В земельном праве понятие «уведомление о заключении договора аренды» не имеет единой юридически закрепленной формы, как, например, заявление о предоставлении участка. Под этим термином на практике понимают несколько разных документов в зависимости от этапа сделки и адресата. В данной статье подробно разбираем основные виды таких уведомлений, их назначение и предоставляем образцы для самых частых ситуаций.
Основные виды уведомлений, связанных с заключением договора аренды
Прежде чем использовать образец, определите, какой именно документ вам нужен:
- Заявление на заключение договора (Уведомление о желании арендовать) — подается в администрацию/орган власти ДО заключения договора для получения участка (на аукцион или без аукционов).
- Уведомление в Росреестр (Заявление на госрегистрацию) — подается ПОСЛЕ подписания договора для входа записи в ЕГРН (обязательно для сроков от 1 года).
- Уведомление арендодателю о факте заключения/регистрации — пишется по инициативе сторон для подтверждения даты вступления в силу.
- Уведомление о переуступке прав (цессии) или субаренде — направляется арендодателю при передаче прав третьему лицу (ст. 615 ГК РФ, ст. 22 ЗК РФ).
Заявление на заключение договора аренды (Подача в администрацию)
Это самый частый документ, который имеют в виду под «уведомлением о желании заключить договор». Единой утвержденной формы нет (ст. 39.6, 39.11 ЗК РФ), но существуют обязательные реквизиты.
Когда подается:
- Для участия в аукционе на право заключения договора.
- Для получения участка без проведения аукционов (перечень случаев в ст. 39.6 ЗК РФ: индивидуальное жилищное строительство, ЛПХ, гаражи, капитальные строения в собственности и др.).
Обязательные реквизиты заявления (ч. 2 ст. 39.6 ЗК РФ):
- Наименование органа власти/администрации (адресат).
- Сведения о заявителе (ФИО, паспорт, адрес, ИНН, телефон/email; для юрлиц — наименование, ОГРН, юрадрес).
- Сведения о земельном участке (кадастровый номер, адрес/местоположение, площадь, вид разрешенного использования).
- Срок аренды.
- Целевое назначение (вид разрешенного использования).
- Проект договора аренды (прилагается) или ссылка на типовой договор органа власти.
- Документы, подтверждающие право на получение без аукциона (если применимо: право собственности на строение, решение о выделении доли и т.д.).
- Подпись и дата.
Образец заявления (для получения без аукциона под ИЖС/ЛПХ/гараж):
________________________ (ФИО главы)
от ________________________ (ФИО заявителя полностью)
проживающего по адресу: _______________________________________
паспорт: серия ______ № ________, выдан ________________________
телефон: _______________, e-mail: _____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении земельного участка в аренду без проведения аукциона
(согласно п. __ ч. 1 ст. 39.6 ЗК РФ)
Прошу предоставить мне в аренду земельный участок со следующими характеристиками:
Кадастровый номер: ________________________________________
Адрес (местоположение): ____________________________________
Площадь: ___________ кв. м.
Вид разрешенного использования: _____________________________
(например: для индивидуального жилищного строительства / ведения личного подсобного хозяйства / размещения гаража)
Основанием для предоставления без аукциона является:
□ право собственности на капитальное строение, расположенное на участке (свидетельство о праве № ________)
□ иное основание (указать): ___________________________________
Срок аренды: _____ лет (максимально допустимый для данного вида использования).
Проект договора аренды прилагаю / прошу заключить договор на условиях типового договора, утвержденного администрацией.
Прилагаю копии документов:
Паспорт РФ.
Документ, подтверждающий основание для предоставления без аукциона.
Схема расположения земельного участка (при необходимости).
Документ об оплате госпошлины за рассмотрение заявления (если установлена местным НПА).
«___» _____________ 20__ г. _________________ / _________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заявление на государственную регистрацию договора аренды (Уведомление в Росреестр)
Согласно ст. 164 ЗК РФ и ст. 8 ФЗ-218, договор аренды земельного участка на срок 1 год и более подлежит обязательной государственной регистрации в Росреестре. Право аренды возникает с момента регистрации. Подача документов — это и есть уведомление регистратора о заключении сделки.
Способы подачи:
- Через МФЦ (Мой Документы) — наиболее частый вариант.
- Лично в территориальном органе Росреестра.
- Электронно через портал Госуслуг или сайт Росреестра (с усиленной КЭП).
- Почтовой отправкой (ценным бандеролем с вложением).
Пакет документов для регистрации:
- Заявление установленного формы (Приказ Минэкономразвития № 644, Приложение № 2 — для электронного вида; Приложение № 3 — для бумажного).
- Договор аренды в 3 экземплярах (2 на стороны + 1 в архив Росреестра) или 2 экземпляра + нотариально заверенная копия.
- Платежка об оплате госпошлины (2000 руб. для физлиц, 22 000 руб. для юрлиц — ст. 333.33 НК РФ).
- Паспорта сторон / Устав и извлечение из ЕГРЮЛ для юрлиц.
- Согласие супруга(и) арендатора (если договор на 3+ года, нотариальная форма не требуется для согласия, но часто требуется нотариальное заверение самого договора при долях).
Важно: Самостоятельно составлять текст заявления на регистрацию не нужно — заполняется бланк (XML-схема или бумажная форма), который генерируется на Госуслугах или выдается в МФЦ.
Уведомление арендодателю о заключении и регистрации договора (Деловой обмен)
Закон не обязывает арендатора присылать арендодателю отдельное письмо «я заключил договор», так как договор подписывается двумя сторонами. Однако в корпоративном документообороте или при подаче документов в Росреестр одной стороной часто требуется официальное уведомление второй стороны о том, что документы поданы на регистрацию или договор вступил в силу.
Образец уведомления (письма) арендодателю:
(Наименование органа власти / ФИО физлица / Наименование юрлица)
Адрес: _______________________________________________________
ОТ АРЕНДАТОРА:
_______________________________________________________________(ФИО / Наименование)
Адрес: _______________________________________________________
Тел./Email: ___________________________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении и подаче на госрегистрацию договора аренды земельного участка
Уважаемый(ая) _______________________________________________!
Настоящим уведомляю Вас о том, что «___» _____________ 20__ г. между нами заключен Договор аренды земельного участка № ______ от «___» _____________ 20__ г. (далее — Договор).
Предмет договора: земельный участок кадастровым номером ___________________, площадью ______ кв.м., расположенный по адресу: _________________________________________________________________, предоставленный в аренду на срок до «___» _____________ 20__ г.
Информирую, что «___» _____________ 20__ г. пакет документов для государственной регистрации перехода права аренды (входа записи в ЕГРН) подан в _________________________________ (МФЦ / Росреестр / Госуслуги) под регистрационным номером ___________________.
Согласно ст. 164 ЗК РФ и ст. 8 ФЗ-218, право аренды возникает с момента государственной регистрации. Прошу принять к сведению и, при необходимости, предоставить документы для завершения регистрации (если подача осуществляется арендатором в одностороннем порядке).
Вложение: копия Договора аренды № ______ в 1 экз., на ___ стр.
«___» _____________ 20__ г. _________________ / _________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Уведомление о переуступке прав аренды / субаренде (Ст. 615 ГК РФ, ст. 22 ЗК РФ)
Источник, который вы предоставили, упоминает именно этот вид уведомления: «Уведомление о переуступке аренды — это сообщение арендодателю о том, что первоначальный арендатор передал правомочия в отношении арендуемой…».
Это обязательное условие: арендатор не вправе без согласия арендодателя передать права и обязанности по договору другому лицу (цессия) или сдать в субаренду. Уведомление направляется до совершения сделки для получения согласия или после (если согласие уже было дано в договоре или получено ранее) — для исполнения обязательства по информированию.
Образец уведомления о переуступке прав (цессии) арендодателю:
Адрес: _______________________________________________________
ОТ АРЕНДАТОРА (Цедент): ______________________________________
Адрес: _______________________________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
о переуступке прав (цессии) по договору аренды земельного участка
Уважаемый(ая) _______________________________________________!
Настоящим уведомляю Вас о переуступке моих прав и обязанностей по Договору аренды земельного участка № ______ от «___» _____________ 20__ г. (далее — Договор) третьему лицу — Цessionарию.
Сведения о Цессиярии:
_______________________________________________________________
(ФИО / Наименование, паспорт/ОГРН, адрес, контакты)
Основание: Договор цессии прав требования (переуступки прав аренды) № ______ от «___» _____________ 20__ г. (проект/подписанный экземпляр прилагается).
Сведения о земельном участке:
Кадастровый номер: ___________________________________________
Площадь: _________ кв.м. Адрес: _______________________________
Согласно п. 1 ст. 615 ГК РФ и условиям Договора (п. ____), переуступка прав арендатора по договору аренды земельного участка допускается с письменного согласия арендодателя / уведомляется арендодатель в порядке, установленном договором.
Прошу:
Принять к сведению о переуступке прав.
Выразить согласие / подтвердить отсутствие возражений на переуступку прав в срок до «___» _____________ 20__ г.
Обеспечить возможность государственной регистрации перехода права аренды к Цессиярию в Росреестре.
Вложение:
Копия Договора цессии № ______ — на ___ стр.
Копия паспорта/учредительных документов Цессиярия.
«___» _____________ 20__ г. _________________ / _________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Ключевые отличия и частые ошибки
| Документ | Куда подается | Когда | Цель |
|---|---|---|---|
| Заявление на аренду | Администрация / Орган власти | ДО заключения договора | Получить решение о предоставлении участка / допуск к аукциону |
| Договор аренды | Между сторонами (затем в Росреестр) | После получения решения / победы на аукционе | Зафиксировать условия, права и обязанности |
| Заявление на госрегистрацию | МФЦ / Росреестр / Госуслуги | После подписания договора (срок 1+ год) | Внести запись в ЕГРН (право возникает отсюда) |
| Уведомление о цессии/субаренде | Арендодателю | До или при передаче прав третьему лицу | Исполнение ст. 615 ГК РФ, получение согласия/информирование |
Рекомендации по подготовке документов
- Проверяйте кадастровый номер и границы. Несоответствие данных в заявлении/договоре данным ЕГРН — частая причина отказа в регистрации или предоставлении участка.
- Согласовывайте проект договора заранее. Органы власти часто требуют заключить договор строго по их типовой форме. Отклонения могут привести к отказу в регистрации.
- Соблюдайте сроки. После победы на аукционе договор нужно заключить в срок, установленный законом (обычно 30–60 дней, уточняйте в решении об итогах аукциона). Просрочка, основание для отказа от заключения договора и потери задатка.
- Нотариальная форма. Договор аренды на срок 1 год и более подлежит нотариальному заверению, если одна из сторон — физлицо, и договор касается доли в праве общей собственности (ст. 164 ЗК РФ, ст. 609 ГК РФ). В остальных случаях — простой письменной формы.
- Сохраняйте доказательства отправки. Уведомления арендодателю (о цессии, о подаче в Росреестр) отправляйте почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении) или через ЭДО/телеграм с подтверждением доставки.
Понятие «уведомление о заключении договора аренды» требует уточнения контекста. Если вы только планируете получить землю — вам нужно Заявление в администрацию (Образец 1). Если договор уже подписан — вам нужно Заявление на госрегистрацию в Росреестр (бланк на Госуслугах/МФЦ). Если вы передаете права аренды другому лицу — вам нужно Уведомление арендодателю о цессии/субаренде (Образец 4).
Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под конкретную ситуацию, вид разрешенного использования участка и требования местных нормативных правовых актов администрации. При сложных случаях (спорные границы, служебные зоны, культурный слой) рекомендуется консультация с земельным юристом или кадастровым инженером.