работник докажет, что подписал под давлением («или статья», «или без денег»), суд признает расторжение незаконным, восстановит на работе и взыщет заработную плату за время вынужденного прогула․
- Не угрожайте статьей за проступки, если их нет․
- Проводите переговоры в присутствии свидетелей / на видеосвязи (с уведомлением)․
- Дайте работнику время на обдумывание (хотя бы 1–2 дня)․
«Серые» схемы и фиктивные суммы
Указание в соглашении заведомо завышенной суммы (например, 10 млн руб․ при окладе 50 тыс․) с целью вывода средств или обхода налогов приведет к:
- Начислению доп․ НДФЛ, взносов, штрафов (ст․ 122, 123 НК РФ)․
- Квалификации как дивидендов / скрытого дохода․
- Уголовной ответственности (ст․ 199 НК РФ), при крупных суммах․
Игнорирование уведомления профсоюза
Если в организации есть первичная профсоюзная организация, работодатель обязан уведомить её о предстоящем увольнении члена профсоюза за 3 рабочих дня (ч․ 4 ст․ 373 ТК РФ)․ Нарушение — основание для признания увольнения незаконным․
Образец ключевого условия Соглашения (для адаптации)
В день прекращения трудовых отношений (<<ДД․ММ․ГГГГ>>) Работодатель выплачивает Работнику следующие суммы (без удержания НДФЛ — суммы указаны «на руки» / с удержанием НДФЛ — подчеркнуть необходимое):
а) заработная плата за фактически отработанное время: __________ руб․;
б) компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск: __________ руб․;
в) выходное пособие (дополнительная компенсация) по соглашению сторон: __________ руб․ (в словах: ________________________)․
Указанные выплаты производятся путем перечисления на банковский счет Работника (реквизиты указаны в приложении) / выдачей в кассе организации․
Стороны подтверждают, что с получением указанных сумм все взаимные расчеты по трудовым отношениям считаются произведенными в полном объеме, взаимных претензий нет и не будет․
Чек-лист для HR и бухгалтера на 2026 год
- [ ] Проверен ЛНА / Коллективный договор / Трудовой договор на предмет обязательных выплат при ст․ 78 ТК РФ․
- [ ] Сумма выходного пособия согласована устно и зафиксирована в проекте соглашения․
- [ ] Рассчитана налоговая нагрузка: НДФЛ по прогрессивной шкале (13–22%), страховые взносы (30% / 15․1% в зависимости от лимита)․
- [ ] Подготовлено Соглашение в 3 экз․ с указанием конкретной даты увольнения и сроков/реквизитов для выплаты․
- [ ] Уведомлен профсоюз (если работник — член профсоюза) за 3 раб․ дня․
- [ ] Подготовлен Приказ об увольнении (форма ЕД-101 / Т-8 или свой бланк)․
- [ ] Рассчитана зарплата + компенсация за отпуск + выходное пособие․
- [ ] Деньги перечислены / выданы в день увольнения (или в срок соглашения)․
- [ ] Трудовая книжка выдана / СТД-Р сформирован в СФР․
- [ ] Подписана Работником квитанция о получении документов и полной суммы․
Резюме
Увольнение по соглашению сторон — это инструмент договора, а не императивной нормы․ Сумма компенсации не ограничена законом сверху (для бизнеса), но полностью облагается налогами и взносами․ Главные риски — не соблюдение прописанных в соглашении сроков выплаты и риск оспаривания «добровольности» подписания․
Главное правило 2026 года: Честные переговоры, прозрачная фиксация суммы и сроков в соглашении, своевременная выплата с удержанием всех налогов — залог безопасного расставания без судов и штрафов․
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией; Трудовое законодательство меняется; перед принятием решений рекомендуется свериться с актуальной редакцией ТК РФ, НК РФ и судебной практикой на момент принятия решения․