Изменение места работы, это существенное изменение условий труда, которое требует строгого соблюдения процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)․ Независимо от того, речь идет о переводе в другое структурное подразделение в том же городе или о переезде в другую местность, основным документом, фиксирующим новые условия, является дополнительное соглашение к трудовому договору․
В данной статье подробно разберем правовые основания, пошаговую процедуру оформления, структуру документа и предоставим актуальный образец дополнительного соглашения на 2026 год․
Правовые основания: статья 72 и статья 74 ТК РФ
Прежде чем готовить документы, HR-специалист должен точно квалифицировать ситуацию․ От этого зависит порядок действий:
- Перевод на другую работу (ст․ 72․1 ТК РФ): Если меняется функция (должность) И/ИЛИ место работы (структурное подразделение, территориальный адрес), указанное в трудовом договоре․ Требуется письменное согласие работника․
- Изменение условий труда (ст․ 74 ТК РФ): Если меняется только адрес работы (например, переезд офиса в соседнее здание того же города), а функция и подразделение остаются прежними․ Это изменение локального нормативного акта (ЛНА)․ Работодатель обязан уведомить работника за 2 месяца․ Согласие не требуется, но работник может отказаться — тогда возникает вопрос об уволении по ст․ 77 ТК РФ (п․ 7)․
Важно: Если в трудовом договоре место работы определено широко (например, «г․ Москва» или «ООО «Ромашка»»), а переезд происходит в пределах этого города/организации без смены подразделения — это может не считаться переводом, а быть лишь изменением условий труда (Постановление Пленума ВС РФ от № 2)․ Всегда проверяйте формулировку в действующем ТД․
Дополнительное соглашение: юридическая природа и правила оформления
Согласно ст․ 57 ТК РФ и судебной практике, дополнительное соглашение:
- Имеет ту же юридическую силу, что и трудовой договор․
- Является неотъемлемой частью первоначального договора․
- Подписывается двумя сторонами (работодателем и работником)․
- Оформляеться в двух экземплярах (по одному на сторону)․
- Не рекомендуется вносить изменения в одно доп․ соглашение другим доп․ соглашением — лучше заключить новое․
Основные виды доп․ соглашений по месту работы:
- Бессрочный перевод — на постоянной основе․
- Временный перевод (до 1 года), по производственной необходимости (ст․ 72․2 ТК РФ) или по соглашению сторон․
- Перевод в другую местность — со переездом работника (ст․ 72․1 ч․ 4 ТК РФ)․
Пошаговая процедура оформления перевода/изменения места работы
Этап 1․ Инициатива и уведомление
Если инициатор — работодатель (переезд офиса, реорганизация), необходимо:
- Принять решение (приказ/распоряжение об изменении условий или о переводе)․
- При изменении условий труда (ст․ 74 ТК РФ) — уведомить работника письменно за 2 месяца под роспись․
- При переводе (ст․ 72․1 ТК РФ) — получить письменное согласие работника (заявление или подпись в проекте доп․ соглашения)․
Этап 2․ Подготовка проекта дополнительного соглашения
Документ готовится в двух экземплярах․ Обязательные реквизиты (ст․ 57 ТК РФ, ст․ 67․1 ТК РФ):
- Наименование документа․
- Дата и место составления․
- Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата)․
- ФИО работника и наименование работодателя․
- Суть изменения: четкая формулировка нового места работы (адрес, название подразделения)․
- Дата вступления в силу изменений․
- При переводе в другую местность — условия оплаты переезда (п․ 4 ст․ 72․1 ТК РФ)․
- Подписи сторон с расшифровкой․
Этап 3․ Издание приказа (распоряжения)
На основании подписанного доп․ соглашения издается приказ по форме Т-5 (перевод) или Т-5а (изменение условий)․ Приказ знакомится под роспись работнику до дня вступления в силу изменений․
Этап 4․ Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р
- Перевод (ст․ 72․1 ТК РФ): Запись в ТК/СТД-Р обязательна (графа 3: «Переведен на должность․․․ в структурное подразделение․․․» / «Переведен в другую местность․․․»)․ Основание: приказ, доп․ соглашение․
- Изменение условий труда (ст․ 74 ТК РФ): Запись в ТК/СТД-Р НЕ вносится (разъяснения Минтруда, Роструда)․
Этап 5․ Уведомление фондов (СФР)
При переводе в другую местность или смене структурного подразделения (если меняется код подразделения в СЗВ-ТД) направляется СЗВ-ТД в течение срока до дня выплаты заработной платы за период, в котором произошло изменение․
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении места работы (2026 год)
Ниже приведен универсальный образец для бессрочного перевода на другое место работы (в т․ч․ в другую местность)․ Для временного перевода добавляется пункт со сроком действия․
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к Трудовому договору № ________ от ________ 20__ г․
г․ ________________ «___» _______________ 20__ г․
________________________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работодатель», в лице ________________________________________________________________________ (должность), действующего(ей) на основании ________________________________________________________________________, с одной стороны, и ________________________________________________________________________ (ФИО полностью), именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились внести изменения в Трудовой договор № ________ от ________ 20__ г․ (далее — Трудовой договор) в части условия о месте работы․
Начиная с «___» _______________ 20__ г․ место работы Работника устанавливается следующим:
Наименование структурного подразделения (при наличии): ________________________________________________________________________
Адрес места выполнения работы (фактический адрес): ________________________________________________________________________
(Указать: субъект РФ, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, офис/помещение)
ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДА (ЗАПОЛНЯЕТСЯ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ)
В связи с изменением места работы стороны договорились о следующем изменении иных условий Трудового договора:
- Должность (функция): ________________________________________________________________________ (если меняется)․
- График работы / Режим труда: ________________________________________________________________________ (если меняется)․
- Размер заработной платы: ________________________________________________________________________ (если меняется);
- Иные условия: ________________________________________________________________________․
Условия Трудового договора, не затранутые настоящим Соглашением, остаются в силе без изменений․
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ПРИ ПЕРЕВОДЕ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ (СТ․ 72․1 Ч․ 4 ТК РФ)
Данный раздел заполняется обязательно при переводе в другую местность․
Работодатель гарантирует оплату расходов на переезд Работника и членов его семьи, а также перевозку имущества в порядке, установленном законодательством РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами․
Работнику предоставляется оплачиваемое время для переезда в количестве ___ календарных дней (согласно ст․ 72․1 ТК РФ и ЛНА)․
Работодатель обеспечивает Работнику жилище (или выплату компенсации за аренду) в порядке, предусмотренном ________________________________________________________________________․
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует бессрочно (до расторжения Трудового договора)․
Вариант для временного перевода: 4․1․ Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» _______________ 20__ г․ и действует до «___» _______________ 20__ г․ (срок не более 1 года)․ По истечении срока Работник возвращается на прежнюю работу․
ПОРЯДОК РАСПОРЯЖЕНИЯ СПОРАМИ
Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Соглашения, решаются путем переговоров, а в случае не достижения согласия — в судебном порядке в соответствии с законодательством РФ․
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один для Работодателя, один для Работника․
Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора № ________ от ________ 20__ г․
| РАБОТОДАТЕЛЬ М․П․ Подпись: _________________ / ________________________ / Должность: ________________________________ | РАБОТНИК Подпись: _________________ / ________________________ / |
Особенности заполнения ключевых полей (разбор ошибок)
Адрес места работы
Указывайте максимально точно․ Если в ТД было «г․ Москва», а теперь «г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 5, офис 304», это изменение условия․ Если в ТД было «ООО «Ромашка», Отдел продаж», а теперь «ООО «Ромашка», Отдел маркетинга, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 5», это перевод (меняется подразделение)․
Ссылка на приказ
В доп․ соглашении можно (но не обязательно) сослаться на номер приказа о переводе․ Однако сам приказ издается после подписания доп․ соглашения․ Поэтому в тексте доп․ соглашения лучше писать: «Стороны договорились․․․ вступает в силу с даты подписания», а в приказе уже ссылаться: «На основании доп․ соглашения от г․ приказать․․․»․
Временный перевод
Если перевод временный (до 1 года), обязательно укажите точную дату окончания․ Продление временного перевода требует заключения нового доп․ соглашения (или согласия работника на продление)․ Нельзя писать «до отмены» или «до возвращения основного работника» без конкретной даты — это риск признания перевода бессрочным судом․
Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р
С 2021 года (ФЗ-377) допускается оформление трудовых отношений в электронном виде․
- Доп․ соглашение может быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника и работодателя․
- При использовании СТД-Р (электронной трудовой книжки) запись о переводе вносится работодателем в СФР через СЗВ-ТД․ Бумажная ТК заполняется только по запросу работника․
- Образец в формате ․docx/․pdf можно скачать в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур․Экстерн) или на порталах кадровиков (Кадровое дело, Мое дело)․
Риски и частые ошибки работодателей
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие письменного согласия работника при переводе (ст․ 72․1 ТК РФ) | Перевод признается незаконным, работник подлежит восстановлению на прежней работе с выплатой за вынужденный пропуск (ст․ 394 ТК РФ)․ | Всегда получайте подпись работника на проекте доп․ соглашения или письменное заявление ДО издания приказа․ |
| Оформление переезда офиса в том же городе как «перевод» (с записью в ТК) | Нарушение процедуры ст․ 74 ТК РФ (не уведомили за 2 мес․), лишние записи в ТК, риск штрафов по ст․ 5․27 КоАП РФ․ | Квалифицируйте как изменение условий труда (ст; 74 ТК РФ), уведомите за 2 мес․, не делайте запись в ТК․ |
| Неуказание условий оплаты переезда при переводе в другую местность | Нарушение ст․ 72․1 ч․ 4 ТК РФ, невозможность заставить работника переехать, судебные иски․ | Обязательно прописывайте в доп․ соглашении пункты об оплате переезда, времени на переезд, жилье․ |
| Просрочка СЗВ-ТД | Штрафы на организацию (от 500 до 50 000 руб․ по ст․ 19․7 КоАП РФ / ст․ 14;5 КоАП РФ)․ | Настройте автоматическую отправку СЗВ-ТД в день приказа или в день выплаты ЗП․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли заключать доп․ соглашение, если работник переходит в филиал того же работодателя в другом городе?
Да, обязательно․ Филиал — это отдельное структурное подразделение (часто с отдельным ОКПО/КПП)․ Перевод в филиал в другой местности — это перевод в другую местность (ч․ 4 ст․ 72․1 ТК РФ)․ Требуется доп․ соглашение, согласие работника, оплата переезда, запись в ТК/СТД-Р, СЗВ-ТД․
Можно ли изменить место работы доп․ соглашением без приказа?
Нет․ Доп․ соглашение фиксирует волю сторон․ Но для вступления в силу изменений, внесения записи в ТК/СТД-Р, расчета зарплаты по новому месту и уведомления СФР (СЗВ-ТД) необходим приказ (распоряжение) работодателя (п․ 2 ст․ 68 ТК РФ, Постановление Минтруда № 73)․
Что делать, если работник отказался подписать доп․ соглашение о переводе в другую местность?
Работодатель не имеет права перевести работника без согласия․ Если работа на старом месте стала невозможна (ликвидация подразделения, переезд организации), действует процедура ст․ 74 ТК РФ (уведомление за 2 мес․ об изменении условий) или ст․ 81 ТК РФ (увольнение по сокращению/ликвидации с выплатами)․ При отказе от переезда в другую местность — основание для увольнения по п․ 8 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (с выплатой пособия по безработице в 2-кратном размере и сохранением среднего заработка до 3 мес․)․
Как оформить изменение места работы, если работник в удаленке (дистанционная работа)?
При дистанционной работе (ст․ 312․1–312․5 ТК РФ) место работы может не указываться в ТД или указываться как «место жительства работника»․ Если работник переезжает в другой город/регион при сохранении дистанционки — это, как правило, не перевод и не изменение условий труда (если ТД не привязывает к конкретному адресу офиса)․ Достаточно уведомить работодателя об изменении адреса регистрации/проживания для расчетов (НДФЛ, страховые взносы)․ Если же работник переводится из офиса в дистанционку или наоборот — оформляется доп․ соглашение об изменении условий труда (режима работы)․
Оформление изменения места работы через дополнительное соглашение — стандартная, но юридически чувствительная процедура․ Ключевые принципы успеха:
- Точная квалификация: Перевод (ст․ 72․1 ТК РФ) или изменение условий (ст․ 74 ТК РФ)․
- Соблюдение формы: Письменное согласие (для перевода) или уведомление за 2 мес․ (для условий)․
- Полнота реквизитов: Четкий адрес, дата вступления, ссылка на ТД, условия переезда (если другая местность)․
- Связка документов: Доп․ соглашение → Приказ (Т-5/Т-5а) → Запись в ТК/СТД-Р (если перевод) → СЗВ-ТД в СФР․
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под специфику вашей организации и конкретную ситуацию․ При сложных случаях (перевод беременных, работников с детьми до 3 лет, защищенных категорий) обязательно привлекайте трудового юриста для аудита пакета документов․
Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием․ Нормативная база актуальна на 2026 год (ТК РФ, ФЗ-377, Постановления Пленума ВС РФ)․ Перед применением проверьте актуальность законодательства․