Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — один из самых гибких и безопасных для работодателя способов прекращения трудового договора. Однако применительно к иностранным гражданам эта процедура имеет критически важные особенности, связанные с миграционным законодательством (115-ФЗ). Нарушение сроков уведомления МВД или ошибки в документах могут привести к штрафам для компании (до 800 000 руб.) и запрету на привлечение иностранной рабочей силы.
Содержание
- Правовая основа и отличия от увольнения РФ гражданина
- Пошаговая процедура увольнения
- Особенности миграционного уведомления (Самое важное!)
- Нюансы для работников по патенту и РНР
- Образец Соглашения об увольнении (Готовый шаблон)
- Образец Приказа об увольнении (Форма Т-8 / Своя форма)
- Расчеты и выплаты при увольнении
- Типичные ошибки и риски работодателя
- Чек-лист HR-специалиста
Правовая основа и ключевые отличия
Базовая норма — статья 78 ТК РФ: «Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон». Стороны сами определяют условия: дату увольнения, размер выплаты (если есть), порядок передачи дела.
Критические отличия для иностранцев:
- Уведомление МВД (ст. 18.1 115-ФЗ): Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о прекращении трудового договора в течение 3 рабочих дней со дня расторжения. Для РФ граждан такого уведомления нет.
- Аннулирование разрешения/патента: При увольнении основание для пребывания/работы теряет силу. Иностранец должен выехать или оформить новый документ в установленные сроки.
- Сроки выплаты: Все суммы (зарплата, компенсация за отпуск, выплата по соглашению) должны быть выплачены в день увольнения (последний рабочий день), как и для граждан РФ (ст. 140 ТК РФ). Задержка грозит моральным вредом и пени.
- Невозможность «отсрочки» увольнения: Нельзя написать заявление «с датой в будущем» и не уволить в этот день — МВД будет уведомлено о фактической дате прекращения.
Пошаговая процедура увольнения
- Инициатива и переговоры. Согласуете с работником дату увольнения, сумму выплаты (если предусмотрена), условия передачи материальных ценностей.
- Подписание Соглашения. В 2 экземплярах (работодатель, работник). Обязательные реквизиты см. в образце ниже.
- Подписание Работником уведомления о согласии/отказе от отработки. В соглашении обычно фиксируется: «Стороны договорились о расторжении ТД с [Дата] без отработки предупреждения».
- Издание Приказа (Распоряжения). На основании соглашения. Форма Т-8 (утв. Госстатом) или собственная форма по ст. 84.1 ТК РФ.
- Ознакомление работника с приказом под роспись. В день увольнения или ранее.
- Финальный расчет и выдача документов. В день увольнения (последний рабочий день):
- Зарплата за отработанное время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выплата по соглашению (если оговорена).
- Трудовая книжка (или СТД-Р) — выдача в руки или отправка почтой (с согласия).
- Справка 182н, 2-НДФЛ (по запросу).
- УВЕДОМЛЕНИЕ МВД В ТЕЧЕНИЕ 3 РАБОЧИХ ДНЕй. Подача уведомления через портал «Работа в России» (ЕРСЗ) или лично/почтой в МВД.
- Сдача отчетности в СФР (ЕФС-1). В день увольнения (событие «Прекращение трудовых отношений»).
Миграционное уведомление: Форма, сроки и ответственность (2026)
С 2024 года основным способом подачи является Единый реестр сведений о трудовой деятельности иностранных работников (ЕРСЗ) на портале rabota.gov.ru (личный кабинет работодателя).
Срок: 3 рабочих дня
Счет идет от дня следующего за днем прекращения ТД (даты увольнения по приказу). Выходные и праздники не считаются.
Что указывать в уведомлении (ЕРСЗ):
- Основание: «Прекращение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)».
- Дата прекращения (как в приказе).
- Номер и дата приказа.
- Причина: «По соглашению сторон».
Штрафы (ст. 18.15, 19.7 КоАП РФ) за неподачу/позднюю подачу/недостоверные сведения:
- На должностных лиц: 30 000 – 50 000 руб.
- На юрлиц: 400 000 – 800 000 руб.
- Доп. мера: приостановка деятельности до 90 дней или административное выдворение иностраца.
Нюансы для работников по Патенту и Разрешению на работу (РНР)
| Документ | Последствия увольнения | Действия иностраца |
|---|---|---|
| Патент | Прекращает действие со дня увольнения (п. 11 ст. 13 115-ФЗ). | Должен выехать из РФ или оформить новый патент у нового работодателя в течение срока действия РВП/ВНЖ (если есть) или получить новый патент (нужно оплатить НДФЛ за будущий период). |
| РНР (Разрешение на работу) | Аннулируется территориальным органом МВД на основании вашего уведомления. | Не может работать по старому РНР. Нужен новый РНР у нового работодателя (квота, заявление, сроки ~30 дней). |
| ВНЖ / РВП (работа без патента/РНР) | Документ на пребывание действует, но право работать у вас теряется. | Может трудоустроиться к другому работодателю (если профессия позволяет) без нового РНР, но новый работодатель должен уведомить МВД о приеме на работу в течение 3 дней. |
| Высококвалифицированные специалисты (ВКС) | Разрешение на работу аннулируется. | Срок для трудоустройства у нового работодателя — 60 дней (п. 13.1 ст. 13 115-ФЗ), иначе ВНЖ может быть аннулировано. |
Образец Соглашения об увольнении по соглашению сторон
Ниже приведен универсальный шаблон. Жирным шрифтом выделены поля для заполнения. Удалите лишние пункты (например, про выплату, если ее нет).
г. [Город] «[День]» [Месяц] [Год] г.
[Полное наименование организации / ФИО ИП], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя] [ФИО руководителя полностью], действующего на основании [Устав / Полномочия ИП], с одной стороны, и гражданин [Название страны] [ФИО работника полностью], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], паспорт: серия [Серия] № [Номер], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], регистрация по месту пребывания: [Адрес регистрации в РФ], РВП/ВНЖ № [Номер] от [Дата], Патент/РНР № [Номер] от [Дата], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
СТОРОНЫ ДОГОВОРИЛИСЬ расторгнуть Трудовой договор № [Номер ТД] от [Дата ТД] г., заключенный между Сторонами [Срок: на неопределенный срок / на определенный срок до даты], по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ.
ДАТА ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: [ДД.ММ.ГГГГ] (далее — «Дата увольнения»).
Данная дата является последним рабочим днем Работника. Отработка предупреждения о увольнении сторонами не производится (или: Работник отработал предупреждение с [Дата] по [Дата]).
РАСЧЕТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ:
В день увольнения ([ДД.ММ.ГГГГ]) Работодатель производит полный окончательный расчет с Работником, включая:
- заработную плату за отработанное время с [Дата] по [Дата];
- компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за [Период] в размере [Сумма] руб.;
- иные выплаты (премии, надбавки) — [Сумма / Отсутствуют].
[ВАРИАНТ А: Дополнительная выплата по соглашению] Работодатель выплачивает Работнику разовую компенсацию (выплату по соглашению сторон) в размере [Сумма прописью и цифрами] руб. (ал. [Сумма] руб. нетто / брутто — указать нужное). Выплата производится в день увольнения одновременно с основным расчетом.
[ВАРИАНТ Б: Без дополнительной выплаты] Дополнительные выплаты сверх установленных ТК РФ и ТД не производятся.
ТРУДОВАЯ КНИЖКА / СТД-Р:
Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде — СТД-Р) выдается Работнику в день увольнения [ДД.ММ.ГГГГ] лично под роспись в листе учета движения трудовых книжек (или направляется почтой заказным письмом с вложением по требованию Работника).
Запись в трудовой книжке делается в соответствии с Пунктом 27 Постановления Правительства РФ от № 645: «Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)» со ссылкой на номер и дату Приказа об увольнении.
ВОЗВРАЩЕНИЕ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ:
Работник обязуется в день увольнения сдать Работодателю: пропуск, ключи, спецодежду, инструменты, ноутбук, служебный телефон, медицинскую книжку (оригинал), а также иное имущество и документы, принадлежащие Работодателю. Акт приема-передачи составляется по форме [Номер формы].
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА РАБОТНИКА (МИГРАЦИОННЫЕ НЮАНСЫ):
Работник уведомлен, что в связи с прекращением трудового договора основание для его пребывания и работы в РФ (Патент № [Номер] / РНР № [Номер]) теряет силу / подлежит аннулированию.
Работник обязуется в установленные законом сроки урегулировать свой миграционный статус (выехать из РФ, оформить новый патент/РНР у нового работодателя и т.д.).
Работник дает согласие Работодателю на направление в территориальный орган МВД уведомления о прекращении трудовой деятельности в установленный законом 3-дневный срок.
ОТКАЗ ОТ ПРЕТЕНЗИЙ:
Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Соглашения взаимных претензий по трудовому договору не имеют. Работник подтверждает, что подписывает Соглашение добровольно, без давления со стороны Работодателя, в полной осознанности последствий.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ:
Споры, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ (суд по месту нахождения Работодателя или Работника).
НАСТОЯЩЕЕ СОГЛАШЕНИЕ составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ:
[Полное наименование]
ИНН [ИНН] КПП [КПП]
Адрес: [Юр. адрес]
Тел.: [Телефон] Email: [Email]
Р/с [Расчетный счет] в [Банк] БИК [БИК] К/с [Корсчет]
__________________________ / [ФИО Руководителя] /
М.П.
РАБОТНИК:
[ФИО полностью]
Паспорт: [Серия, Номер, Кем выдан, Дата]
Адрес пребывания в РФ: [Адрес]
Тел.: [Телефон]
__________________________ / [ФИО Работника] /
Образец Приказа об увольнении (Форма Т-8 / Единая форма № Т-8)
Рекомендуется использовать единую форму Т-8 (утв. Постановлением Госстата от № 1) или собственную форму, утвержденную локальным нормативным актом (ст. 84.1 ТК РФ).
ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
ОРГАНИЗАЦИЯ: [Полное наименование]
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ: [Название филиала/отдела или «—»]
№ [Номер приказа]
г. [Город] «[День]» [Месяц] [Год] г.
ПОДЛЕЖИТ УВОЛЬНЕНИЮ:
| № п/п | Табельный номер | Фамилия, имя, отчество | Должность, профессия | Подразделение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Таб. номер] | [ФИО полностью] | [Должность по штатному] | [Отдел/Цех] |
ПРИЧИНА: По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
ОСНОВАНИЕ: Соглашение об увольнении по соглашению сторон от «[День]» [Месяц] [Год] г.
ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ (последний рабочий день): «[День]» [Месяц] [Год] г.
ПОРУЧАЮ:
Бухгалтерии произвести полный окончательный расчет с [ФИО] в день увольнения с выплатой заработной платы, компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск [и выплаты по соглашению — если есть].
Кадровику (ответственному лицу) в день увольнения:
а) сделать запись в трудовой книжке (СТД-Р) по форме: «Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)», со ссылкой на настоящий Приказ;
б) выдать трудовую книжку (СТД-Р) и справку о заработной плате (формы 182н, 2-НДФЛ) по требованию;
в) направить уведомление в территориальный орган МВД РФ о прекращении трудовой деятельности иностранного гражданина в течение 3 рабочих дней через ЕРСЗ (портал «Работа в России»).
Ответственному за материальные ценности — принять у работника имущество организации по акту.
ДИРЕКТОР / ИП
__________________________ / [ФИО Руководителя] /
М.П.
С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕН(А) ПОД РОСПИСЬ:
«[День]» [Месяц] [Год] г. __________________________ / [ФИО Работника] /
Расчеты и выплаты: что обязательно, а что по договоренности
Обязательные выплаты (гарантированы ТК РФ):
- Заработная плата за все отработанные дни (включая день увольнения, если он рабочий).
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитывается за каждый полный отработанный месяц (2.33 дня / 28 дней * средний заработок). Важно: за неполный месяц (менее 15 дней) компенсация не выплачивается, за 15 и более, выплачивается за полный месяц.
- Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск (за вредность, нестандартный день и т.д.) — подлежит компенсации (Письмо Минтруда).
Выплаты по соглашению сторон (добровольные):
- Отпускная выплата (если увольнение в начале года, а отпуск не предоставлен, но компенсация за него уже выплачена ранее — сложные случаи, лучше консультироваться).
- Разовая выплата (северное пособие, выплата за выслугу лет, «золотое рукопожатие») — фиксируется в п. 3.2 Соглашения.
- Налогообложение: Выплата по соглашению — доход по ст. 210 НК РФ. НДФЛ удерживается (13% / 30% для нерезидентов). Страховые взносы НЕ начисляются на выплату по соглашению (п. 1 ст. 422 НК РФ), если она не является заработной платой по сути (суды иногда спорят, но позиция ФНС: взносы не начисляются).
Срок выплаты: ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ (последний рабочий день).
Если работник не явился — перечислить на карту/счет в этот же день. Задержка — пени за каждый день (ст. 236 ТК РФ) + риск иска о моральном вреде.
Типичные ошибки и риски работодателя (Кейсы 2024-2026)
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Не подали уведомление в МВД в течение 3 дней. | Штраф юрлицу 400-800 тыс. руб., приостановка деятельности до 90 дней. | Автоматизация через ЕРСЗ (rabota.gov.ru). Настройка напоминаний в HR-системе на день увольнения +1, +2, +3 день. |
| Указали в приказе/соглашении дату увольнения в выходной/праздник. | Споры о сроке уведомления МВД, невозможность выдать ТК в руки. | Дата увольнения = последний РАБОЧИЙ день (по графику работника). Если график 5/2, не пятница, если нужно выдать ТК в пятницу, а уволить в понедельник — дата приказа понедельник, выдача ТК в пятницу по требованию работника (ст. 84.1 ТК РФ). |
| Не выдали трудовую книжку / СТД-Р в день увольнения. | Иск о моральном вреде, пени за задержку ТК (суды взыскивают по ст. 234 ТК РФ). | Подготовить ТК заранее. Если работник не пришел — направить заказным письмом с уведомлением в день увольнения (фиксировать факт предложения). |
| Не удержали НДФЛ с выплаты по соглашению (считали, что взносы не надо — значит и налог не надо). | Начисление налогов, пени, штрафов по налоговому аудиту. | НДФЛ удерживаем ВСЕГДА. Взносы — НЕ начисляем (код дохода 2000 в 6-НДФЛ). |
| Работник подал заявление об отказе от соглашения ДО дня увольнения. | Соглашение можно расторгнуть односторонним отказом любой стороны до момента увольнения (Пленум ВС РФ № 2). Увольнение не состоялось. | Фиксировать в соглашении: «Стороны отказываются от права на односторонний отказ от соглашения» (риск: суд может признать недействительным, так как противоречит ст. 78 ТК РФ). Лучше: уволить быстро, не затягивать срок между подписанием и датой увольнения. |
| Иностранец работал по патенту, уволен, но патент не оплачен за будущий период. | Патент прекратил действие. Иностранец нелегален. Риск штрафа работодателю за допуск к работе нелегала (если продолжил пускать на объект). | Контролировать дату окончания оплаты патента. При увольнении забирать пропуск/доступ в день увольнения. |
Чек-лист HR / Кадровика на день увольнения иностранца
Распечатайте и отметьте галочками:
- [ ] Соглашение подписано 2 экз., дата увольнения = рабочий день.
- [ ] Приказ (Т-8) подписан руководителем, номер/дата совпадают с соглашением.
- [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (дата = день увольнения или ранее).
- [ ] Трудовая книжка / СТД-Р: запись сделана (фраза «по соглашению сторон ст. 78 ТК РФ», ссылка на приказ). Выдана в руки под роспись в листе учета (КТ-3) или отправлена почтой (есть почтовый чек).
- [ ] Расчетный лист (Т-51/Т-53) сформирован: зарплата + компенсация отпуска + выплата по соглашению (если есть).
- [ ] Деньги перечислены/выданы в день увольнения (Квитанция/Платежное поручение).
- [ ] Справки выданы: 182н (для СФР/декретных), 2-НДФЛ (по запросу), справка о зарплате для банка/визы.
- [ ] Акт приема-передачи имущества подписан (ноутбук, телефон, спецодежда, пропуск, медкнижка).
- [ ] Доступы закрыты: 1С, почта, CRM, СКУД, VPN, корпоративные мессенджеры.
- [ ] ЕФС-1 (СФР) сдано: событие «Прекращение трудовых отношений», код основания «30» (по соглашению сторон).
- [ ] Уведомление МВД (ЕРСЗ) подано в течение 3 рабочих дней. Скриншот/Чек сохранен в деле работника.
- [ ] Персональное дело (Т-2) закрыто, сшито, передано в архив.
Увольнение иностранного гражданина по соглашению сторон, оптимальный вариант для сторон, но требует жесткой дисциплины по миграционному учету. Главное правило 2026 года: «Сначала расчет и ТК в руки, потом приказ, через 3 дня — уведомление в МВД через ЕРСЗ». Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте под локальные акты компании и конкретную ситуацию (патент/РНР/ВНЖ), и риски будут сведены к минимуму.
Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию трудового юриста или миграционного специалиста с учетом актуальных изменений в законодательстве на момент увольнения.