Эффективная работа исполнительной власти региона во многом зависит от качественной организационной поддержки ее коллегиального органа — Правительства. В Московской области эту ключевую функцию выполняет Управление по организации заседаний Правительства Московской области. Данное структурное подразделение обеспечивает бесперебойное проведение совещаний, заседаний Президиума и полных заседаний Правительства, а также контроль за исполнением принятых решений.

Правовая основа и статус

Деятельность Управления регламентируется:

• Уставом Московской области;
• Положением о Правительстве Московской области;
• Регламентом заседаний Правительства Московской области;
• Распоряжениями и приказами Губернатора Московской области и Председателя Правительства Московской области.

Управление является частью аппарата Правительства Московской области и подчиняется непосредственно Председателю Правительства (или уполномоченному Заместителю Председателя) и Начальнику Управления дел Губернатора и Правительства Московской области.

Основные функции и полномочия

Спектр задач Управления охватывает полный жизненный цикл подготовки и проведения заседаний, а также послезаседание работу.

Организационно-техническое обеспечение заседаний

• Составление и согласование повесток дня заседаний Правительства и его Президиума.
• Подготовка залов заседаний, обеспечение работы технических средств связи, видеоконференцсвязи, звукозаписи и стенографирования.
• Организация работы по регистрации участников, выдаче пропусков и раздаточного материала.
• Обеспечение прямой трансляции заседаний (в соответствии с принципами открытости власти) на официальном интернет-портале mosreg.ru и в приемной Правительства по адресу: Москва, ул. ###.

Документальное сопровождение (Делопроизводство)

• Прием, учет, первичная обработка и распределение проектов нормативных правовых актов, докладов, справок и иных материалов, подготавливаемых к рассмотрению на заседании.
• Правовая экспертиза проектов актов на соответствие законодательству и единым стандартам оформления.
• Формирование пакетов материалов для членов Правительства и приглашенных лиц в установленные сроки.
• Ведение протоколов заседаний, подготовка проектов постановлений и распоряжений Правительства Московской области.

Контроль за исполнением решений

Одна из ключевых функций — мониторинг исполнения поручений, данных на заседаниях, и принятых актов:

• Выделение контрольных поручений из протоколов и актов Правительства.
• Направление поручений ведомствам-исполнителям (министерствам, комитетам, управлениям) с установленными сроками.
• Сбор, анализ и обобщение информации об исполнении поручений для доклада на последующих заседаниях.
• Подготовка справок о состоянии исполнения поручений для руководства области.

Взаимодействие с ведомствами и общественностью

• Методологическая помощь министерствам и ведомствам области по вопросам подготовки вопросов к заседаниям Правительства.
• Координация работы пресс-служб по освещению хода и результатов заседаний.
• Обеспечение права граждан и организаций на присутствие при обсуждении вопросов, затрагивающих их права и законные интересы (в порядке, установленном Регламентом).

Цифровая трансформация и прозрачность

В последние годы Управление активно внедряет цифровые технологии для повышения эффективности работы:

1. Электронный документооборот (ЭДО): Перевод процессов согласования проектов актов и подготовки пакетов материалов в безбумажный формат через корпоративные информационные системы области. Это сокращает сроки подготовки и исключает потерю документов.
2. Автоматизированная система контроля исполнения поручений: Позволяет в режиме реального времени отслеживать этапы исполнения каждого поручения, автоматически напоминать о сроках и формировать аналитические срезы для руководства.
3. Открытые трансляции: Регулярная прямая эфирная трансляция заседаний на портале mosreg.ru и в социальных сетях обеспечивает прозрачность принятия управленческих решений. Гражданам предоставляется возможность ознакомиться с повесткой дня заранее.
4. Обновление официального портала: Постоянная работа над удобством официального сайта Правительства Московской области (mosreg.ru) для размещения протоколов, принятых актов и видеозаписей заседаний.

Взаимосвязь с Министерством государственного управления, ИТ и связи МО

Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области играет роль заказчика и методологического центра по вопросам цифровизации госуправления. Управление по организации заседаний выступает ключевым пользователем и пилотной площадкой для внедрения новых IT-сервисов (системы «Электронное правительство», платформы видеоконференцсвязи, мобильные приложения для чиновников), разрабатываемых или внедряемых под эгидой МингупрМО.

Исторический контекст

Институт регулярных заседаний Правительства Московской области имеет глубокие корни. Так, уже 7 декабря 2003 года формировался состав Правительства на новый срок, а 24 декабря 2003 года на 81-м заседании утверждались ключевые организационные вопросы. С тех пор регламент и порядок работы коллегиального органа многократно совершенствовались, адаптируясь к меняющемуся законодательству и вызовам времени, в т.ч. переходу на смешанный (очно-заочный) формат проведения заседаний в период пандемии и постпандемийный период.

Управление по организации заседаний Правительства Московской области — это не просто техническая служба, а «нервный центр» коллегиального управления регионом. От качества его работы зависит: своевременность принятия нормативных актов, законность процедур, исполнительская дисциплина ведомств и открытость власти для общества. Внедрение современных цифровых платформ, строгая регламентация процессов и жесткий контроль исполнения поручений позволяют Правительству Московской области эффективно решать стратегические задачи развития Подмосковья в интересах его жителей.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала Правительства Московской области (mosreg.ru), Устава Московской области и Положения о Правительстве Московской области. Актуально на 2026 год.