Трудовой договор — это основной документ, регулирующий отношения между работником и работодателем. От правильности его заполнения зависят права и обязанности обеих сторон, а также защищённость работника при возникновении споров. В этой статье мы подробно разберём, как заполнить трудовой договор, какие пункты обязательны, и приведём пример заполнения.

Что такое трудовой договор

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ, трудовой договор, это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй передаётся работнику под подпись.

Обязательные условия трудового договора

Статья 57 ТК РФ определяет перечень сведений и условий, которые обязательно должны быть указаны в договоре:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
• сведения о документах, удостоверяющих личность сторон;
• ИНН работодателя (для юридических лиц и ИП);
• место и дата заключения договора;
• место работы (с указанием структурного подразделения, если оно имеет значение);
• трудовая функция (должность, специальность, профессия с указанием квалификации);
• дата начала работы, а при срочном договоре — срок его действия и основание срочности;
• условия оплаты труда: оклад, тарифная ставка, доплаты, надбавки, премии;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Шапка договора

В верхней части указываются наименование работодателя (полное, как в учредительных документах), реквизиты, а также ФИО работника полностью. Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Пример», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Пётр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны…»

Шаг 2. Предмет договора

Укажите должность в точном соответствии со штатным расписанием, структурное подразделение и дату начала работы. Если договор срочный, обязательно укажите срок и основание (например, замещение временно отсутствующего работника).

Шаг 3. Права и обязанности сторон

Перечислите основные обязанности работника (выполнение должностных обязанностей, соблюдение распорядка, бережное отношение к имуществу) и работодателя (предоставление работы, выплата зарплаты, обеспечение безопасных условий труда).

Шаг 4. Оплата труда

Укажите размер оклада или тарифной ставки конкретной цифрой. Формулировки «зарплата по штатному расписанию» недопустимы. Пропишите доплаты, надбавки, премии и сроки выплаты заработной платы (не реже чем каждые полмесяца).

Шаг 5. Рабочее время и отдых

Укажите продолжительность рабочей недели, режим работы, выходные дни, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней) и дополнительные отпуска, если они положены.

Шаг 6. Прочие условия

При необходимости включите условия об испытательном сроке (не более 3 месяцев, для руководителей — до 6), о неразглашении коммерческой тайны, о материальной ответственности.

Шаг 7. Реквизиты и подписи

В конце договора указываются реквизиты сторон: для работодателя — адрес, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты; для работника — паспортные данные, адрес регистрации. Договор подписывается обеими сторонами.

Особенности договора с совместителем

Трудовой договор с совместителем составляется обязательно. В нём необходимо указать, что работа является работой по совместительству. Продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать половины нормы рабочего времени за учётный период. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Типичные ошибки при заполнении

• отсутствие конкретного размера оклада;
• несовпадение должности со штатным расписанием;
• неуказание даты начала работы;
• отсутствие основания срочности в срочном договоре;
• испытательный срок, превышающий установленный законом;
• отсутствие подписи работника на втором экземпляре.

Правильно заполненный трудовой договор защищает интересы обеих сторон и помогает избежать трудовых споров. Перед подписанием внимательно проверьте все пункты документа, убедитесь, что в нём отражены все обязательные условия, предусмотренные статьёй 57 ТК РФ. При сомнениях рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву.