Увольнение генерального директора (президента, председателя правления) по соглашению сторон — это один из самых распространенных и юридически безопасных способов прекращения трудовых отношений с руководителем организации. В отличие от увольнения по инициативе работодателя или собственного желания, данный способ позволяет сторонам зафиксировать взаимовыгодные условия, включая выплаты сверх гарантированных законом.

Ниже подробно разобран порядок оформления, юридические нюансы и приведен образец записи в трудовой книжке, актуальный на 2026 год.

Правовые основания (Статья 78, 278 ТК РФ)

Общие основания для увольнения по соглашению сторон содержатся в ст. 78 ТК РФ. Однако для руководителей организации (генеральных директоров) действуют специальные нормы — ст. 278 ТК РФ и Федеральный закон от № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (для АО) / ФЗ «Об ООО» (для ООО).

• Инициатор: Может быть как учредителем (советом директоров/наблюдательным советом), так и самим директором.
• Форма: Соглашение оформляется в письменном виде. Устная договоренность недействительна.
• Содержание: Дата увольнения, размеры выплат (северное пособие, дополнительные выплаты), порядок передачи дел, условия неразглашения коммерческой тайны и т.д.

Важно: Согласно ч. 4 ст. 278 ТК РФ, при увольнении директора по соглашению сторон ему выплачивается пособие в размере не менее трехмесячной заработной платы (если иное не установлено учредительными документами или трудовым договором). Стороны имеют право договориться о большей сумме.

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

1. Подписание Соглашения об увольнении. Документ подписывается уполномоченным лицом учредителя (председателем совета директоров, единственным учредителем) и директором. Один экземпляр остается у директора.
2. Принятие решения учредителя/органа управления. Протокол заседания учредителей (или Решение единственного участника/акционера) о согласии на увольнение и утверждении текста соглашения.
3. Издание Приказа (Распоряжения) об увольнении. Основание — соглашение сторон и решение учредителя. Номер основания: «Соглашение сторон от [Дата] № [Номер]». Приказ подписывает уполномоченное лицо учредителя (не сам директор!).
4. Ознакомление директора с приказом под роспись. В день увольнения (указанный в соглашении/приказе).
5. Расчет и выплата всех сумм. Заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по увольнению (мин. 3 оклада), иные выплаты по соглашению.
6. Внесение записи в трудовую книгу (или формирование сведений в СТД-Р).
7. Выдача трудовой книги (СТД-Р) и документов в день увольнения.

Кто вносит запись в трудовую книгу директора?

Это критически важный момент. Директор не может сам подписать свой приказ об увольнении и не может сам сделать запись в своей трудовой книжке. Это грубое нарушение трудового законодательства (ст. 66 ТК РФ, Постановление Минтруда № 225).

Запись вносит и подписывает:

• Уполномоченное лицо учредителя (председатель совета директоров, единственный исполнительный орган вышестоящей организации);
• Лицо, осуществляющее функции работодателя в отношении директора (часто это председатель правления/наблюдательного совета или уполномоченный представитель учредителя по доверенности);
• Кадровый специалист (по поручению работодателя), он заполняет бланк, но подписывает работодатель.

Образец записи в трудовой книжке (Бланк ТК / Дополнение)

Согласно Постановлению Минтруда России от № 69 (в ред. от ) и Постановлению Госстата от № 225, запись заполняется ручкой (чернила черного, синего или фиолетового цвета) без сокращений (кроме общепринятых: г., ул., д. и т.п.). Исправления не допускаются.

Пример заполнения раздела III «Сведения о работе»

Ключевые моменты формулировки:

• Точная формулировка: «Уволен по соглашению сторон» (допускается добавление в скобках: «ч. 1 ст. 78, ст. 278 ТК РФ»).
• Запрещено писать: «По собственному желанию», «По инициативе работодателя», «Взаимным согласием» (только «по соглашению сторон»).
• Основание: Обязательно указывается номер и дата Приказа (Распоряжения) об увольнении И номер/дата Соглашения сторон.

Особенности оформления в электронном трудовом стаже (СТД-Р)

С 2021 года ведется электронный трудовой стаж. Работодатель обязан направить сведения о прекращении трудового договора в Пенсионный фонд (СФР) через оператора ЭТД (обычно через СЭД или специализированный сервис) в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения.

Код основания (СТД-Р): 30 — «По соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)».

В поле «Дополнительные сведения» рекомендуется указывать: «Ст. 278 ТК РФ. Соглашение сторон от [Дата] № [Номер]. Пособие по увольнению выплачено в размере [Сумма/Кол-во окладов]».

Частые ошибки и риски

1. Подпись директора в своем приказе. Приводит к оспариванию увольнения в суде и восстановлению на работе.
2. Отсутствие Соглашения сторон. Приказ без соглашения недействителен.
3. Нарушение сроков расчета (ст. 140 ТК РФ). Все выплаты, в день увольнения. Просрочка грозит компенсацией за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
4. Неуказание ст. 278 ТК РФ в приказе/записи. Хотя ст. 78 ТК РФ общая, для директора обязательно применение ст. 278 ТК РФ (гарантии, размер пособия). В приказе лучше ссылаться на обе статьи.
5. Отсутствие решения учредителя. Увольнение директора — компетенция высшего органа управления (Общее собрание, Совет директоров). Приказ без протокола решения оспариваем.

Образец Соглашения сторон (Ключевые условия)

Для корректной записи в ТК необходимо грамотно составленное Соглашение. Минимальный набор условий:

• Дата и место составления.
• Реквизиты сторон (Учредитель/Орган управления и Директор — ФИО, паспорт, доверенность/устав).
• Ссылка на Трудовой договор (номер, дата).
• Условие о прекращении ТД по соглашению сторон (ч. 1 ст. 78, ст. 278 ТК РФ).
• Дата увольнения (конкретное число).
• Размер пособия по увольнению (не менее 3 мес. зарплаты) и иных выплат.
• Порядок и сроки расчетов (день увольнения).
• Условия о неразглашении коммерческой тайны, неконкуренции (при наличии).
• Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Резюме

Увольнение директора по соглашению сторон — это гражданско-правовая сделка в трудовой сфере. Главное правило: работодателем в отношении директора выступает учредитель (или уполномоченный им орган), а не сам директор.

Запись в трудовой книжке должна быть лаконичной и точной: «Уволен по соглашению сторон (ч. 1 ст. 78, ст. 278 ТК РФ)» со ссылкой на приказ учредителя и само соглашение. Соблюдение процедуры подписания приказа уполномоченным лицом учредителя и своевременная выдача документов в день увольнения — залог отсутствия судебных споров и проверок ГИТ.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться; при оформлении конкретного случая рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверить актуальность нормативных актов на официальных ресурсах (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации).