Учет единого налога в бухгалтерском учете

Разбираем учет единого налога по полочкам: проводки, сроки и лайфхаки, чтобы инспекция только позавидовала вашей отчетности.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В российской практике термин «единый налог» чаще всего применяется к специальным налоговым режимам, при которых плательщики освобождаются от уплаты ряда федеральных налогов (прибыли, имущества, НДС и др․) в обмен на уплату одного налога․ Основные режимы с «единым налогом»:

  • УСН (Упрощенная система налогообложения) — единый налог на доход (6%) или доходы минус расходы (15%)․
  • ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог) — для сельхозпроизводителей․
  • ПСН (Патентная система налогообложения), для ИП, работающих с физлицами․
  • АУСН (Автоматизированная упрощенная система налогообложения) — новый режим с 2023 года (ФЗ-389)․
  • НПД (Налог на профессиональный доход) — для самозанятых (ИП и физлиц)․

Статья 252 НК РФ и ПБУ 18/02 (а с 2021 г․, ФСБУ 25/2018 «Учет налогов на прибыль») регулируют порядок отражения этих платежей․ Ниже рассматриваем ключевые аспекты бухгалтерского учета для наиболее распространенных режимов․

Общие принципы отражения единого налога в бухучете

Согласно ПБУ 18/02 (для организаций, не применяющих ФСБУ 25/2018) и ФСБУ 25/2018 (обязательно для публичных компаний, опционально для остальных), налоги, не связанные с налогом на прибыль (к ним относятся все «единые налоги» специальных режимов), учитываются как расходы текущего периода․

Ключевые правила:

  1. Момент признания расхода: Дата принятия налоговой декларации (расчета) к производству налоговым органом или дата уплаты налога (в зависимости от режима и учетной политики)․
  2. Счет списания: Обычно Дт 68 — Кт 51/50 (уплата) и Дт 20/26/44/91 — Кт 68 (включение в расходы/себестоимость)․
  3. Невозвратность: Единый не подлежит восстановлению (в отличие от НДС) и не формирует отложенные налоговые активы/обязательства (ОНА/ОНО) по ФСБУ 25/2018․

Учет единого налога по УСН (Упрощенка)

Организации и ИП на УСН ведут бухгалтерию по общим правилам (если не освобождены от нее малым бизнесом), но с особенностями․

Объект «Доходы» (6%)

Налог рассчитывается от совокупного дохода․ Расходы для налоговых целей не учитываются, но в бухучете они учитываются полно․

Проводки по УСН «Доходы» (6%):
Начисление налога (по итогам квартала/года):
    Дт 91․2 — Кт 68․12 (уменьшение финансового результата / прочие расходы)

Уплата налога:
    Дт 68․12 — Кт 51

Примечание: ИП на УСН «Доходы» могут уменьшать налог на уплаченные страховые взносы (до 50% для организаций и 100% для ИП без наемных работников)․ В бухучете взносы учитываются отдельно (Дт 26/44/20, Кт 69), а уменьшение налога — корректировкой начисления (Дт 68․12 — Кт 91․2)․

Объект «Доходы минус расходы» (15%)

Налоговая база формируется по кассовому методу (КУДиР)․ В бухучете используется начисленный метод․

Проводки по УСН «Доходы-Расходы» (15%):
Начисление налога за отчетный период:
    Дт 91․2 — Кт 68․12

Уплата авансовых платежей:
    Дт 68․12 — Кт 51

Уплата итогового налога за год:
    Дт 68․12 — Кт 51

Важно: Разница между налоговым учетом (КУДиР) и бухгалтерским учетом приводит к временным различиям․ Однако, так как УСН заменяет налог на прибыль, ОНА и ОНО по ФСБУ 25/2018 не формируются․ Разницы отражаются только в налоговом учете (для заполнения декларации) и в пояснениях к отчетности (при необходимости)․

Учет страховых взносов как уменьшения налога УСН

С 2023 года (ФЗ-389) порядок уменьшения единого налога страховыми взносами унифицирован․

  • ИП без наемных работников: 100% налога․
  • ИП с наемными работниками и организации: 50% налога․

В бухгалтерии взносы списываются на расходы (Дт 26/44/20, Кт 69), а уменьшение налога УСН фиксируется проводкой: Дт 68․12 — Кт 91․1 (прибыль от уменьшения налога) или корректировкой начисления налога․

Учет ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог)

Применяется организациями и ИП, получающими доход от производства/продажи собственной сельхозпродукции (доля ≥ 70%)․ Ставка 6% от доходов минус расходов (кассовый метод)․

Особенности бухгалтерского учета:

  • Налог включается в состав расходов на обычную деятельность (Дт 91․2 — Кт 68․14)․
  • Расходы, учтенные в КУДиР для ЕСХН, в бухучете учитываются по начислению (счета 20, 26, 44)․
  • Утраченная часть расходов (не вошедшая в базу ЕСХН из-за кассового метода) не восстанавливается в бухучете․
  • Потеря за текущий год может переноситься на будущие периоды (до 10 лет) для налоговых целей․ В бухучете убыток отражается на счете 99․

Учет ПСН (Патентная система) и НПД (Самозанятые)

Патент (ПСН) — только для ИП

Стоимость патента — это фиксированная сумма, не зависящая от реального дохода․

Проводки по ПСН:
Оплата патента (аванс/полная стоимость):
    Дт 68․13 — Кт 51

Включение в расходы (равномерно за срок действия патента или сразу — по учетной политике):
    Дт 26 / 44 / 91․2 — Кт 68․13

Страховые взносы за себя (фиксированные) уменьшают стоимость патента на 100% (для ИП без наемников) или 50% (с наемниками)․ Проводка уменьшения: Дт 68․13, Кт 91․1․

НПД (Самозанятые), ИП и физлица

Налог рассчитывается приложением «Мой налог» (4% — физлица, 6% — юрлица/ИП)․

  • ИП на НПД: Ведут бухгалтерию добровольно․ Налог, расходы (Дт 91․2 — Кт 68․25)․ Взносы за себя — уменьшение налога (100%)․
  • Организации-платежщики: При оплате вознаграждения самозанятому организация выступает налоговым агентом по НДФЛ (если самозанятый — физлицо, не ИП) или не удерживает налог (если самозанятый — ИП на НПД)․ В бухучете организации расход подтверждается чеком из приложения․

Учет АУСН (Автоматизированная УСН) — с 2023 года

Режим для МСБ (доход до 176,5 млн руб․ в 2024 г․, персонал до 5 чел․)․ Налоговая база считается автоматически ФНС по данным онлайн-касс и банковских счетов․

  • Ставки: 8% (доходы) или 20% (доходы минус расходы)․
  • Налоговый период — календарный год, авансовых платежей нет․
  • Уплата — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (по итогам квартала) и за год․
Проводки по АУСН:
Начисление налога по уведомлению ФНС (квартал/год):
    Дт 91․2 — Кт 68․12 (субсчет «АУСН»)

Уплата налога:
    Дт 68․12 — Кт 51

Уменьшение на взносы работает аналогично УСН (50%/100%)․ Важно: расходы для АУСН «Доходы-Расходы» формируются ФНС автоматически по списку КБК/КУДиР-подобных правил․ В бухучете организация учитывает расходы по ФСБУ/ПБУ․

Учет основных средств и МАТ на специальных режимах

Это зона повышенного риска при проверках․

Режим Налоговый учет (НК РФ) Бухгалтерский учет (ПБУ/ФСБУ)
УСН «Доходы» ОС/МАТ не учитываются в расходах․ Амортизация не начисляется․ Обязательно учитывать ОС (ФСБУ 6/2020) и МАТ (ФСБУ 26/2020)․ Амортизация начисляется (Дт 20/26/44 — Кт 02)․
УСН «Доходы-Расходы» ОС/МАТ включаются в расходы по кассовому методу при оплате (в пределах лимитов ст․ 346․16 НК РФ)․ Учет по ФСБУ 6/2020, 26/2020․ Амортизация списывается на себестоимость/расходы периода;
ЕСХН Расходы на ОС/МАТ учитываются при оплате (кассовый метод)․ Полный учет по ФСБУ с амортизацией․
АУСН ФНС учитывает расходы на ОС/МАТ автоматически по оплатам (если режим «Доходы-Расходы»)․ Полный учет по ФСБУ․

Отражение в финансовой отчетности

Баланс (Ф․ № 1)

  • Строка 1520 (Запасы) / 1150 (ОС): Остатки активов по бухгалтерским данным․
  • Строка 1550 (Долгосрочные ФВ) / 1250 (Краткосрочные ФВ): Если есть разницы в оценке․
  • Строка 1400 (Долгосрочные обязательства) / 1500 (Краткосрочные): Задолженность по налогам отражается в кредите счета 68 (пассив баланса)․

Отчет о финансовых результатах (Ф․ № 2)

  • Единый налог (УСН, ЕСХН, АУСН, ПСН) включается в строку 2410 «Прочие расходы» (или уменьшает строку 2110 «Выручка» — неверно, только расходы)․
  • Строка 2460 «Чистая прибыль (убыток)» формируется без учета налога на прибыль (его нет)․

Пояснения к отчетности

Необходимо раскрыть:

  1. Применяемый налоговый режим(ы)․
  2. Сумму начисленного и уплаченного единого налога за отчетный год․
  3. Сумму уменьшения налога за счет страховых взносов․
  4. Наличие убытков прошлых лет (для УСН «Доходы-Расходы» и ЕСХН), переносимых на будущие периоды в налоговом учете․

Типичные ошибки и риски

  1. Незаведение бухгалтерского учета ОС/МАТ на УСН «Доходы»: Налоговый кодекс не требует амортизации, но ФСБУ 6/2020 и 26/2020, требуют․ Отсутствие амортизации ведет к завышению чистой прибыли и некорректной стоимости активов․
  2. Списание стоимости ОС в расходы сразу при покупке (бухучет): Только если стоимость < 40 000 руб․ (до 2022 г․) или < 100 000 руб․ (после введения ФСБУ 6/2020 для МСБ) и принято в учетной политике как МАТ․ Иначе — только через амортизацию․
  3. Игнорирование уменьшения налога на взносы: Приводит к завышению расходов на налог и занижению финансового результата․
  4. Путаница в субсчетах 68: Необходимо заводить отдельные субсчета: 68․12 (УСН/АУСН), 68․14 (ЕСХН), 68․13 (ПСН), 68․25 (НПД)․
  5. Невычет НДС при смешанной деятельности: Если организация на УСН/АУСН также платит НДС (например, по импорту или по договорам агентства), НДС «на входе» вычетяеться только на деятельность с НДС․ На УСН/АУСН НДС не вычитается, а включается в стоимость активов/расходов․

Резюме: чек-лист для бухгалтера

  • [ ] Определить точный налоговый режим(ы) организации/ИП․
  • [ ] Настроить план счетов: завести субсчета к 68 для каждого режима․
  • [ ] Утвердить в учетной политике: метод и сроки включения единого налога в расходы (квартально/ежегодно), порядок учета ОС/МАТ․
  • [ ] Ежемесячно/квартально сверять начисления в 1С/Программе с уведомлениями ФНС (личный кабинет налогоплательщика)․
  • [ ] Своевременно учитывать уменьшение налога на страховые взносы (проводка Дт 68, Кт 91․1)․
  • [ ] При сдаче отчетности проверять заполнение строк 2410 (Ф․ № 2) и раскрытие в Пояснениях․

Дата актуальности: Статья подготовлена с учетом изменений Федерального закона от № 389-ФЗ (АУСН, изменения по УСН/ПСН/ЕСХН), ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018․ Перед применением рекомендуется сверить текущие ставки и пороги доходов/персонала на сайте ФНС России․