Ситуация, когда работник уходит в отпуск и параллельно подает заявление на увольнение, — довольно распространенная практика. Она позволяет сотруднику «сжечь» неиспользованные дни отдыха, не выходя на работу после них, а работодателю — спланировать замену. Однако процедура имеет строгие правовые нюансы, регулируемые Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и судебной практикой. В этой статье подробно разберем порядок действий, расчеты, даты увольнения и риски для обеих сторон.
Правовая база: можно ли уволиться в отпуске?
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, уведомив работодателя не позднее чем за две недели. Закон не запрещает подать заявление и быть уволенным именно в период отпуска.
Важно: Если заявление на увольнение в период отпуска написал сам работник по своей воле, никаких запретов на расторжение трудового договора нет. Это подтверждается судебной практикой и разъяснениями КонсультантПлюс и Контура.
Однако существует важное ограничение: работодатель не имеет права уволить работника по собственному желанию, если тот находится в отпуске, по инициативе самого работодателя (ст. 81 ТК РФ не применяется). Инициатива должна исходить исключительно от сотрудника.
Определение даты увольнения: ключевой нюанс
Это самый сложный момент, на котором часто ошибаются кадровики. Дата увольнения зависит от того, когда именно подано заявление и какую дату указал работник.
Вариант А: Заявление подано ДО начала отпуска (или в его начале) с указанием даты окончания отпуска
Если работник пишет заявление «Прошу уволить меня по собственному желанию 30 мая» (где 30 мая — последний день отпуска), и двухнедельный срок уведомления к этой дате соблюдается:
- Дата увольнения = Последний день отпуска.
- В этот день выдается трудовая книжка (или СТД-Р), производится полный расчет.
Вариант Б: Заявление подано ВО ВРЕМЯ отпуска (срок 2 недели истекает ДО конца отпуска)
Согласно судебной практике и разъяснениям (в т.ч. КонсультантПлюс), для целей расчетов с работником последним днем работы является день, предшествующий началу отпуска.
- Приказ об увольнении издается с датой, наступившей через 2 недели после получения заявления.
- Однако трудовая книжка выдается и расчет производится в день, предшествующий началу отпуска (последний фактический рабочий день).
- Остаток отпуска после даты увольнения считается неиспользованным и подлежит денежной компенсации.
Вариант В: Работник хочет уволиться ДО конца отпуска (прервать его)
Работник может написать заявление с просьбой уволить его в конкретную дату, которая наступит раньше окончания отпуска (с соблюдением 2 недель). В этом случае:
- Отпуск прерывается (по соглашению сторон или по инициативе работника).
- Дата увольнения = дата, указанная в заявлении (по истечении 2 недель).
- Дни отпуска после даты увольнения — компенсируются.
Порядок оформления: пошаговая инструкция для кадровика
- Получение заявления. Работник пишет заявление от руки или на компьютере. В правом верхнем углу: кому (ФИО руководителя, должность), от кого (должность, ФИО сотрудника). В тексте: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [ДАТА] в связи с уходом в отпуск с последующим увольнением» (или просто «по собственному желанию»). Подпись, дата.
- Регистрация и принятие к сведению руководителем. На заявлении ставится резолюция руководителя с датой получения. Отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня после получения заявления.
- Издать приказ (распоряжение) об увольнении. Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Форма Т-8 (или своя форма). В приказе указывается дата увольнения (рассчитанная по правилам выше).
- Расчет заработной платы и компенсаций. Производится в день увольнения (последний рабочий день или последний день отпуска — см. п.2).
- Оформление трудовой книжки / СТД-Р. Запись: «Уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Выдача в день увольнения.
- Уведомление работника. Если работник в отпуске и не явился за книжкой/расчетом в день увольнения — направить заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за документами (п. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Финансовые расчеты: что положено сотруднику
Закон не предусматривает «выходного пособия» при увольнении по ст. 80 ТК РФ (если иное не прописано в трудовом/коллективном договоре). Однако обязательны:
- Заработная плата за отработанное время (дни до начала отпуска, если увольнение в день окончания отпуска — то за весь отработанный период).
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитывается за все неиспользованные дни за текущий и прошлые рабочие годы;
- Нюанс: Если увольнение приходится на последний день отпуска — компенсация за этот отпуск не выплачивается (он предоставлен в натуре). Если увольнение раньше окончания отпуска — дни с даты увольнения до конца отпуска компенсируются.
- Компенсация неиспользованных отгулов за работу в выходные/праздничные дни (если есть).
- Иные выплаты по ТД, КД, локальным актам (премии, надбавки, пропорционально отработанному времени).
Важный момент по страховому стажу (ст. 121 ТК РФ): Период ежегодного оплачиваемого отпуска, за который выплачена компенсация (денежная компенсация за неиспользованный отпуск), не включается в страховой стаж для назначения пенсии. Если отпуск предоставлен в натуре (работник его отгулял) — включается.
Особенности НДФЛ и страховых взносов
- НДФЛ: Удерживается со всех выплат (ЗП, компенсация отпуска) по общему правилу (13% / 30% для нерезидентов). Налоговый агент (работодатель) удерживает налог в день фактической выплаты денежных средств.
- Страховые взносы: Начисляются на все выплаты, в т.ч. на компенсацию неиспользованного отпуска (в отличие от выплат по ст. 318 ТК РФ при ликвидации, где есть льготы, здесь льгот нет).
Риски и частые ошибки работодателей
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Установить дату увольнения после окончания отпуска (например, на следующий рабочий день). | Нарушение ст. 80 ТК РФ (работник не выходил на работу после отпуска). Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация за вынужденный пропуск. | Дата увольнения = последний день отпуска (если срок 2 нед. позволяет) или день предшествующий отпуску (если заявление подано во время отпуска и 2 недели истекают раньше). |
| Не выдать трудовую книжку/СТД-Р и расчет в день увольнения. | Штрафы, компенсация за задержку (ст. 236 ТК РФ, за каждый день задержки не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы). | Подготовить всё заранее. Если работник не явился, в день увольнения оформить акт о неявке и отправить заказное письмо с уведомлением. |
| Не начислить страховые взносы на компенсацию отпуска. | Начисление доп. налогов, пени, штрафов по результатам проверки ФНС/СФР. | Начислять взносы на компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме. |
| Отказать в увольнении, ссылаясь на то, что работник в отпуске. | Незаконное отказ в расторжении ТД. Жалоба в ГИТ, суд, восстановление по старому месту (если уже устроился на новое). | Принять заявление, рассчитать сроки, оформить увольнение в законные сроки. |
Образец заявления работника
Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. От кого: Менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с г. (последний день ежегодного оплачиваемого отпуска за 2025 рабочий год, предоставленного с по ). С двухнедельным сроком уведомления ознакомлен(а). Прошу в день увольнения выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности в электронном виде) и произвести полный расчет: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии). Резолюция руководителя: «Принято к сведению. Кадровой службе для оформления в сроки закона». г. Иванов И.И.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужно ли отрабатывать 2 недели, если я уже в отпуске?
Нет, физически на работу выходить не нужно. Срок уведомления (2 недели) «протекает» календарно, включая дни отпуска. Если к концу отпуска 2 недели не истекли — увольнение состоится в день окончания отпуска (если работник так написал) или позже (если работник указал более позднюю дату). Если 2 недели истекли до конца отпуска — см. Вариант Б в п.2 (увольнение в день предшествующий отпуску с компенсацией хвоста отпуска).
Может ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки до выхода из отпуска?
Нет. День увольнения — это день выдачи документов и расчета (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник в отпуске и не пришел — работодатель обязан в этот день отправить заказное письмо с уведомлением. Хранить книжку до возвращения работника нельзя.
Включается ли отпуск в стаж при увольнении после него?
Если отпуск отгулян (работник был в отпуске, а потом уволен в его последний день) — да, включается в страховой стаж. Если отпуск компенсирован деньгами (работник уволен до конца отпуска или не уходил в него вовсе) — нет, не включается (ст. 121 ТК РФ).
Что если работник передумал и хочет отозвать заявление?
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения двухнедельного срока (или до даты увольнения, если срок не установлен/сокращен). Если другой работник уже приглашен на это место (перевод/прием оформлен) — отозвать нельзя. В период отпуска это правило действует так же.
Резюме
Увольнение «в отпуске» — законная и удобная схема, но требующая точного календарного счета.
- Для работника: Выгодно уйти в отпуск, а потом не возвращаться, получив компенсацию за «хвост» отпуска, если дата увольнения раньше конца отпуска. Или просто уволиться в последний день отпуска, получив зарплату за отработанное время + компенсацию за прошлые неиспользованные годы.
- Для работодателя: Критически важно правильно определить дату увольнения в приказе и произвести расчет/выдачу документов именно в этот день, не дожидаясь выхода сотрудника из отпуска. Игнорирование этого ведет к штрафам и компенсациям за задержку.
Всегда опирайтесь на актуальный текст ТК РФ и разъяснения Пленума ВС РФ, так как судебная практика по вопросу «дата увольнения при отпуске» может уточняться.
Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, разъяснений КонсультантПлюс, Контур.Экстерн и судебной практики на 2025–2026 гг. Материал носит информационный характер и не является правовой консультацией по конкретному случаю.