Поиск архивных документов актов гражданского состояния (ЗАГС) — частая задача для оформления наследства, подтверждения родственных связей, получения пенсии или составления генеалогического древа. В Ульяновске существует несколько учреждений, где хранятся такие документы. В этой статье мы подробно разберем, где находятся архивы, какова их режим работы и как к ним обратиться.

Основные учреждения, хранящие архивы ЗАГС в Ульяновске

Важно различать два основных типа учреждений:

• Органы ЗАГС (Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области и районные отделы), выдают повторные свидетельства, справки, вносят исправления. В их архивах хранятся акты за последние 100 лет (с 1920-х годов).
• Государственные архивы (Государственный архив Ульяновской области, Ульяновский городской архив), хранят документы, срок хранения которых истек (обычно старше 100 лет), а также дореволюционные метрические книги.

Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области (Главное управление)

Это центральный орган, координирующий работу ЗАГСов региона. Здесь можно обратиться за справками из единого информационного реестра ЗАГС (Единый реестр ЗАГС), а также по сложным вопросам, требующим межведомственного взаимодействия.

Контакты и адрес:

• Адрес: г. Ульяновск, ул. ###. Толстого, д. 36/9
• Телефоны справки: 8 (8422) 58-44-60, 58-44-61
• Официальный сайт: Официальный сайт Агентства ЗАГС Ульяновской области (на сайте доступна форма обратной связи и онлайн-запись)

График приема граждан:

Официальный график приема может периодически корректироваться (например, в преддверии праздников или летом). Обязательно уточняйте актуальное время по телефонам или на сайте перед визитом.

Типовый график работы органов ЗАГС области:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Важно: В отдельные дни (например, в июне 2026 года) устанавливался специальный график работы на выходные и праздничные дни для регистрации браков. Следите за новостями на официальном сайте.

Районные отделы ЗАГС г. Ульяновска

В городе работает несколько территориальных отделов. Обращаться нужно туда, где был зарегистрирован акт (рождение, брак, смерть) или по месту жительства заявителя (для получения повторных документов через Единый реестр).

Примеры крупных отделов (адреса и телефоны):

Отдел ЗАГС по Железнодорожному району

• Адрес: г. Ульяновск, Московское шоссе, 85
• Телефон: уточняйте по справке 8 (8422) 58-44-60
• График работы (примерный):
  • Вторник, четверг: 08:00 – 17:00
  • Среда, пятница: 08:00 – 12:00
  • Суббота: 08:00 – 11:00
  • Понедельник, воскресенье: Выходной

Отдел ЗАГС по Заволжскому району (ул. ###)

• Адрес: г. Ульяновск, ул. ###, 8
• Телефон: уточняйте на сайте или по единой справке
• Режим работы: Стандартный 5-дневный (Пн-Пт), чаще всего 09:00–18:00 с перерывом. Требуется предварительная запись.

Отдел ЗАГС в Ишеевке (Ульяновский район)

• Адрес: рп. Ишеевка, Дачная улица, 5

Полный список всех 29 отделов ЗАГС области с адресами и телефонами доступен на официальном сайте Агентства ЗАГС Ульяновской области в разделе «Структура» или «Контакты».

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Если вам нужны документы старше 100 лет (метрические книги до 1917 года, ревизские сказки, списки приходов и т.д.), вам нужно обращаться сюда. Это основное историческое хранилище региона.

• Адрес: г. Ульяновск, ул. ### Сентября, 7а (13 этаж, здание администрации области)
• Телефоны: 8 (8422) 73-56-03, 45-49-31, 45-49-24
• Официальный сайт: ogugauo.ru (Портал «Архивы России»)
• Email: обычно указан на сайте в разделе «Контакты»

График работы читального зала (График приема посетителей):

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону.

Особенности работы с архивом:

1. Предварительная запись: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись по телефону или через сайт.
2. Опсирование фондов: На сайте ogugauo.ru доступны путеводители и описи фондов. Рекомендуется изучить их заранее, чтобы знать номера фондов, описей и дел.
3. Цифровые копии: Часть фондов оцифрована и доступна в читальном зале на терминалах или через портал «Архивы России».
4. Платные услуги: Поиск документов архивом (архивная справка) — платная услуга. Самостоятельный поиск в читальном зале — бесплатен (кроме копирования).

Ульяновский городской архив

Хранит документы по истории города, в т.ч. фонды городских управлений, предприятий, организаций. Может быть полезен для поиска сведений о жителях города в советский период (домовые книги, списки избирателей, личные дела).

• Адрес: г. Ульяновск, Комсомольский переулок, 11
• Телефоны: Уточняйте в справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) или на сайте администрации города.
• Режим работы: Стандартный читальный зал (обычно Пн-Пт, с перерывом). Требуется уточнение по телефону.

Как получить документ удаленно (Госуслуги)

Личный визит в архив или ЗАГС не всегда необходим. Большинство услуг по выдаче повторных свидетельств (рождения, брака, смерти) и справок доступны через Портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

• Раздел: «Документы» → «Получение справки из органов ЗАГС» или «Замена/восстановление свидетельства ЗАГС».
• Срок выдачи: обычно до 5-10 рабочих дней.
• Получение: на руки в любом удобном МФЦ/ЗАГС или почтой (ЕМС).

Для архивных справок (историко-геналогических) через Госуслуги можно заказать справку из Государственного архива (услуга «Предоставление архивной справки»), но сложные генеалогические запросы часто требуют личного обращения или договора с архивом.

Важные советы перед обращением

1. Звоните заранее. Графики меняются, бывают санитарные дни, каникулярные смены режима.
2. Записывайтесь онлайн. Во многих отделах ЗАГС и в ГАУО работает электронная запись на прием. Это сэкономит часы ожидания в очереди.
3. Собирайте пакет документов. Для получения чужого свидетельства нужны: ваш паспорт, документ, подтверждающий родство/законные интересы (свидетельство о рождении/браке), заявление. Для архива, паспорт и, желательно, известные реквизиты дела (фонд, опись, дело, год).
4. Уточняйте сроки хранения. Акты ЗАГС переходят в государственные архивы по истечении 100 лет со дня составления акта.

Краткая сводная таблица контактов

Учреждение	Адрес	Телефон(ы)	Что хранят / Функция
Агентство ЗАГС ул. ### (Главное упр.)	ул. ###. Толстого, 36/9	8 (8422) 58-44-60, 58-44-61	Координация, Единый реестр, сложные случаи, методология
Районные отделы ЗАГС (Железнодорожный р-н)	Московское шоссе, 85	См. справку 58-44-60	Акты за посл. 100 лет, выдача свидетельств, регистрация
Районные отделы ЗАГС (Заволжский р-н)	ул. ###, 8	См. справку 58-44-60	Акты за посл. 100 лет, выдача свидетельств, регистрация
Государственный архив ул. ### (ГАУО)	ул. ### Сентября, 7а (13 эт.)	8 (8422) 73-56-03	Документы старше 100 лет, метрические книги, фонды организаций
Ульяновский городской архив	Комсомольский переулок, 11	Уточнять в справочниках	Документы по истории города, домовые книги, списки жителей

Для решения вопросов по актам гражданского состояния в Ульяновске начните с определения срока документа: до 100 лет — в районный ЗАГС или через Госуслуги, старше 100 лет — в Государственный архив Ульяновской области (ул. ### Сентября, 7а). Всегда проверяйте актуальный график работы по телефонам 8 (8422) 58-44-60 (ЗАГС) или 8 (8422) 73-56-03 (Архив) перед визитом, а также используйте возможность онлайн-записи на официальных сайтах.