Процесс увольнения — это не только оформление приказа и выдачи трудовой книжки, но и проведение окончательного расчета с сотрудником. Вопросы удержаний из заработной платы при прекращении трудовых отношений являются одними из самых спорных в трудовом праве. Ошибки работодателя при расчете удержаний влекут за собой административную ответственность, обязанность выплатить компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ) и моральный вред. В статье подробно разбираем, что можно удержать, в каких пределах и по какой процедуре, опираясь на Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и судебную практику, актуальную на 2026 год.

Общие правовые основания для удержаний (ст. 137, 138 ТК РФ)

Согласно статье 137 ТК РФ, при прекращении трудового договора работнику в день увольнения производится полный расчет: выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по итогам работы (премии) и иные суммы. Однако статья 138 ТК РФ устанавливает исчерпывательный перечень случаев, когда работодатель имеет право удерживать суммы из сумм, подлежащих выплате работнику при увольнении.

Важно: Любые удержания, не предусмотренные ст. 138 ТК РФ или иными федеральными законами, являются незаконными. Договорные условия о штрафах, пенях или «депозитах» за внезапное увольнение — ничтожны (ч. 4 ст. 9 ТК РФ).

Исчерпывательный перечень оснований для удержания при увольнении

Работодатель может удержать суммы только в следующих случаях:

1. Неположенные выплаты (переплаты) вследствие счетной ошибки (п. 1 ч. 1 ст. 137 ТК РФ). Это арифметические или технические ошибки при расчете зарплаты (неверное умножение, ошибочное начисление коэффициента), а не ошибки в применении норм права (например, неправильное толкование Премиального положения).
2. Суммы, выплаченные работнику, который не исполнил обязательства по трудовому договору (п. 2 ч. 1 ст. 137 ТК РФ). Примеры: аванс, выданный на командировочные расходы или хозяйственные нужды, не отчетованный в срок; заработная плата за неотработанное время при академическом отпуске, если работник не вернулся к работе (ст. 174 ТК РФ).
3. Суммы, полученные работником по исполнительным документам, подлежащим отмене (п. 3 ч. 1 ст. 137 ТК РФ). Если судебное решение, по которому удерживались алименты или долги, отменено вышестоящей инстанцией.
4. Возмещение прямого реального ущерба, причиненного работодателю (ст. 238 ТК РФ). В пределах среднемесячного заработка работника. Не включает упущенную выгоду.
5. Удержания по исполнительным документам (алименты, кредиты, налоги и т.д.) (ФЗ № 229-ФЗ, НК РФ). Производятся на основании приказа судебного пристава или иного уполномоченного органа.

Особенности удержания переплат (счетных ошибок)

Это наиболее частая причина споров при увольнении. Судебная практика (Обзор Президиума ВС РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2) четко разграничивает:

• Счетная ошибка: механическая ошибка кадровика/бухгалтера при арифметических действиях (опечатка в табеле, неверная формула в Excel). Удерживать можно.
• Ошибка в применении норм права: работодатель неправильно применил закон, коллективный договор, локальный нормативный акт (начислил премию не по положению, оплатил больничный не по стажу). Удерживать НЕЛЬЗЯ. Такие суммы считаются выплаченными по основанию, а переплатой не являются. Возврат возможен только через суд по правилам неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ), но не путем удержания при увольнении.

Сроки принятия решения: Работодатель должен обнаружить ошибку и принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня выплаты суммы, подлежащей удержанию (за исключением времени рассмотрения жалобы работника в суде). При увольнении этот срок критичен: если ошибка обнаружена за день до расчета, а решение не оформлено — удержать нельзя.

Пределы удержаний: правило 20% и исключения (ч. 2 ст. 138 ТК РФ)

Общее правило: сумма удержаний не может превышать 20% от суммы, подлежащей выплате работнику (после удержания НДФЛ).

Исключения (удержание до 100%):

• При прекращении трудового договора — удержание неположенных выплат вследствие счетной ошибки (п. 1 ч. 1 ст. 137 ТК РФ), авансов, не отчетованных в срок (п. 2 ч. 1 ст. 137 ТК РФ), сумм по отмененным исполнительным документам (п. 3 ч. 1 ст. 137 ТК РФ).
• Возмещение прямого реального ущерба (в пределах среднемесячного заработка).
• По исполнительным документам (алименты — до 50/70%, иные долги — до 50%, в совокупности до 70%).

Практический момент при увольнении: При окончательном расчете лимит 20% применяется к общей сумме к выплате (зарплата + компенсация за отпуск + выплаты по итогам года). Если удерживаются только переплаты по счетной ошибке — можно удержать 100% этой переплаты, даже если она составляет 90% от итоговой суммы к выдаче.

Обязательная процедура удержания (ч. 3 ст. 138 ТК РФ)

Нарушение процедуры делает удержание незаконным, даже если основание есть. Алгоритм действий работодателя:

1. Приказ (распоряжение) работодателя. Обязательный документ, основанием для бухгалтерии. Должен содержать: основание (ссылку на ст. ТК РФ), сумму, период, из зарплаты за какой месяц удерживаем.
2. Уведомление работника. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись не позднее чем за 3 рабочих дня до дня выплаты заработной платы (расчета). При увольнении день выплаты — день прекращения договора. Значит, ознакомить нужно заранее.
3. Согласие работника (для отдельных случаев). Для удержания ущерба (ст. 238 ТК РФ) и переплат, не являющихся счетными ошибками (хотя при увольнении это актуально редко), требуется письменное согласие работника. Для счетных ошибок, неотчетованных авансов и исполнительных листов согласие не требуется, но уведомление обязательно.

Незаконные практики: «Депозиты», штрафы и удержание за имущество

В интернете и на собеседованиях иногда встречаются недопустимые условия:

• Удержание «депозита»/залоговой суммы за внезапное увольнение. Незаконно. Ст. 192 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий (замечание, выговор). Штрафы и удержания в пользу работодателя за нарушение трудовой дисциплины запрещены.
• Удержание стоимости порванной спецодежды, сломанной техники, утерянных документов сверх нормы ущерба. Возмещение ущерба возможно только в пределах среднемесячного заработка и только прямого реального ущерба (стоимость материалов, ремонта). Износ и амортизация учитываются. Упущенная выгода (простой станка, штрафы клиентов) возмещению не подлежит.
• Удержание за неотработанный период предупреждения (2 недели) при увольнении по своему желанию. Работник имеет право уволиться, не отработав предупреждение, по соглашению сторон или по уважительным причинам (поступление в вуз, переезд, нарушение прав работодателем). Удержать зарплату за неотработанные дни нельзя, просто не начисляются. Но удержать уже начисленную зарплату «в счет долга» за неотработку — грубое нарушение ст. 138 ТК РФ.

Сроки окончательного расчета при увольнении (ст. 140 ТК РФ)

Расчет производится в день прекращения трудового договора (день увольнения). Если работник не вышел на работу в этот день (увольнение по собственному желанию, дистанционно), расчет производится в день предъявления трудовой книжки или заявления, но не позднее следующего дня после предъявления требования.

Последствия задержки (ст. 236 ТК РФ): За каждый день просрочки — средние дневные заработки за весь срок задержки (неограниченно по времени). Суды взыскивают эту компенсацию неукоснительно.

Актуальные тренды 2026 года

Согласно данным опросов (РГВТП, вторая половина 2026 г.), около 23% компаний планируют сокращение штатов. В этом контексте возрастает внимание к:

• Массовым увольнениям (ст. 81 ч. 1 п. 1 б ТК РФ): Строгое соблюдение процедуры уведомления службы занятости (за 2-3 месяца) и порядка расчетов. Ошибки в удержаниях при массовом сокращении чреваты коллективными исками.
• Отсроченным выплатам (бонусы, KPI, долгосрочная мотивация): Практика «золотых наручников», когда значительная часть вознаграждения выплачивается через годы. При увольнении «по своей воле» до срока выплаты, бонус теряется, если так прописано в Положении. При увольнении по инициативе работодателя (сокращение) — суды все чаще взыскивают пропорциональную часть бонуса как «выплату по итогам работы».
• Законопроекты по повышению ответственности за задержки: Обсуждаются инициативы о введении повышенных компенсаций (пельний) за задержку расчетов при увольнении сверх ст. 236 ТК РФ. HR-службы должны мониторить изменения в законодательстве;

Алгоритм действий бухгалтера/кадровика в день увольнения (Чек-лист)

1. Проверить наличие приказа об увольнении с правильной формулировкой основания (ст. ТК РФ).
2. Рассчитать все начисления: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (в т.ч. за прошлые годы), премии, выплаты по итогам года (если срок выплаты наступил).
3. Проверить исполнительные производства: есть ли действующие приставские приказы/исполнительные листы. Рассчитать лимиты удержаний (70% / 50% / 20%).
4. Проверить основания для удержаний по ст. 137 ТК РФ (переплаты по счетным ошибкам, неотчетованные субавансы). Оформить приказ об удержании. Ознакомить работника за 3 дня (если увольнение планировалось) или в день расчета (если внезапное) — но лучше заранее.
5. Рассчитать НДФЛ с начислений.
6. Определить сумму «на руки» = Начисления ⏤ НДФЛ ⎻ Удержания (в пределах лимитов).
7. Выдать деньги (через кассу/банк) и трудовую книжку (СТД-Р) в день увольнения. Получить расписку в приказе/листке расчета;

Судебная практика: ключевые позиции

• Определение ВС РФ от № 5-КГ23-17-К2: Удержание суммы переплаты, возникшей из-за ошибки в применении нормы права (не счетной), при увольнении недопустимо. Работодатель должен идти в суд по неосновательному обогащению.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 (п. 23): Под «счетной ошибкой» понимается только арифметическая ошибка. Ошибка в применении закона, коллективного договора, локального акта — не является счетной.
• Апелляционное определение Московского обл. суда от 2025 г.: Удержание 100% переплаты по счетной ошибке при увольнении законно, даже если работник получает на руки 0 рублей. Лимит 20% на это основание не распространяется.

Удержание выплат при увольнении — зона высокого риска для работодателя. Главные правила безопасности:

1. Удерживайте только по основаниям ст. 137, 138 ТК РФ и исполнительным документам.
2. Строго разграничивайте счетные ошибки (можно удержать 100%) и ошибки в применении права (удержать нельзя, только через суд).
3. Соблюдайте процедуру: приказ + уведомление работника за 3 дня.
4. Не применяйте штрафы, депозиты, удержания за имущество сверх норм ущерба.
5. Выдавайте полный расчет в день увольнения.

Грамотное оформление расчетов при увольнении экономит компании миллионы рублей штрафов, компенсаций и судебных издержек, а также сохраняет деловую репутацию работодателя на текущем напряженном кадровом рынке 2026 года.