Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУТО ГА в г. Тобольске) — это один из старейших и наиболее значимых архивов Сибири. Его фонды хранят уникальные документальные материалы, охватывающие историю политической, социально-экономической и культурной жизни Тобольской губернии с XVIII по начало XX века, а также документы советского и постсоветского периодов. Официальный интернет-ресурс архива (archiv.72to.ru) служит главным инструментом для удаленного взаимодействия с учреждением, получения справок и изучения фондов.

Официальный сайт: структура и основные разделы

Сайт архива интегрирован в единую портальную систему архивной службы Тюменской области. На странице Государственного архива в г; Тобольске пользователь может найти:

• Сведения об учреждении: история архива, структура, нормативно-правовая база, отчетность.
• Предоставление государственных услуг: подробная инструкция по заказу архивных справок, выписок и копий.
• Фонды и описи: информация о составе фондов (фонды личного происхождения, документы учреждений Тобольской губернии, г. Тобольска и Тобольского района).
• Читальный зал: режим работы, правила пользования, реквизиты для посещения.
• Новости и объявления: актуальная информация о изменении графика работы, технических перерывах, конкурсах и мероприятиях.
• Контакты и реквизиты: адрес, телефоны, электронная почта, карта проезда.

Государственные услуги: как получить архивную справку онлайн

Ключевая функция сайта — обеспечение доступа к государственной услуге «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан» (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации).

Способы обращения:

1. Через ЕПГУ (Госуслуги): Личный кабинет на портале gosuslugi.ru. Это самый быстрый способ отслеживать статус заявки и получать результат в электронном виде.
2. Через Региональный портал услуг Тюменской области: Аналогичный функционал для жителей региона.
3. Через МФЦ (Мои Документы): Личный визит в любой многофункциональный центр предоставления госуслуг.
4. Почтовым отправлением: Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2 (ГБУТО ГА в г. Тобольске).
5. Электронной почтой: На официальном сайте указан адрес e-mail для приема запросов (результат услуги направляется почтовым отправлением).

Читальный зал: режим работы и правила доступа

Для работы с оригиналами документов и научных исследований функционирует читальный зал. График работы администрации и читального зала может меняться, поэтому обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте в разделе «Новости» или «Режим работы» перед визитом.

Пример актуальной информации (на основе данных сайта):

• Телефон приемной/справочного бюро: 8 (3456) 26-28-51 (актуальный номер, подтвержденный ).
• График работы (Понедельник – Четверг): Уточняйте часы приема посетителей на сайте или по телефону.
• Пятница, Суббота, Воскресенье: Обычно выходные дни или санитарные дни (уточняйте в объявлениях).

Внимание! Администрация архива регулярно публикует уведомления о временном закрытии читального зала по техническим причинам (например, сообщение от ). Следите за разделом «Новости» на главной странице сайта.

Состав фондов: что хранит Тобольский архив

Фонды архива представляют огромную ценность для историков, генеалогов и юристов. Основные массивы документов:

• Документы Тобольской губернии (XVIII — начало XX в.): дела губернского управления, уездных земств, судов, полиции, казенных палат, учебных заведений, церквей и мечетей.
• Советский и постсоветский период: документы исполкомов Soviets, предприятий, организаций, колхозов и совхозов г. Тобольска и Тобольского района.
• Фонды личного происхождения: личные дела общественных деятелей, участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, ученых, писателей, художников, связанных с Тобольском.
• Метрические книги и ревизские сказки: востребованные для подтверждения стажа, родственных связей и гражданства (хранятся в соответствующих фондах духовных консисторий и уездных управлений).

Дополнительные сервисы и связь с архивом

Канал в мессенджере «МАХ»

Архив ведет официальный канал в отечественном мессенджере МАХ (входит в реестр российского ПО). Это удобный способ получать оперативные уведомления о:

• Изменении графика работы;
• Новых поступлениях документов;
• Мероприятиях и конкурсах (например, Международный молодежный конкурс социальной антикоррупционной рекламы «Вместе против коррупции!»);
• Технических работах в читальном зале.

Присоединиться можно по ссылке, размещенной на официальном сайте в разделе контактов или новостей;

Реквизиты для обращений и посещения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли в архиве документы по моему родственнику?

Рекомендуется предварительно изучить путеводитель по фондам (если доступен на сайте) или обратиться за консультацией по телефону 8 (3456) 26-28-51. Для сложных генеалогических поисков лучше оформить официальный запрос через Госуслуги или МФЦ.

Сколько времени занимает изготовление справки?

Срок предоставления государственной услуги регламентирован административным регламентом (обычно до 30 календарных дней с момента регистрации запроса, в сложных случаях срок может быть продлен). Точные сроки указаны в описании услуги на портале Госуслуг.

Можно ли получить скан документа на почту?

Результат услуги (справка, выписка, копия) при подаче через ЕПГУ/Региональный портал может быть предоставлен в электронном виде в личном кабинете. При подаче по e-mail или почте результат направляется почтовым отправлением на бумажном носителе.

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

Правила доступа могут меняться. В связи с возможными ограничениями (технические работы, санитарные дни) настоятельно рекомендуется звонить по телефону 8 (3456) 26-28-51 заранее для подтверждения возможности посещения и заказа дел.

Официальный сайт Государственного архива в г. Тобольске (archiv.72to.ru) является авторитетным источником информации и основным шлюзом для получения юридически значимых архивных документов. Благодаря интеграции с ЕПГУ и Региональным порталом, жители любой точки России могут удаленно заказать справки для пенсии, подтверждения стажа или родственных связей. Для научной работы и работы с оригиналами функционирует читальный зал, режим которого необходимо уточнять по телефону 8 (3456) 26-28-51 или в разделе «Новости» сайта перед визитом.

Статья подготовлена на основе информации с официального сайта архивной службы Тюменской области (archiv.72to.ru). Актуальность реквизитов и графика работы рекомендуется проверять непосредственно на ресурсе или по телефону приемной на день обращения.