Вопрос учета периодов временной нетрудоспособности (больничных листов) и выплат по ним при расчете среднего заработка — один из самых частых и ошибочных в кадровом учете и бухгалтерии․ От правильного понимания правил зависит корректность начисления отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и среднего заработка за время командировок․

Краткий ответ: периоды временной нетрудоспособности и суммы пособий по ним исключаются из расчета среднего заработка для большинства целей (отпускные, компенсации, командировки)․ Однако эти периоды и суммы являются базой для расчета самого пособия по нетрудоспособности․

Нормативная правовая база

Главным документом, регулирующим порядок расчета среднего заработка, является Постановление Правительства РФ от № 922 («О порядке расчета среднего заработка»)․ Также ключевыми являются статьи ТК РФ:

• Ст․ 139 ТК РФ — определение среднего заработка․
• Ст․ 114, 127 ТК РФ, оплата отпусков и компенсация за неиспользованный отпуск․
• ФЗ-255 (ст․ 14) — расчет пособия по временной нетрудоспособности․

Общее правило: исключение периодов болезни и сумм пособий

Что говорит Постановление № 922 (п․ 5)

Согласно пункту 5 Постановления № 922, из расчетного периода исключаются дни (часы), когда работник не выполнял работу и заработок не начислялся, или начислялся за счет средств Социального фонда России (СФР, ранее ФСС), в т․ч․:

• периоды временной нетрудоспособности (больничные листы);
• периоды отпуска по уходу за ребенком;
• периоды простоя не по вине работника;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка (кроме случаев, предусмотренных законом)․

Что исключается из суммы начислений (п․ 5 Постановления № 922)

Одновременно с исключением дней исключаются и начисленные за эти периоды суммы․ Это означает:

• Пособие по временной нетрудоспособности (выплачиваемое СФР) — не включается в сумму заработка для расчета среднего;
• Доплаты работодателя до среднего заработка (если работодатель доплачивает разницу между пособием и зарплатой) — также не включаются в расчет среднего заработка (пояснения Роструда, судебная практика, в т․ч․ ГАРАНТ․РУ)․

Логика законодателя: Пособие по больничному листу носит компенсационный характер — оно выплачивается вместо заработной платы за время, когда работник не мог работать․ Включать его в расчет среднего заработка для будущих выплат (отпускных, компенсаций) означало бы двойной учет одного и того же времени․

Применение правила в конкретных ситуациях

Расчет отпускных (ст․ 114 ТК РФ)

При определении среднедневного заработка для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска:

• Дни нахождения на больничном вычитаются из количества календарных дней расчетного периода․
• Суммы пособий по больничным не суммируются с заработной платой за отработанное время․

Пример: Расчетный период — 12 месяцев․ Работник болел 14 календарных дней․ Делитель для расчета среднедневного заработка будет уменьшен на 14 дней (с учетом коэффициента 29,3)․ Сумма пособия за эти 14 дней в числителе не учитывается․

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (ст․ 127 ТК РФ)

Порядок расчета среднего заработка для компенсации идентичен расчету отпускных․ Периоды болезни и суммы по ним исключаются․ Это подтверждается материалами КонсультантПлюс и судебной практикой․

Средний заработок за время командировки (п․ 16 Постановления № 922)

При сохранении среднего заработка за время командировки применяются те же правила: дни болезни, пришедшиеся на расчетный период (обычно 12 месяцев перед командировкой), исключаются․

Выходное пособие при увольнении (ст․ 178 ТК РФ)

При расчете среднемесячного заработка для выплаты выходного пособия периоды временной нетрудоспособности и суммы пособий также не учитываются․

Обратная сторона: расчет самого больничного (Пособия по ВН)

Здесь правило работает наоборот․ Для расчета пособия по временной нетрудоспособности используется средний заработок за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (ст․ 14 ФЗ-255)․

Формула среднедневного заработка для больничного

Среднедневной заработок = Сумма заработка за 2 года / 730 дней (или 731 в високосный год)․

Что входит в заработок за 2 года для больничного?

• Зарплата, премии, надбавки, вознаграждения (с которых уплачены страховые взносы)․
• Ограничение: Заработок за каждый год не может превышать предельную базу страховых взносов по ОСС на соответствующий год (в 2024 г․ — 2 225 000 руб․, в 2025 г․ — 2 475 000 руб․, в 2026 г․ — по установленному пределу)․

Исключения при расчете базы для больничного

В заработок за 2 года НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ (п․ 15 Положения об особенностях расчета среднего заработка, утр․ Пост․ № 922):

• Пособия по временной нетрудоспособности (т․е․ больничные, выплаченные в эти 2 года, не увеличивают базу для нового больничного)․
• Пособия по материнству․
• Оплачиваемые ежегодные отпуска (заработок за время отпуска исключается, но дни отпуска тоже исключаются из календарных дней, если расчет ведется по общему правилу 730 дней — на практике делитель фиксирован 730, поэтому дни отпуска не влияют на делитель, но суммы отпускных из числителя убираются)․

Специфические ситуации и нюансы 2026 года

Больничный после увольнения (в течение 30 дней)

Если работник заболел в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, больничный оплачивается по общему правилу, но в размере 60% от среднего заработка (независимо от стажа), исходя из заработка за 2 года до увольнения (ст․ 7 ФЗ-255)․

Доплаты работодателя до среднего заработка

Многие компании доплачивают работникам разницу между пособием СФР (которое зависит от стажа: 60%, 80%, 100%) и 100% среднего заработка․

Важно: Эти доплаты работодателя НЕ включаются в расчет среднего заработка для отпускных, компенсаций и т․д․ (см․ раздел 2․2)․ Они облагаются НДФЛ и страховыми взносами, но по своей природе остаются компенсацией за потерянное время․

Неполный расчетный период (работник принят недавно)

Если за 2 года до больничного работник работал неполное время, средний заработок рассчитывается за фактически отработанное время (сумма заработка / количество календарных дней за этот период), но не ниже МРОТ (с учетом регионального коэффициента)․

Совместительство

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск для совместителя средний заработок определяется по общим правилам: периоды болезни на основном месте работы (если совместитель болел и не работал по совместительству) исключаются из расчетного периода по совместительству․

Алгоритм действий бухгалтера/кадровца

1. Определить цель расчета: отпускные, компенсация, командировка, выходное пособие ИЛИ пособие по ВН (больничный)․
2. Если цель — отпускные/компенсация/командировка/выходное:
   • Определить расчетный период (обычно 12 календарных месяцев)․
   • Исключить из периода все календарные дни временной нетрудоспособности․
   • Исключить из суммы начислений все пособия по ВН и доплаты работодателя по больничным․
   • Рассчитать среднедневной/среднечасовой заработок по оставшимся дням и суммам․
3. Если цель — расчет пособия по ВН (больничного):
   • Взять заработок за 2 предшествующих календарных года․
   • Исключить из суммы: пособия по ВН, пособия по материнству, отпускные (за исключением случаев, когда отпуск пришелся на расчетный период, тогда суммы отпускных исключаются, а дни, нет, так как делитель фиксирован 730)․
   • Применить предельную базу по ОСС за каждый из двух лет․
   • Разделить на 730 (731)․
   • Умножить на % стажа (60/80/100) и на количество дней болезни․

Типичные ошибки и риски проверок

Резюме: шпаргалка по учету больничных

• Для расчета отпускных, компенсаций, командировок, выходного пособия: Больничные (дни и суммы) — ИСКЛЮЧАЕМ․
• Для расчета пособия по ВН (самого больничного): Заработок за 2 года берем БЕЗ пособий по ВН за эти 2 года, БЕЗ отпускных, БЕЗ пособий по материнству․ Делитель — жесткие 730 дней․
• Доплаты работодателя по больничному: Никуда в средний заработок (для других выплат) НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ․
• Стаж для больничного: Влияет только на процент оплаты (60/80/100%), не влияет на расчет среднего заработка (базы)․

Правильное разделение правил расчета среднего заработка «для больничного» и «за больничный» — залог чистой отчетности и отсутствия претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) и налоговой инспекции․ В 2026 году базовые принципы (Постановление № 922, ФЗ-255, ТК РФ) остаються неизменными: периоды нетрудоспособности и выплаты СФР вычитаются из базы расчета среднего заработка для всех компенсационных выплат, кроме расчета самого пособия по нетрудоспособности․

Данная статья носит информационный характер․ Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальному тексту Постановления № 922, ТК РФ и консультироваться с профильными специалистами․