Военная часть 13140 (в/ч 13140) — это 810-я отдельная гвардейская бригада морской пехоты Черноморского флота (810 обрмп), дислоцированная в городе Севастополь. Как и в любой крупной воинской формировании, финансовое обеспечение деятельности бригады возложено на специализированный структурный элемент — Управление финансового обеспечения (УФО). Данная статья посвящена организации работы, компетенции и значению этого органа финансового управления.

Место УФО в системе финансового обеспечения Вооруженных Сил РФ

Финансовая система Министерства обороны Российской Федерации имеет четкую иерархическую структуру. УФО в/ч 13140 является нижним (первичным) звеном в этой системе и подчиняется:

• Управлению финансового обеспечения Черноморского флота (вышестоящий оперативный орган);
• Главному управлению финансового обеспечения Министерства обороны РФ (центральный орган управления);
• Федеральному казначейству (в части кассового исполнения бюджета через Главное казначейство по г. Севастополю).

Исторически формирование органов финансового обеспечения в РККА/СА/ВС РФ проходило этапы от Военно-финансового управления (ВФУ) и Главного военно-хозяйственного управления (ГВХУ) до современных Управлений финансового обеспечения (УФО), что отражает эволюцию методов управления государственными финансами в военной сфере.

Основные функции УФО в/ч 13140

Деятельность Управления финансового обеспечения бригады регулируется законодательством РФ в области бюджета, налогов, воинской обязанности и уставами ВС РФ. К ключевым функциям относятся:

Обеспечение денежным довольствием и выплатами

• Расчет и своевременная выплата денежного довольствия военнослужащим (по воинским должностям, специальным званиям, выслуге лет).
• Начисление и выплата надбавок, доплат и бонусов (за интенсивность службы, секретность, государственные награды, участие в учениях/мероприятиях).
• Обеспечение выплат по государственному страхованию жизни и здоровья военнослужащих.
• Расчет компенсаций (за жилье, питание, проезд, разовую материальную помощь и др.).

Бюджетное планирование и исполнение

• Подготовка и представление вышестоящему органу проектов смет расходов (планов финансирования) на очередной финансовый год и плановый период.
• Контроль за целевым и экономичным расходованием средств федерального бюджета, выделенных на содержание бригады.
• Взаимодействие с казначейскими органами (ФКУ «Управление Черноморского Флота» / ГУ Казначейства по Севастополю) по кассовому обслуживанию сметы.

Учет и отчетность

• Ведение бухгалтерского и статистического учета движения денежных средств и имущества.
• Составление и сдача финансовой отчетности в установленные сроки.
• Организация инвентаризаций наличности, финансовых документов и материальных ценностей.

Работа с контрактниками и призывниками

• Финансовое оформление граждан, поступающих на военную службу по контракту (разовые выплаты при заключении контракта, ежемесячные выплаты).
• Расчет выплат призывникам, проходящим срочную военную службу (ежемесячное денежное довольствие, выплаты на питание и пр.).
• Обеспечение выплат семьям военнослужащих (ежемесячные пособия, компенсации).

Налоговый агент и социальные отчисления

• Действие в качестве налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ с доходов военнослужащих.
• Перечисление страховых взносов в Социальный фонд России (СФР) за военнослужащих.

Типовая структура УФО бригады (в/ч 13140)

Штатная численность и структура УФО утверждаются штатным расписанием воинской части. Типично для бригадного уровня следующее деление на функциональные группы/отделы:

1. Начальник УФО — несет личную ответственность за состояние финансового обеспечения части, подписывает платежные поручения, отчетность.
2. Заместитель начальника УФО — курирует отдельные направления (расчеты, касса, учет).
3. Группа (отдел) расчетов и выплат — основной «производственный» участок: расчет ведомостей, подготовка реестров для казначейства, работа с банковскими картами военнослужащих (проект «Армия. Карта» / «МИР»).
4. Группа бухгалтерского учета и отчетности — учет бюджетных средств, внебюджетных средств, материальных ценностей, составление баланса.
5. Группа планирования и анализа — работа со сметами, анализ исполнения бюджета, подготовка обоснований запросов финансирования.
6. Кассовый участок / Кассир, выдача наличных денежных средств (по мере необходимости, в пределах лимита), учет строгой отчетности (путевки, талоны).
7. Специалисты по работе с личным составом, консультирование военнослужащих по вопросам денежного довольствия, пенсий, льгот, помощи в оформлении документов.

Информационные системы и цифровизация

Современная работа УФО в/ч 13140 немыслима без использования автоматизированных систем Министерства обороны:

• АИС «Финансы» / «Армия. Финансы» — основная система для расчета денежного довольствия, ведения учета личного состава, формирования реестров платежей и отчетности.
• Электронный документооборот (ЭДО) МО РФ, обмен документами с вышестоящими органами (УФО Флота, ГУФО МО) и казначейством.
• Интеграция с системой ФК «Электронный бюджет» — для кассового исполнения сметы через Федеральное казначейство.
• Личные кабинеты военнослужащих (на портале Госуслуг или корпоративном портале МО) — для информирования о начислениях/удержаниях.

Цифровизация позволяет минимизировать ошибки ручного ввода, ускорить сроки выплат (перевод на карты «МИР» происходит в день подписания платежного поручения казначейством) и обеспечить прозрачность расходования средств.

Взаимодействие с ФКУ «Управление Черноморского Флота»

Важным партнером УФО в/ч 13140 является Федеральное казенное учреждение «Управление Черноморского Флота» (зарегистрировано в Севастополе). Данное учреждение выполняет функции:

• Казенного учреждения — получателя бюджетных средств (в части, не относящейся к прямому кассовому исполнении частями).
• Организации материально-технического обеспечения (МТО), ремонта, коммунального хозяйства.
• Обеспечения жилищных нужд военнослужащих (начисление/перечисление субсидий на оплату ЖКУ, ремонт служебного жилья).

УФО бригады взаимодействует с ФКУ по вопросам финансирования текущего ремонта, оплаты энергоносителей, аренды помещений и иных услуг, закупаемых централизованно на уровне Флота.

Контроль и ревизия

Финансово-хозяйственная деятельность в/ч 13140 и работа УФО находятся под постоянным контролем:

• Внутренний контроль, ежедневный контроль начальника части, проверки ревизионной комиссией части.
• Внешний контроль — проверки УФО Черноморского флота, ГУФО МО РФ, Счетной палаты РФ, Главного управления финансового контроля МО РФ.
• Налоговый контроль — Управление ФНС по г. Севастополю (в части правильности расчета и перечисления НДФЛ, страховых взносов).

Практический аспект: обращение военнослужащих в УФО

Военнослужащие в/ч 13140 (810 обрмп) и члены их семей могут обращаться в Управление финансового обеспечения по вопросам:

• Уточнения начислений по денежному довольствию.
• Оформления выплат при заключении/продлении контракта.
• Получения справок о доходах (2-НДФЛ, для банков/ипотеки).
• Решения вопросов по банковским картам (перевыпуск, разблокировка, смена реквизитов).
• Оформления пособий по рождению детей, смертным случаям, материальной помощи.

Важно: Контактные телефоны УФО в/ч 13140 (как правило, городские номера Севастополя с кодом 8692) и режим приема личного состава лучше уточнять через комендантскую службу части или старшин команд рот/батальонов, так как они могут меняться. В открытых источниках ранее встречался номер справочной/приемной комиссии: 8 (8692) 241-381 (актуальность требует проверки).

Управление финансового обеспечения в/ч 13140 является критически важным органом управления, обеспечивающим финансовую устойчивость 810-й отдельной гвардейской бригады морской пехоты. От качества работы специалистов УФО напрямую зависит материальное благополучие военнослужащих, своевременность оплаты контрактов, точность расчетов с бюджетом и казначейством, а значит — боеготовность и моральное состояние личного состава.

В современных условиях приоритетами работы УФО остаются: полный переход на безналичные расчеты, минимизация бумажного документооборота за счет ЭДО, повышение финансовой грамотности личного состава и строгое соблюдение бюджетного законодательства при расходовании средств федерального бюджета.

Статья подготовлена на основе общедоступной информации о структуре органов финансового обеспечения Минобороны РФ, законодательства в области бюджетного устройства и сведений о дислокации и составе 810 обрмп ЧФ ВМФ РФ. Содержит справочный характер и не заменяет нормативных правовых актов и внутренних указаний Вооруженных Сил РФ;