и Статус 2, дало бизнесу гибкость‚ но одновременно вызвало множество вопросов по учету и налогообложению. В данной статье подробно разберем‚ что такое УПД со статусом 2‚ почему его часто называют «актом»‚ в чем его отличия от статуса 1 и как правильно работать с ним в 2026 году.

Что такое УПД и зачем нужны статусы?

УПД (Универсальный передаточный документ), это первичный учетный документ‚ который сочетает в себе функции счета-фактуры‚ транспортной накладной (ТОРГ-12) и акта приема-передачи выполненных работ/оказанных услуг. Он утвержден Приказом ФНС от № ММВ-7-15/820@.

Ключевая особенность формата — наличие атрибута Функция (Статус)‚ который определяет правовую силу документа:

• Статус 1 (СЧФДОП) — «Счет-фактура и документ об отгрузке/передаче». Заменяет собой счет-фактуру И накладную (ТОРГ-12). Используется при отгрузке товаров‚ передаче имущественных прав.
• Статус 2 (ДОП) — «Документ об отгрузке/передаче». Не является счетом-фактурой. Заменяет собой накладную (ТОРГ-12) И/ИЛИ акт приема-передачи. Используется для работ‚ услуг‚ передачи прав‚ а также товаров‚ если счет-фактура выписывается отдельно или не требуется.

УПД со статусом 2, это Акт?

Краткий ответ: Да‚ по своей сути и набору реквизитов УПД со статусом 2 выполняет функцию Акта приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг)‚ а также Товарной накладной (ТОРГ-12).

Однако с юридической и бухгалтерской точек зрения важно понимать нюансы:

Правовая природа

Согласно ст. 9 НК РФ и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»‚ первичный документ должен содержать обязательные реквизиты. УПД со статусом 2 содержит все реквизиты‚ необходимые для:

1. Товарной накладной (ТОРГ-12): подтверждения факта отгрузки/приемки товаров (материалов).
2. Акта приема-передачи (форма КС-2/КС-3 или свободная форма): подтверждения факта выполнения работ/оказания услуг.

В блоке «СвПродПер» (Сведения о продукте/работе/услуге) УПД со статусом 2 заполняются поля‚ характерные для актов: «Наименование работы/услуги»‚ «Единица измерения»‚ «Количество»‚ «Цена»‚ «Стоимость»‚ а также реквизиты основания (договор‚ заказ).

Почему его не называют просто «Акт»?

• Универсальность: Один и тот же XML-файл (структура 5.01/5.02) может содержать и товары (как накладная)‚ и работы (как акт). Разделение на отдельные документы не требуется.
• Отсутствие НДС в теле документа: В УПД статуса 2 нет разделов «Счет-фактура» (нет расчета НДС‚ ставок НДС‚ сумм налога). Это чисто «передаточный» документ.
• Подписание: Подписывают его продавец (исполнитель) и покупатель (заказчик)‚ что эквивалентно двустороннему акту.

Когда применяется УПД со статусом 2?

Выбор статуса 2 обязателен или рекомендуется в следующих случаях:

Ключевые отличия УПД Статус 1 vs Статус 2

Понимание различий критично для настройки ЭДО и 1С.

• Наличие раздела «Счет-фактура»: В Статусе 1 он есть (блок СчФакт)‚ в Статусе 2 — отсутствует.
• Реквизит «Функция» (Function): В XML-файле передается значение СЧФДОП (для Статуса 1) или ДОП (для Статуса 2).
• Корректировки:
  • Для Статуса 1 делается ИСФ (Исправление счета-фактуры) или КСЧФДОП (Корректировка УПД).
  • Для Статуса 2 делается КДОП (Корректировка ДОП). Исправлений счетов-фактур не существует.
• Книги учета:
  • Статус 1 → Книга покупок / Книга продаж (учет НДС).
  • Статус 2 → Не входит в Книги покупок/продаж (если только не выделен НДС отдельно в строке‚ но сам документ не СЧФ). Учет в Книге учета покупок/продаж ведется по отдельной выписанной СЧФ.

Особенности заполнения реквизитов УПД-2 (на 2026 год)

При формировании УПД со статусом 2 (формат 5.02‚ актуальный с ) обратите внимание на обязательные блоки:

Блок «СвПродПер» (Сведения о передаваемом имуществе/работах/услугах)

Здесь указываются строки табличной части. Для работ/услуг:

• НаимТов (Наименование): Полное наименование работы/услуги по договору.
• ОКЕИ_Тов (Код единицы измерения): Обязательно по Общероссийскому классификатору (например‚ 796 — «услуга»‚ 013 — «час»‚ 166 — «шт» и т.д.).
• КолТов (Количество): Объем выполненных работ.
• ЦенаТов (Цена): Цена за единицу без НДС (если НДС не выделяется) или с НДС (если выделяется строкой ниже).
• СтТовБезНДС (Стоимость без НДС): Базовая сумма.
• НДС (Ставка/Сумма): Важно: В УПД-2 можно указывать ставку НДС и сумму НДС в строках (теги НалСт‚ СумНал) для информационных целей покупателя‚ но это не дает права на вычет НДС. Право на вычет возникает только по Счету-фактуре (УПД-1 или отдельной СЧФ).

Блок «ДопСвФХЖ» (Дополнительные сведения ФХЖ)

Используется для передачи специфических данных (маркировка‚ ГТД‚ серийные номера‚ адреса объекта строительства). Для работ/услуг часто заполняется адрес места выполнения работ.

Подписи (Блок «Подписант»)

УПД-2 должен быть подписан ЭП продавца (исполнителя) и ЭП покупателя (заказчика). Односторонний УПД-2 (только подпись продавца) имеет силу накладной/акта только для отправителя‚ для покупателя он становится полноценным первичным документом только после ответной подписи (или уведомления об уточнении/отказе).

УПД-2 в работе с маркетплейсами (Озон‚ Wildberries)

Частый кейс: «Компания на УСН с НДС 5% работает с Озон. Маркетплейс присылает УПД от имени компании‚ но со статусом 2».

Разбор ситуации:

1. Маркетплейс выступает агентом/комиссионером. Он реализует товар покупателю.
2. Озон выписывает УПД-2 (ДОП) от имени продавца на покупателя (физлицо/юрлицо) за реализованный товар.
3. Почему Статус 2? Потому что Озон не выписывает Счет-фактуру за продавца (продавец сам платит НДС/УСН). Озон лишь подтверждает факт передачи товара конечному покупателю (функция накладной/акта).
4. Действия продавца: Такой УПД-2 не вносится в Книгу продаж продавца как Счет-фактура. Он служит основанием для учета выручки (дохода по УСН) и расходов (комиссия Озон); Продавец должен сверить суммы в УПД-2 со своими данными и принять документ в ЭДО.

Корректировка УПД со статусом 2 (КДОП)

Если в подписанном УПД-2 найдена ошибка (неверное количество‚ цена‚ наименование)‚ нельзя просто исправить файл. Необходимо сформировать Корректировочный универсальный передаточный документ (КУПД) со статусом 2 — в терминологии ФНС это КДОП (Корректировка ДОП).

Правила:

• В атрибуте «Функция» указывается КДОП.
• Обязателен блок «ИсхДок» (Исходный документ) — ссылка на номер и дату исправляемого УПД-2.
• Заполняются только те строки‚ которые меняются (с новыми значениями)‚ или все строки заново — в зависимости от политики компании и настроек ЭДО-оператора.
• Подписывается обеими сторонами.

Типичные ошибки и риски

1. Путаница со статусами: Выписка УПД-1 (СЧФДОП) за услуги/работы. Это ошибка: в УПД-1 обязателен раздел СЧФ‚ а для работ/услуг часто не нужно выделять НДС в таком формате или применяется другая схема. Лучше использовать УПД-2.
2. Попытка вычесть НДС по УПД-2: Покупатель видит в строках УПД-2 сумму НДС и включает её в Книгу покупок. Нарушение. Вычет возможен только по Счету-фактуре (УПД-1 или отдельная СЧФ). УПД-2 — лишь подтверждение затрат для налога на прибыль/УСН.
3. Отсутствие ответной подписи: Продавец отправил УПД-2‚ покупатель не подписал и не уведомил об отказе. Для продавца документ подписан односторонне‚ для покупателя — не получен. Риск отказа в учете расходов по ст. 252 НК РФ (нет первички).
4. Неверный ОКЕИ: Использование кодов единиц измерения‚ не соответствующих классификатору (например‚ «уп» вместо «упак» или «шт»). Приводит к ошибкам валидации у оператора ЭДО и ФНС.

Резюме: чек-лист для работы с УПД-2

• [ ] Определили операцию: Работы/Услуги/Права ИЛИ Товары без выписки СЧФ → Выбираем Статус 2 (ДОП).
• [ ] Заполнили все обязательные реквизиты первички (НК РФ ст. 9): Наименование‚ ИНН/КПП‚ Дата‚ Номер‚ Содержание операции‚ Физ/денежная мера‚ Должности/ФИО подписантов.
• [ ] В строках указали корректные ОКЕИ‚ цены‚ суммы. При наличии НДС, заполнили информационные поля НДС‚ но помним: это не СЧФ.
• [ ] Подписали ЭП исполнителя/продавца.
• [ ] Отправили контрагенту через ЭДО-оператора.
• [ ] Получили ответную подпись (или уведомление об уточнении/отказе), документ вступил в силу для обеих сторон.
• [ ] Заархивировали XML-файл и печатную форму (PDF) в соответствии с требованиями архивирования (минимум 5 лет).

УПД со статусом 2 — это полноценный электронный аналог совмещенной Товарной накладной и Акта приема-передачи. Он не несет налоговой функции счета-фактуры (не дает права на вычет НДС)‚ но идеально закрывает потребность в подтверждении факта хозяйственной жизни: передаче товаров‚ выполнении работ‚ оказании услуг.

Грамотное разделение статусов (1 — для НДС/отгрузки с СЧФ‚ 2 — для работ/услуг/отгрузки без СЧФ) позволяет избежать ошибок в налоговом учете‚ штрафов за некорректные СЧФ и споров с контрагентами при приемке. В 2026 году‚ при обязательном ЭДО для большинства организаций‚ понимание механики УПД-2 является базовым навыком бухгалтера и руководителя.