Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области (далее — Управление) является ключевым территориальным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере культуры, охраны историко-культурного наследия, архивного дела и документообразования на территории региона. Данная статья обобщает открытую информацию о деятельности, структуре и основных реквизитах учреждения.

Общие сведения и правовой статус

Управление действует в качестве государственного учреждения (ГУ) и подведомственно акимату Актюбинской области. Его деятельность регулируется законодательством Республики Казахстан в сфере культуры, архивного дела и документообразования, а также типовым положением, утверждаемым уполномоченным центральным органом (Министерством культуры и информации РК).

Основные реквизиты (юридические данные):

• Полное наименование: Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 951240001193.
• Организационно-правовая форма: Государственное учреждение (КГУ).
• Юридический адрес: г. Актобе, ул. ### Жубановых (ранее и в некоторых источниках указывается ул. ### Алтынсарина, 14, адрес подведомственного Центра/Архива).

Основные функции и полномочия

Согласно информации с официального сайта акимата Актюбинской области и нормативным актам, Управление осуществляет следующие ключевые направления работы:

1. Реализация единой государственной политики в области культуры, архивного дела и документообразования на территории области.
2. Государственный контроль за использованием, охраной и порядком содержания памятников истории и культуры местного значения.
3. Контроль за исполнением археологических и научно-реставрационных работ на памятниках истории и культуры местного значения.
4. Координация деятельности подведомственных организаций (музеев, библиотек, театров, центров культуры, архивов).
5. Методологическое руководство по вопросам документообразования в органах местного управления и организациях области.
6. Обеспечение реализации государственных программ (в т.ч. «Рухани жаңғыру», «Цифровой Казахстан» в культурной сфере).

Структура и подведомственные организации

В систему Управления входит сеть культурных и архивных учреждений. Ключевые из них:

Государственный архив Актюбинской области

Является главным архивным учреждением региона. Основные задачи:

• Сбор, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд области.
• Систематизация материалов о значимых событиях и периодах развития Актюбинской области.
• Хранение документов о памятниках истории и культуры региона, а также о жизни и деятельности выдающихся личностей края.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации (социально-правовые, генеалогические, научные справки).
• Адрес: г. Актобе, ул. ### Алтынсарина, 14.

Центр исследования, реставрации и охраны историко-культурного наследия

Специализированное подведомственное учреждение, занимающееся:

• Научно-исследовательскими работами по изучению памятников истории и культуры.
• Разработкой проектной документации на реставрацию и адаптацию объектов наследия.
• Авторским надзором за реставрационными работами.
• Ведением реестра памятников истории и культуры местного значения.
• Адрес: г. Актобе, ул. ### Алтынсарина, 14.

Примечание: Полный перечень подведомственных организаций (театры, филармония, музеи, централизованные библиотечные системы районов и г. Актобе, дома культуры и т.д.) утверждается ежегодно и публикуется на официальном интернет-ресурсе акимата.

Деятельность в сфере архивного дела и документообразования

Управление является территориальным органом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК. В данной сфере оно:

• Осуществляет государственный контроль за состоянием делами в государственных органах, организациях и на предприятиях области (проверки состояния документооборота, соблюдения сроков хранения).
• Проводит экспертизу документов на предмет исторической ценности (формирование экспертных комиссий).
• Организует работу по переводу документов на электронные носители (цифрование архивных фондов) в рамках программы «Цифровой Казахстан»;
• Обеспечивает ведение Единого реестра архивных фондов и fonds области.

Охрана историко-культурного наследия

Актюбинская область богата археологическими памятниками (камни с петроглифами, курганы, древние поселения) и объектами архитектуры. Управление играет ведущую роль в их сохранении:

• Инициирует включение объектов в список памятников истории и культуры местного значения.
• Выдает заключения (разрешения) на проведение работ на территориях памятников (археологические раскопки, реставрация, благоустройство);
• Контролирует соблюдение охранных зон и режима использования памятников.
• Организует мероприятия по учету и паспортизации объектов недвижимого историко-культурного наследия.

Цифровизация и доступность услуг

В рамках реализации концепции «Электронное правительство» Управление активно внедряет цифровые технологии:

• Предоставление государственных услуг в сфере архивного дела через портал egov.kz (заказ архивных справок, копий документов).
• Ведение электронных реестров памятников истории и культуры.
• Создание виртуальных экскурсий и цифровых копий музейных экспонатов подведомственных организаций.
• Информирование населения о мероприятиях, конкурсах и грантах через официальный сайт акимата и страницы в социальных сетях.

Контактная информация

Для обращений граждан и юридических лиц:

Ключевые достижения и текущие проекты (по открытым данным за 2023–2026 гг.)

• Продолжается работа по реставрации объектов культурного наследия (мечети, мазары, исторические зданияmerchantов, памятники архитектуры советского периода).
• Реализация проектов по оцифровке фондов Государственного архива для удаленного доступа исследователей.
• Проведение ежегодных региональных этапов республиканских конкурсов (например, «Ұлttyq мұра», фестивали творческого молодежи).
• Ведение «Книги почета» работников культуры области для поощрения лучших кадров отрасли.
• Работа по возвращению исторических топонимов и установке мемориальных досок выдающимся фигурам региона.

Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области (БИН 951240001193) выполняет системообразующую функцию по сохранению культурного кода региона, обеспечению прав граждан на доступ к архивной информации и развитию сетевого культурного пространства. Взаимодействие с порталом «Электронное правительство» и внедрение цифровых технологий в архивное дело делают услуги более доступными для населения удаленных районов области.

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта акимата Актюбинской области, портала «Электронное правительство РК» и справочных ресурсов на 2026 год. Для получения актуальной справочной информации и обращения за государственными услугами рекомендуется обращаться к официальным источникам.