Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО), одно из крупнейших хранилищ исторических документов региона. Одно из его зданий расположено по адресу: г. Тула, Торховский проезд, д. 12. В этой статье мы подробно расскажем об этом учреждении, режиме его работы, услугах и способах подачи запросов.
Общие сведения об архиве
Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» хранит документы, отражающие многовековую историю Тульского края: метрические книги, ревизские сказки, документы по личному составу предприятий и организаций, фонды советского периода и многое другое.
Здание на Торховском проезде, 12 — одно из архивохранилищ учреждения, где ведётся приём граждан и работа с запросами. Почтовый адрес архива: 300041, Тульская область, г. Тула, пр. Ленина, д. 44-а.
Контактная информация
- Адрес: г. Тула, Торховский проезд, д. 12
- Телефон: 8 (4872) 41-10-71
- Электронная почта: statearchiv.ofp@tularegion.org
- Официальный сайт: tula-archive.ru
Режим работы
Здание ГУ ГАТО на Торховском проезде принимает посетителей в будние дни:
- Понедельник, пятница: с 8:00 до 16:00
- Перерыв на обед: с 12:00 до 12:48
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону, так как график работы может меняться в праздничные дни.
Какие услуги предоставляет архив
Государственный архив Тульской области оказывает гражданам и организациям следующие услуги:
- Выдача архивных справок, о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, месте жительства и других фактах, подтверждаемых документами.
- Предоставление архивных выписок и копий документов — в т.ч. для подтверждения прав, оформления пенсии, восстановления документов.
- Генеалогические исследования, помощь в составлении родословной по метрическим книгам, ревизским сказкам и переписям населения.
- Работа в читальном зале — доступ исследователей к архивным фондам для научной и личной работы.
- Тематические запросы — поиск информации по истории региона, предприятий, учреждений.
Как подать запрос
Существует несколько способов обратиться в архив:
Личное обращение
Можно посетить здание на Торховском проезде, 12 в часы приёма и подать запрос на месте. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
Через портал государственных услуг Тульской области
На региональном портале госуслуг доступна электронная услуга «Приём запросов государственным архивом Тульской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)». Это удобный способ подать заявление, не выходя из дома.
По почте или электронной почте
Запрос можно направить письмом на почтовый адрес архива (г. Тула, пр. Ленина, д. 44-а) или на электронную почту учреждения. В запросе следует максимально подробно указать известные сведения: фамилию, имя, отчество, даты, место работы или жительства.
Электронный каталог
На официальном сайте ГУ ГАТО работает генеральный электронный каталог, в котором можно самостоятельно найти сведения о фондах архива. Это значительно упрощает подготовку запроса: зная номер фонда и описи, исследователь экономит время на поиске нужных документов.
Отдел документов по личному составу
С 1 сентября 2019 года отдел документов по личному составу (ОДЛС ГУ ГАТО) изменил порядок работы. Именно этот отдел хранит документы ликвидированных предприятий и организаций области — трудовые книжки, приказы, лицевые счета. Справки о стаже и заработке, необходимые для назначения пенсии, выдаются преимущественно на основании документов этого отдела.
Полезные советы посетителям
- Заранее сформулируйте цель запроса и соберите все известные данные — это ускорит поиск.
- Для получения справок о родственниках могут потребоваться документы, подтверждающие родство.
- Некоторые услуги архива являются платными — уточняйте стоимость на сайте или по телефону.
- Сроки исполнения запросов зависят от их сложности: простые справки готовятся быстрее, генеалогические исследования могут занять несколько месяцев.
Здание Государственного архива Тульской области на Торховском проезде, 12, важный центр хранения исторической памяти региона. Здесь каждый житель может получить архивную справку, восстановить документы, узнать историю своей семьи или провести научное исследование. Благодаря электронному каталогу и возможности подачи запросов через портал госуслуг работа с архивом становится всё более удобной и доступной.