В каждой компании возникают ситуации, когда на сотрудника необходимо возложить дополнительные обязанности: коллега заболел, ушёл в отпуск или уволился, на предприятии внедряются новые технологии, меняется производственный процесс. В этой статье подробно разберём, что такое дополнительные обязанности, какими способами их можно поручить работнику, нужно ли его согласие и как должна производиться оплата.
Что такое дополнительные обязанности
Дополнительные обязанности — это работа, которая не прописана в трудовом договоре, но выполняется сотрудником наряду с основной. Трудовой кодекс РФ определяет дополнительную работу как деятельность, которую работник может выполнять вместе с основной — как в рамках одной профессии или должности, так и по разным. Важный момент: такая работа подлежит оплате.
Каждого сотрудника при трудоустройстве знакомят с его обязанностями, закреплёнными в трудовом договоре и должностной инструкции. Всё, что выходит за эти рамки, считается дополнительной работой и требует особого оформления.
Способы возложения дополнительных обязанностей
Трудовой кодекс и кадровая практика выделяют четыре основных способа назначить работнику дополнительные обязанности.
Совмещение
При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу вместе с основной в пределах своего рабочего дня. Этот способ применяют для похожих обязанностей по той же специальности и с тем же уровнем квалификации:
- расширение зоны обслуживания — например, дворник подметает не только свою территорию, но и соседний участок;
- перераспределение работы отсутствующего сотрудника — менеджер берёт на себя задачи заболевшего коллеги.
Оформление: условия оплаты оговариваются с руководством (обычно это конкретная сумма в месяц), заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, пересматривается должностная инструкция. Обязанности возлагаются и снимаются приказом руководителя.
Совместительство
При совместительстве работник разделяет основную и дополнительную работу во времени. Дополнительная деятельность не обязательно связана с основной профессией: например, офис-менеджер может оформить полставки уборщицы и по вечерам убирать офис.
Ключевые особенности:
- на основную работу должно приходиться 50% и более рабочего времени;
- чаще всего дополнительные обязанности выполняются после завершения основной работы;
- общее время труда увеличивается, но не более чем на 4 часа в день;
- оплата рассчитывается за фактически отработанные часы.
Оформление: заключается отдельный трудовой договор параллельно с основным. Снимаются такие обязанности только с расторжением договора на совместительство.
Дополнительная нагрузка через должностную инструкцию
На практике работодатели нередко включают в должностную инструкцию формулировку вроде: «во время отсутствия определённого работника специалист должен выполнять его обязанности». Например, бухгалтер по ТМЦ может «подхватить» участок основных средств, а бухгалтер по банковским операциям — кассу. Прямо дополнительная нагрузка при этом не прописывается, но работник, подписавший инструкцию, фактически соглашается с таким условием.
Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя
Если изменились организационные или технологические условия труда, работодатель вправе изменить должностную инструкцию в одностороннем порядке приказом по компании. При этом работников необходимо письменно уведомить не менее чем за два месяца до вступления изменений в силу.
Нужно ли согласие работника
Зависит от способа:
- Совмещение и совместительство — оформляются только по соглашению сторон, то есть согласие работника обязательно.
- Формулировка в должностной инструкции — согласие фактически даётся при подписании инструкции при трудоустройстве.
- Изменение условий по инициативе работодателя — согласие не требуется, но необходимо соблюсти процедуру уведомления за два месяца.
Оплата дополнительных обязанностей
Порядок выплат зависит от выбранного способа оформления:
- Совмещение — доплата в виде фиксированной суммы в месяц, размер определяется по договорённости с руководством и фиксируется в дополнительном соглашении;
- Совместительство — оплата пропорционально отработанному времени по отдельному трудовому договору;
- Обязанности через должностную инструкцию — как правило, отдельной доплаты не предусмотрено, так как работа считаеться входящей в круг обязанностей сотрудника.
Что делать, если работник против
Если дополнительная работа оформляется через совмещение или совместительство, работник вправе отказаться — принудить его нельзя. Если же обязанности следуют из должностной инструкции или условия труда меняются по организационно-технологическим причинам, отказ может повлечь кадровые последствия вплоть до расторжения договора по соответствующим основаниям ТК РФ. Поэтому обеим сторонам важно внимательно читать документы при трудоустройстве и фиксировать все договорённости письменно.
Дополнительные обязанности — законный инструмент гибкого распределения работы в компании. Главные правила:
- Дополнительная работа за рамками трудового договора должна оплачиваться.
- Совмещение и совместительство требуют согласия работника и письменного оформления.
- Работодатель может изменить обязанности в одностороннем порядке только при изменении организационных или технологических условий труда и с уведомлением за два месяца.
- Все договорённости об оплате следует фиксировать в дополнительном соглашении или отдельном трудовом договоре.
Грамотное оформление дополнительных обязанностей защищает интересы и работника, и работодателя, помогая избежать трудовых споров.